Ihr individueller Weg zum papierlosen revisionssicheren Büro.
Mit der DOCBOX® immer einen Schritt voraus.Der Papierverbrauch in Deutschland steigt kontinuierlich an. Nach den Ergebnissen einer Untersuchung des digitalen Branchenverbandes Bitkom läuft in etwa 75 Prozent der deutschen Unternehmen noch mindestens die Hälfte aller Prozesse papierbasiert ab.
Vorteile papierloses Büro:
- Platzsparend, da keine Aktenschränke, Drucker und Kopierer notwendig
- Sämtliche Daten zentralisiert und jederzeit von überall abrufbar
- Kosten für Bürobedarf und Druckergeräte entfallen
- Ordnung an jedem Arbeitsplatz, was strukturiertes Arbeiten erleichtert
- Zeitsparend durch gezielte und schnelle Suche nach Dokumenten
- Schnelle Kommunikation mit jedem Partner weltweit
- Umweltschonend
Ihre persönlichen, mutigen Schritte zum papierlosen Büro:
Alle vorhandenen, archivierten Geschäftsdokumente digitalisieren und in sinnvoller Struktur archivieren
Elektronischen Datenspeicher in ausreichender Kapazität mittels eines eigenen Servers oder über Webhosting bereitstellen
Alle Dokumente auf elektronischem Weg übermitteln
Rechtssichere elektronische Signaturen entwerfen und konsequent anwenden
Überflüssige Dokumente fachgerecht vernichten.
Ein umfassendes System der digitalen Dokumentenverwaltung installieren und Mitarbeiter in deren Anwendung einweisen.
Mit der DOCBOX® ein Kinderspiel. Wir gehen den Weg gemeinsam mit Ihnen.
Gemeinsam besser. Besser gemeinsam.Effizient
Blitzschnell
Revisionssicher
Einfach
Vorteile DOCBOX®:
- Zentrale Datenspeicherung
- Reduzierung von Suchzeiten
- Entlastung der E-Mail-Postfächer
- Einsparung von Archivräumen
- Suchfunktionen vereinfachen Wissenstransfer und Recherche
- Ihre Dokumente sind immer und überall verfügbar
- Versionskontrolle und Revisionssicherheit
- Senkung der Papierkosten
- Senkung der Druck- und Zustellkosten
- Beschleunigung von Geschäftsprozessen
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Zeitersparnis durch optimierte Prozesse