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DOCBOX®
effizient, blitzschnell, revisionssicher, einfach
DOCBOX®
Entspannt von analog nach digital

Zentrale Archivierung und effizienter Workflow

Wissen Sie, wieviel Zeit ein Mitarbeiter damit verbringt, Dokumente, E-Mails, Festplatten oder Aktenschränke zu durchsuchen, um relevante Informationen für seine Arbeit zu finden? Seriöse Untersuchungen gehen von etwa 30 bis 40 Prozent der Arbeitszeit aus. Muss das sein? Wir sind der Meinung, nein. Wir glauben, Mitarbeiter sollten sich voll und ganz auf ihre Stärken und Kernaufgaben konzentrieren können. Dafür haben wir die Lösung. 

Mit der DOCBOX® haben wir ein DMS, entwickelt für die digitale Archivierung von Dokumenten jeder Art und aus jeder Anwendung heraus. Die Zauberformel heißt: zentrale Archivierung und die Produktivität steigernder Workflow. Alle Daten speichert die DOCBOX® in das zentrale Archiv. Immer und von jedem Ort schnell wiederauffindbar, transparent und revisionssicher. Die DOCBOX® wird so zur Schatzkammer eines Unternehmens.

Die Fragen, die Sie sich stellen, versuchen wir uns vor Ihnen zu stellen. Für Sie. Für Ihre Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Wo können wir Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützen?

Ihre Fragen sind unsere Herausforderung

  1. Schon wieder ein Fax für meine Kollegen.
  2. Ich bearbeite gerade ein MS-Office-Dokument. Es ist für viele Kollegen wichtig.
  3. Viele E-Mails und Anhänge sind unternehmensrelevant sowie betriebswirtschaftlich wie rechtlich von dauerhafter Bedeutung.
  4. Hier ist eine neue Eingangsrechnung, was soll ich tun?
  5. Über unser ERP soll ein neuer Auftrag abgewickelt werden.
  6. Nur manche Mitarbeiter sollen auf relevante Daten zugreifen dürfen.
  7. Unterwegs, bei einem Termin mit einem Stammkunden. Wo ist der Vorgang dazu?