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DOCBOX® – Deshalb sind wir die beste Lösung

Maßgeschneiderte Lösungen, unschlagbare Argumente

Maßgeschneiderte Lösungen

Unsere Produkte erhalten Sie bei einem unserer autorisierten DOCBOX® Partner oder ggfs. direkt über die aktivweb GmbH in Bodenmais.

Da der Erfolg und die Akzeptanz eines DMS in hohem Maße von kompetenter Beratung und zuverlässigem Service abhängen, legen wir allergrößten Wert darauf, Ihnen die für Ihr Unternehmen maßgeschneiderten Lösungen anzubieten, Sie zu begleiten und Ihre DOCBOX® optimal auf Ihre individuellen Bedürfnisse abzustimmen.

Außerdem ist es uns ein großes Anliegen, die DOCBOX® ständig weiterzuentwickeln, indem wir Anregungen und Vorschläge aus Ihren Reihen aufgreifen und sie, soweit machbar, in die Tat umsetzen.

Wenden Sie sich bei Anfragen oder zur Einholung von Informationen rund um die DOCBOX® an einen der aufgeführten Vertriebspartner oder über das Kontaktformular direkt an die aktivweb GmbH. Wir leiten Ihr Anliegen dann unmittelbar an die entsprechende Stelle weiter.

Kriterien für ein gutes DMS

MerkmalDOCBOX®
Inhousebetrieb (On Premise) oder Cloud möglich ja
Trennen und Zusammenfügen von PDF Dateienja
Umstellen von Seiten in PDF Dateienja
Projektakten aus unterschiedlichen Dateitypen erstellenja
Suche nach Anmerkungen und Stempelnja
Einfache Erstellung komplexer Suchenja
Grafischer Workfloweditorja
Kopieren von Workflows oder Teilen davon zur erneuten Verwendungja
Hinzufügen von internen oder externen Dokumenten im Verlauf eines Workflowsja
Dauerhafte oder befristete Vertretungsregeln in der Administrationsoberfläche erstellenja
GoBD konforme Emailarchivierung, kein Einsatz eines zusätzlichen Mailarchivierungsprogramms notwendigja
Anbindung von DATEV oder anderen FiBu-Lösungen ohne hohe Zusatzkostenja
Abruf beliebig vieler Email-Postfächerja
Regelbasierte Verteilung von Emails im DMS in der Administrationsoberfläche einrichtenja
Unterschreiben und Signieren per Touchpad oder vorhandener Signiersoftwareja
Löschen von Dokumenten aus dem Archiv mit zwingender Angabe des Löschgrundes und Zustimmung eines Löschberechtigtenja
Transparente Erstellung von Benutzerrechtenja
Betriebssystem und Endgeräte unabhängige Webanwendung (Windows, MacOS, Linux, iOS, Android)ja
Hoch performante SQL-Datenbank im Lieferumfang enthaltenja
Einfacher Wechsel von Inhouse zu Cloud oder vice versa unter Beibehaltung aller Dokumente, Funktionalitäten, Metadaten und Workflowsja
Cloudbetrieb in einem deutschen Rechenzentrum (KEINE Daten bei Microsoft, Amazon oder Google)ja
Einfaches Backup der Datenbank über die Administrationsseiteja
Vollständige Administrationsoberfläche, auch in der Cloudja
Minutenschnelle Installation des gesamten Systemsja
Relativ geringe Systemanforderungen bei Inhousebetriebja
Sonderkonditionen für Bildungseinrichtungenja

 

Unschlagbare Argumente

EFFIZIENT

Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmens- alltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumenten-basierten Prozesse. Ihre Fragen werden kompetent durch uns oder einen qualifizierten DOCBOX® Fachhandelspartner beantwortet.

BLITZSCHNELL

Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden. Eine Verschlag-wortung ist nicht notwendig, aber möglich.

REVISIONSSICHER

Wie in den "Grundsätzen ordnungsmäßiger DV- gestützter Buchhaltungs-systeme" (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.

EINFACH

Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurz- einweisung können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unter- nehmen einsetzen.

Mehr erfahren oder die DOCBOX® kostenfrei testen?