Sie haben eine Frage?
Arberseestraße 3
94249 Bodenmais, DE
Tel.: (0049) 9924 94324-0
Fax: (0049) 9924 94324-5
E-Mail: info@docbox.eu

Das Glossar der DOCBOX®

FolderSync: Ordner automatisch synchronisieren Ob lokale oder Netzwerk-Dateien - alle Dateien können in die DOCBOX® eingebunden werden, von mehreren Nutzern bearbeitet und über die integrierte OCR-Software jederzeit über den Dateinamen und Dateiinhalte gefunden werden. Weitere Informationen
ADF Automatischer Papiereinzug Weitere Informationen
Archiv Ein Archiv ist eine Organisationseinheit, in der Dokumente aufgehoben und verwaltet werden. Weitere Informationen
Attachment Anlagen oder Anhänge werden als Attachment bezeichnet. Weitere Informationen
Attributierung Verschiedene Dokument-Eigenschaften werden bei der Attributierung oder auch Katalogisierung den zu archivierenden Dokumenten zugeordnet. Weitere Informationen
Attributsuche Dokumente werden mit Hilfe ihrer Eigenschaften wiedergefunden. Weitere Informationen
Aufbewahrungsfrist Die Aufbewahrungsfrist legt den Zeitraum fest, innerhalb dessen ein Dokument gesetzeskonform im Archiv aufbewahrt werden muss. Weitere Informationen
Dokument Im digitalen Dokumentenmanagement ist ein Dokument eine Computerdatei, die im digitalen Archiv gespeichert ist. Weitere Informationen
Dokumentenscanner Ein Dokumentenscanner ist ein optisches Datenerfassungsgerät zur Digitalisierung von Papierbelegen. Weitere Informationen
DSGVO Die Datenschutz-Grundverordnung regelt seit dem 25. Mai 2018 die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen und öffentliche Stellen in der Europäischen Union. Weitere Informationen
Duplex-Scan Der Duplex-Scan läuft bei einem Flachbettscanner in der Regel über den automatischen Dokumenteneinzug ADF. Weitere Informationen
Indexierung Die Indexierung steht für die Speicherung des gesamten Dokumenten-Textes in der Datenbank. Eine spätere Volltextsuche im Datenbankindex ist erheblich schneller als eine Textsuche in den einzelnen Dateien. Weitere Informationen
OCR OCR ermöglicht die Umwandlung unterschiedlicher Dokumente, wie beispielsweise gescannter Papierdokumente, PDF-Dateien oder Digitalbilder in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien. Weitere Informationen
PDF PDF-Dokumente können auf allen Computern geöffnet werden. Deshalb hat sich PDF als feste Größe unter den Dateiformaten durchgesetzt. Weitere Informationen
Update Bei einem Update handelt es sich in der Regel um eine kostenlose Aktualisierung eines Programms. Dabei werden Fehler sowie Probleme vorheriger Versionen behoben. Weitere Informationen
Upgrade Neue Features sowie grundlegende Erweiterungen, durch die der Funktionsumfang einer Software-Anwendung steigt Weitere Informationen
Versionsmanagement Das Versionsmanagement beschäftigt sich mit der Verwaltung von Dateien . Weitere Informationen
Volltextsuche Bei der Volltextsuche handelt es sich um eine wichtige Methode beim Durchsuchen von Datenbanken. Weitere Informationen
ZUGFeRD Es handelt sich bei dieser Abkürzung um ein Format für elektronische Rechnungen. Weitere Informationen
Zugriffsrechte Zugriffsrechte steuern in der EDV, ob und wie Benutzer oder Programme auf Objekte zugreifen dürfen. Weitere Informationen
Autoarchivierung Automatisches, zielgerichtetes Archivieren in ein vordefiniertes Archiv. Weitere Informationen
AutoArchive Ausgewählte Ordner werden überwacht und alle darin ankommenden Dateien automatisch archiviert. Weitere Informationen
Dokumentenklassifizierung Die Dokumentenklassifizierung ist die Grundlage für eine komfortable Suche im Dokumenten-Management-System. Weitere Informationen
Bearbeitungsleiste Einfache und schnelle Bearbeitung von Dokumenten. Weitere Informationen
EasyConnect Aus einer Fremdanwendung das zugehörige Dokument in der DOCBOX® aufrufen. Weitere Informationen
EasySearch Systemübergreifendes Suchen und Finden von Dokumenten in der DOCBOX®. Weitere Informationen
E-Invoicing E-Invoicing ist der Fachbegriff für die digitale Rechnungsbearbeitung mit digitalen Workflows. Weitere Informationen
E-Mail-Archivierung Die Notwendigkeit, E-Mails zu organisieren, ordnungsgemäß zu speichern bzw. revisionssicher in einem DMS zu archivieren gehört zum Unternehmensalltag. Weitere Informationen
ERP Mit ERP-Software können abteilungsübergreifende Abläufe effizient gesteuert werden. Weitere Informationen
Massenimport Import von Dateien und Ordnerstrukturen Weitere Informationen
Notizen Zusatzinformationen auf Dokumenten speichern Weitere Informationen
Outlook Connect E-Mails inklusive Anhänge können per Drag & Drop archiviert werden. Weitere Informationen
Client Software, die bestimmte Dienste von einem Server in Anspruch nehmen kann. Weitere Informationen
Portable Client Archivierte Daten offline nutzen Weitere Informationen
Stempel Setzen von digitalen Stempeln. Weitere Informationen
Wiedervorlagen Archivierte Dokumente zum richtigen Zeitpunkt bearbeiten. Weitere Informationen
Workflow Fortschrittliche Workflow-Management-Funktionen automatisieren Verarbeitungsschritte. Weitere Informationen
Digitale revisionssichere Archivierung Die Speicherung von Dokumenten auf einem computerlesbaren digitalen Datenträger wird als digitale Archivierung bezeichnet. Eine revisionssichere digitale Archivierung von Daten im steuerrechtlichen Sinne sollte sich an den GoBD orientieren. Weitere Informationen
DOCBOX® aus der Cloud Das DMS aus der Cloud bietet den Vorteil, dass ein Dokument oder eine Information über mehrere Endgeräte hinweg verfügbar ist. Ob eine Datei auf dem Smartphone, dem Tablet oder dem Computer bearbeitet und gespeichert wird, spielt so keine Rolle mehr. Weitere Informationen
Customer Relationship Management (CRM) Das CRM beinhaltet die zielgruppenorientierte Marktbearbeitung auf Basis detaillierter Kundeninformationen sowie entsprechende CRM-Software als Steuerungsinstrument. Weitere Informationen
Content Management System (CMS) Der größte Vorteil eines Redaktionssystems liegt darin, dass sich der Benutzer nicht um Design, Layout und Technik kümmern müssen. Weitere Informationen
DATEV / Fibu-Software Über das DOCBOX®-DATEV-Export-Modul werden alle Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelege, und alle weiteren steuerrelevanten Unterlagen, die Unternehmen in der DOCBOX® archivieren, direkt zur Steuerkanzlei oder an das DATEV-Rechenzentrum weitergeleitet. Weitere Informationen
Digitale Akte E-Mail-Postfächer, analoge Ablagen und Aktenordner, Archive, Laufwerke, Server: Unternehmen haben viele verschiedene Quellorte, an denen sie Dokumente und Daten ablegen. Eine Dokumentenmanagement-Lösung digitalisiert all diese Daten und überführt sie in Digitale Akten. Weitere Informationen
Digitales Rechnungsmanagement Mit einem digitalen Rechnungsworkflow sparen Unternehmen durch eine elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung enorme Kosten ein. Am Ende des Rechnungsworkflows wird die elektronische Rechnung einfach an Buchungsprogramme, wie etwa DATEV, übergeben und im Dokumentenmanagement automatisch archiviert. Weitere Informationen
Digitale Signatur Digitale Signaturen sind die sicherste Variante elektronischer Unterschriften und erfüllen die strengsten Vorgaben für Sicherheit und Rechtsgültigkeit. Sie bieten ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit bei der Authentifizierung von Unterzeichnern und Dokumenten. Weitere Informationen
Direktdrucker Der DOCBOX®-Direktdrucker erlaubt, beliebig viele virtuelle Drucker anzulegen, mit denen direkt in festgelegte DOCBOX®-Archivordner gedruckt werden kann, also ohne den Umweg über ein Posteingangsfach. Weitere Informationen
Dokumentenmanagement Zukunftsweisende Software für Dokumentenmanagement. Intelligentes DMS für weit mehr als die digitale Archivierung von Dokumenten. Weitere Informationen
Digitaler Rechnungsworkflow Mehr Schwung mit der DOCBOX®. Digitales Prozessmanagement steigert die Effizienz bei der Rechnungsbearbeitung. Weitere Informationen
Revisionssicheres Archivieren Revisionssichere und einheitliche Archivierung im Unternehmen. Weitere Informationen
Digitale Archivierung Gesetzliche Vorgaben rechtskonform umsetzen. Mit Dokumentenmanagement auf erfolgreicher Mission in Richtung papierloses Büro. Weitere Informationen
Enterprise Content Management ECM optimiert unternehmensweite Geschäftsprozesse. Mit der DOCBOX® stationär, mobil per App oder in der Cloud. Weitere Informationen
Belegarchivierung Mit der Einführung eines Dokumenten-Management- und Archivsystems ersetzen Sie die manuelle Belegverarbeitung durch automatisierte Abläufe. Weitere Informationen
Digitale Geschäftsprozesse Zur Optimierung digitaler Geschäftsprozesse werden Dokumentenmanagement-Systeme eingesetzt, bei gleichzeitiger Einhaltung regulatorischer Vorgaben. Weitere Informationen
GoBD EU-DSGVO Dokumente und personenbezogene Daten rechtskonform archivieren. Mit der DOCBOX® immer auf der sicheren Seite. Weitere Informationen
Effizientes Datenmanagement Datenmanagement effizient steuern mit der DOCBOX®. Auf dem Weg zum papierlosen Büro Weitere Informationen
Elektronische Akte Digitale Dokumente revisionssicher archivieren mit der DOCBOX®. Weitere Informationen
Mehr erfahren oder die DOCBOX® kostenfrei testen?