Kostenfreie Webinare
Die Live-Webinare der DOCBOX® Academy bieten eine schnelle und effektive Wissensvermittlung, die einfach Spaß macht.
Unsere Webinare sind frei zugänglich, eine vorherige Anmeldung ist nicht notwendig.
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Spielend einfach ablegen, revisionssicher archivieren und Prozesse optimieren.
Dieses Onlineseminar richtet sich an Interessenten oder Neukunden, die in die Arbeit mit der DOCBOX einsteigen wollen.
- Dokumente archivieren
- Professionelle Dokumentenverwaltung
- Stempel, Notizen, Wiedervorlagen
- Volltextsuche
- Zugriffsrechte
- E-Mail Archivierung
- Prozesse automatisieren (Workflow)
- Anbindung an ERP - Systeme
- Anbindung an den Steuerberater
- Strukturen (Ordner und Akten) im Eingangsfach und Archiv anlegen
- Benutzer und Benutzergruppen anlegen
- Rechte vergeben
- Rechte ausschließen
- Servereinstellungen
- Drucker & Scanner
- Dokumenteneinstellungen
- Einstellungen der Module
- API
- Autoexport (FiBu/DATEV)
- Client
- Dokumentenklassifizierung
- Easysearch
- KI Extrahierung
- MailArchive
- Mandantenverwaltung
- Outlook Connect
Automatisierung am Beispiel einer Eingangsrechnung
- Aufbau des Metadatendesigner
- Erstellen von Metadatenfeldern
- Erstellen von Metadatenmasken
- Aufbau des Workflowmanager
- Erstellen von Workflows
- Automatisierung innerhalb von Workflows
- Datenextrahierung auf Basis von KI
Spielend einfach ablegen, revisionssicher archivieren und Prozesse optimieren.
Dieses Onlineseminar richtet sich an Interessenten oder Neukunden, die in die Arbeit mit der DOCBOX einsteigen wollen.
- Dokumente archivieren
- Professionelle Dokumentenverwaltung
- Stempel, Notizen, Wiedervorlagen
- Volltextsuche
- Zugriffsrechte
- E-Mail Archivierung
- Prozesse automatisieren (Workflow)
- Anbindung an ERP - Systeme
- Anbindung an den Steuerberater
- Dashboard – kurzer Überblick
- Benutzereinstellungen
- Unterschied zwischen Eingangsfach und Archiv
- Dokumente in die DOCBOX hochladen
- Drag & Drop
- Upload
- Scannen
- Email-Import
- Fileimport über Autoarchive
- Unterschied zwischen Originaldatei und Arbeitskopie
- Dokumente trennen und zusammenfügen
- Ansichtsoptionen
- Listenansicht
- Tabellenansicht
- Ansichten erstellen und speichern
- Dokumente Suchen und Finden
- Schnellsuche
- Detailsuche
Professionelle Dokumentenverwaltung mit der DOCBOX®
- Anmerkungen, Notizen, Stempel etc.
- Wiedervorlagen
- Menü „Aktionen“ im Detail
- Dokumente klammern
- Dokumente verknüpfen
- Dokumentenklassifizierung
- Dokumente im Eingangsfach löschen
- Dokumente im Archiv löschen
Dokumentenbasierte Geschäftsabläufe optimieren
Der gesamte Durchlauf, die Benutzer, deren Bearbeitungsvermerke sowie die Zeiten der Bearbeitung werden mit dem Dokument untrennbar abgespeichert. So kann auch nach Jahren noch der gesamte Dokumentenprozess nachvollzogen werden. Fortschrittliche Workflow-Management-Funktionen automatisieren Verarbeitungsschritte, vereinfachen Aufgaben und ermöglichen die Echtzeitüberwachung zur Optimierung aller dokumentbasierten Geschäftsabläufe.
- Metadaten - einfach erklärt
- Workflows - automatisch, schnell und sicher Dokumente durch das Unternehmen lenken
- Automatische Entscheidung auf Basis von Rechnungsbeträgen
- Anbindung an Buchhaltungssysteme, z.B. DATEV oder Addison OneClick
Spielend einfach ablegen, revisionssicher archivieren und Prozesse optimieren.
Dieses Onlineseminar richtet sich an Interessenten oder Neukunden, die in die Arbeit mit der DOCBOX einsteigen wollen.
- Dokumente archivieren
- Professionelle Dokumentenverwaltung
- Stempel, Notizen, Wiedervorlagen
- Volltextsuche
- Zugriffsrechte
- E-Mail Archivierung
- Prozesse automatisieren (Workflow)
- Anbindung an ERP - Systeme
- Anbindung an den Steuerberater
- Strukturen (Ordner und Akten) im Eingangsfach und Archiv anlegen
- Benutzer und Benutzergruppen anlegen
- Rechte vergeben
- Rechte ausschließen
- Servereinstellungen
- Drucker & Scanner
- Dokumenteneinstellungen
- Einstellungen der Module
- API
- Autoexport (FiBu/DATEV)
- Client
- Dokumentenklassifizierung
- Easysearch
- KI Extrahierung
- MailArchive
- Mandantenverwaltung
- Outlook Connect
Automatisierung am Beispiel einer Eingangsrechnung
- Aufbau des Metadatendesigner
- Erstellen von Metadatenfeldern
- Erstellen von Metadatenmasken
- Aufbau des Workflowmanager
- Erstellen von Workflows
- Automatisierung innerhalb von Workflows
- Datenextrahierung auf Basis von KI
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Dieses Onlineseminar richtet sich an Interessenten oder Neukunden, die in die Arbeit mit der DOCBOX einsteigen wollen.
- Dokumente archivieren
- Professionelle Dokumentenverwaltung
- Stempel, Notizen, Wiedervorlagen
- Volltextsuche
- Zugriffsrechte
- E-Mail Archivierung
- Prozesse automatisieren (Workflow)
- Anbindung an ERP - Systeme
- Anbindung an den Steuerberater
- Dashboard – kurzer Überblick
- Benutzereinstellungen
- Unterschied zwischen Eingangsfach und Archiv
- Dokumente in die DOCBOX hochladen
- Drag & Drop
- Upload
- Scannen
- Email-Import
- Fileimport über Autoarchive
- Unterschied zwischen Originaldatei und Arbeitskopie
- Dokumente trennen und zusammenfügen
- Ansichtsoptionen
- Listenansicht
- Tabellenansicht
- Ansichten erstellen und speichern
- Dokumente Suchen und Finden
- Schnellsuche
- Detailsuche
Professionelle Dokumentenverwaltung mit der DOCBOX®
- Anmerkungen, Notizen, Stempel etc.
- Wiedervorlagen
- Menü „Aktionen“ im Detail
- Dokumente klammern
- Dokumente verknüpfen
- Dokumentenklassifizierung
- Dokumente im Eingangsfach löschen
- Dokumente im Archiv löschen
Dokumentenbasierte Geschäftsabläufe optimieren
Der gesamte Durchlauf, die Benutzer, deren Bearbeitungsvermerke sowie die Zeiten der Bearbeitung werden mit dem Dokument untrennbar abgespeichert. So kann auch nach Jahren noch der gesamte Dokumentenprozess nachvollzogen werden. Fortschrittliche Workflow-Management-Funktionen automatisieren Verarbeitungsschritte, vereinfachen Aufgaben und ermöglichen die Echtzeitüberwachung zur Optimierung aller dokumentbasierten Geschäftsabläufe.
- Metadaten - einfach erklärt
- Workflows - automatisch, schnell und sicher Dokumente durch das Unternehmen lenken
- Automatische Entscheidung auf Basis von Rechnungsbeträgen
- Anbindung an Buchhaltungssysteme, z.B. DATEV oder Addison OneClick
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- Anbindung an den Steuerberater
- Strukturen (Ordner und Akten) im Eingangsfach und Archiv anlegen
- Benutzer und Benutzergruppen anlegen
- Rechte vergeben
- Rechte ausschließen
- Servereinstellungen
- Drucker & Scanner
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- Einstellungen der Module
- API
- Autoexport (FiBu/DATEV)
- Client
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- MailArchive
- Mandantenverwaltung
- Outlook Connect
Automatisierung am Beispiel einer Eingangsrechnung
- Aufbau des Metadatendesigner
- Erstellen von Metadatenfeldern
- Erstellen von Metadatenmasken
- Aufbau des Workflowmanager
- Erstellen von Workflows
- Automatisierung innerhalb von Workflows
- Datenextrahierung auf Basis von KI
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Dieses Onlineseminar richtet sich an Interessenten oder Neukunden, die in die Arbeit mit der DOCBOX einsteigen wollen.
- Dokumente archivieren
- Professionelle Dokumentenverwaltung
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- Prozesse automatisieren (Workflow)
- Anbindung an ERP - Systeme
- Anbindung an den Steuerberater
- Dashboard – kurzer Überblick
- Benutzereinstellungen
- Unterschied zwischen Eingangsfach und Archiv
- Dokumente in die DOCBOX hochladen
- Drag & Drop
- Upload
- Scannen
- Email-Import
- Fileimport über Autoarchive
- Unterschied zwischen Originaldatei und Arbeitskopie
- Dokumente trennen und zusammenfügen
- Ansichtsoptionen
- Listenansicht
- Tabellenansicht
- Ansichten erstellen und speichern
- Dokumente Suchen und Finden
- Schnellsuche
- Detailsuche
Professionelle Dokumentenverwaltung mit der DOCBOX®
- Anmerkungen, Notizen, Stempel etc.
- Wiedervorlagen
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- Dokumente klammern
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- Dokumentenklassifizierung
- Dokumente im Eingangsfach löschen
- Dokumente im Archiv löschen
Dokumentenbasierte Geschäftsabläufe optimieren
Der gesamte Durchlauf, die Benutzer, deren Bearbeitungsvermerke sowie die Zeiten der Bearbeitung werden mit dem Dokument untrennbar abgespeichert. So kann auch nach Jahren noch der gesamte Dokumentenprozess nachvollzogen werden. Fortschrittliche Workflow-Management-Funktionen automatisieren Verarbeitungsschritte, vereinfachen Aufgaben und ermöglichen die Echtzeitüberwachung zur Optimierung aller dokumentbasierten Geschäftsabläufe.
- Metadaten - einfach erklärt
- Workflows - automatisch, schnell und sicher Dokumente durch das Unternehmen lenken
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Kostenfreie DOCBOX® Webinare
Sehen Sie sich eines unserer aufgezeichneten Webinare anGrundlagen DOCBOX®
Aufzeichnung | Dauer: ca. 60 Minuten
Inhalt:
- allgemeine Vorstellung der DOCBOX®
- Dokumente revisionssicher archivieren
- Belege bearbeiten mit Stempeln und Notizen
- Wiedervorlagen erstellen
Prozessoptimierung
Aufzeichnung | Dauer: ca. 60 Minuten
Inhalt:
- Belegfluß am Beispiel Eingangsrechnungen und Reisekosten
- Workflows einfach einrichten
- schneller und produktiver arbeiten
- Automatisierungsmöglichkeiten
DOCBOX® Administration
Aufzeichnung | Dauer: ca. 45 Minuten
Inhalt:
- Ersteinrichtung
- Benutzer und Gruppen pflegen
- Parametrisierungsmöglichkeiten
- Direktdrucker und Druckerkonfiguration
- Anbindung E-Mail