DOCBOX Einsatzgebiete
Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement für kleine und mittlere Unternehmen
Die DOCBOX ist speziell für die Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen jeder Branche entwickelt worden. Sie ist der zentrale Ablageort aller Dokumente in Ihrem Unternehmen. Bei der Ablage und Suche von Dokumenten sparen Sie tausende von Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter. Gleichzeitig erhöhen Sie den Service gegenüber Ihren Kunden, da Sie Anfragen sehr schnell bearbeiten können. Nicht mehr auffindbare Dokumente gehören der Vergangenheit an, denn durch die innovative Technologie der DOCBOX finden Sie jedes Dokument wieder.
Was ist kleinen und mittleren Unternehmen wichtig?
Die Software muss einfach, verständlich, leicht zu bedienen und schnell installiert sein. Genau diese Faktoren sind die Stärken der DOCBOX. Jeder Mitarbeiter kann ohne Schulung sofort mit der DOCBOX Dokumente finden. Die Suche ist so einfach und schnell wie bei einer Suchmaschine. Ebenso einfach ist das Archivieren von Dokumenten. Bei der DOCBOX brauchen Sie keine Schlagworte eingeben. Das sehr zeitaufwendige „indizieren“ entfällt komplett.
Produktinfos
- robuster Systembetrieb
- flexibler Standort
- Zugriff von jedem Arbeitsplatz mit dem Internet Browser
- Hohe Sicherheit durch Zugriff mit Benutzername und Passwort
- Suche durch automatische OCR-Erkennung
- Übergabe der Text-Informationen direkt in die Datenbank
- Recherchemöglichkeit über Index- und Volltext
- Automatische Verschlagwortung
- Volltextsuche, die blitzschnelles Wiederauffinden ermöglicht