Die CleanKreativ GmbH bietet  als Betrieb mit über 15 Jahren Erfahrung in der Gebäudereinigung ein Höchstmaß an Qualität auf der Grundlage modernster Technik. Über 550 Kunden aus den Bereichen Industrie, Banken, Handel und Kommunen vertrauen auf unsere professionellen Dienstleistungen durch unsere fast 200 Mitarbeiter. Die CleanKreativ GmbH bietet Leistungen im Bereich Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Hotel Services.
Durch Umstellung des Druckoutputs auf KonicaMinolta Multifunktionssysteme wurde uns durch unseren Drucker-Hardware-Partner Reitzner AG mit der Zweigniederlassung BÜROSERVICE SCHALLER in Ingolstadt DOCBOX als digitale Archivierung und Dokumentenmanagement für kleine und mittlere Unternehmen angeboten.
Nach einer sehr kurzen Eingewöhnungszeit will keiner in der CleanKreativ GmbH mehr dieses Stück Software missen. Kein langes Suchen in Papierstapeln oder Ordner-Bergen, die DOCBOX findet. Das System ist revisionssicher, deshalb kann das Original-Papier vernichtet werden und der Platzbedarf beschränkt sich auf eine Festplatte.

Rolf Thaller
CleanKreativ GmbH
Reisserstr. 4
85051 Ingolstadt
www.cleankreativ.com




In der DOCBOX werden bei uns Postein- und Postausgänge sowie Verträge und alle weiteren wichtigen Dokumente archiviert. Dies ermöglicht uns ein schnelles Suchen und Finden der Unterlagen. Ebenfalls können wir so bei Rückfragen von Mandanten uns schneller einen Überblick über die Beantwortung der Fragen machen. Durch die DOCBOX wird unsere Arbeit um ein vielfaches effektiver. Wir arbeiten bereits seit 2 Jahren sehr erfolgreich mit der DocBox und können auch nicht mehr auf sie verzichten. Wir können die DOCBOX-Software und den Support-Service sehr empfehlen.

Pascal Hofmann
Steuerberatung - Rechtsbeistand -    Unternehmensberatung
Hans-Löffler-Straße 2
97074 Würzburg
www.lang-steuerbuero.de



Die DOCBOX liefert uns mit geringem Aufwand eine effektive und äußerst einfach handzuhabende Möglichkeit, unsere Rechnungen und Angebote im Einkauf zu archivieren und schnell darauf zuzugreifen. Durch die problemlos zu steuernde Struktur der Ordner und Inhalte können wir unsere Projekte ohne großen Aufwand zuordnen und sehr schnell und mit sehr hoher Genauigkeit recherchieren, was unseren Aufwand erheblich vereinfacht hat. Wir sind super zufrieden mit der DOCBOX-Software!

Albrecht Bühler
Arcus Kliniken
Rastatter Str. 17-19 | 75179 Pforzheim
www.sportklinik.de



Wir arbeiten nun seit vielen Jahren mit der DOCBOX. Wir nutzen sie überwiegend zur Speicherung unserer Ein- und Ausgangsrechnungen und alles was damit zusammenhängt. Haben wir früher schränkeweise Unterlagen ins Archiv geschleppt, so können wir heute den Großteil dieser Räume anderweitig nutzen. Nach anfänglichen normalen Startschwierigkeiten, die überwiegend aus Verständnisproblemen unserer Mitarbeiter resultierten, läuft die DOCBOX seit langem fehlerfrei und absolut zuverlässig und sollte doch einmal ein Problemchen aufgetaucht sein, so war der Support sehr zeitnah, kompetent und geduldig. Sehr zufrieden sind wir auch mit dem unkomplizierten Handling der DOCBOX; die Suchfunktion, die Eingabe, alles logisch und einfach gehalten. Wir können das Produkt sehr empfehlen, nicht zuletzt auch wegen der sehr angenehmen Preisgestaltung.

Hubert Grötzinger
ARU GmbH
Herzblattweg 6
12357 Berlin
www.aru-berlin.de



Seit einigen Jahren ist die Docbox erfolgreich bei uns im Einsatz. Bei unserem Bemühen um ein „schlankes Büro“ sind wir mit Hilfe der Docbox dem Ziel bereits sehr nahe gekommen. Unsere Buchhaltung und sämtliche Schülerunterlagen sind archiviert. So können wir alle Anfragen z.B. von ehemaligen Absolventen oder von unserem Steuerbüro durch die integrierte und zuverlässig arbeitende Suchfunktion zügig bearbeiten. Probleme werden von der Hotline schnell aufgenommen und umgehend bearbeitet. Vielen Dank für den Service!

Constantin Sadenwater
Sport- und Gymnastikschule Karlsruhe
Gemeinnützige GmbH
Am Fächerbad 4
76131 Karlsruhe
www.sgka.de



Es ist eine fantastische Software die eine unglaubliche Zeiteinsparung bringt. Ganz zu schweigen von dem gewonnenen Platz der Belegordner. Die Suchfunktion ist hervorragend gelöst. Bei der früheren manuellen Ablage in Ordnern war immer das Problem, dass es unterschiedliche Auffassungen des Ablagenamens gab. Nun findet jeder den gesuchten Beleg. Wir verwenden die Docbox für die Archivierung unserer Lieferscheine, Rechnungen, Lieferantenrechnungen und Kontoauszüge. Ich hatte die Befürchtung, dass das Programm eventuell durch eine zu große Datenmenge langsam werden könnte. Dies ist überhaupt nicht der Fall.

Volker Nasser
Feucht Baustoffe-Fliesen GmbH
Blumenstr. 12              
71522 Backnang
www.feucht24.de



Als Geschäftsführer einer Spedition mit mehreren Niederlassungen ist für mich die Docbox ein unverzichtbares Instrument für einen reibungslosen Ablauf der Adminstration. Die Übersichtlichkeit und klare Strukturierung ermöglicht auch neuen Mitarbeitern eine sofortige Nutzung und ich habe Zugriff auf alle wichtigen Dokumente, egal in welchem Büro ich gerade arbeite.

Matthias Jelen
Geschäftsführer
JE.TS GmbH
Thorwaldsenstr. 15 - 17
80335 München
www.jetsgmbh.de

1. Die DOCBOX basiert auf einem Standard SQL Server.
2. Einfaches und intelligentes Finden, wie bei GOOGLE. Das Suchfeld durchsucht alles, und das wahnsinnig schnell
3. Keine Dokumente geht verloren,  auch wenn das Dokument im falschen Ordner abgelegt wurde, die DOCBOX findet es trotzdem.
4. Kein aufwendiges Indizieren oder Eingabe von Schlagworte. Bei der DOCBOX erfolgt das automatisch
5. Einfaches Einscannen
6. Zugriff über Internet-Browser
7. Auch außerhalb der Firma können wir auf die DOCBOX zugreifen
8. Das Weiterleiten der Dokumente ist einfach
9. Keine zeitaufwendige Schulungen und Anpassungen
10. Preiswert

Nazar Hassan, Dipl.-Ing.
IT-Leiter / IT Manager
Kugler GmbH
Heiligenberger Str. 100
D-88682 Salem, Germany
www.kugler-precision.com

Mit der DOCBOX sind wir sehr zufrieden. Die Software ist einfach zum Verwalten, schnelles finden und sehr Bedienerfreundlich. Wir setzen die DOCBOX für unsere komplette Archivierung ein, das bedeutet für uns eine enorme Zeitersparnis. Besonderen Dank gilt dem Support-Team, das immer sofort mit Rat und Tat zur Verfügung steht.

Gertrud Feldmann
Spedition Feldmann GmbH
Biberacher Str. 86
88339 Bad Waldsee
www.spedition-feldmann.de