Application Programming Interface (API)
Das DOCBOX® API ermöglicht es anderen Programmen mit der DOCBOX® zu kommunizieren.Optimale wirtschaftliche Ergebnisse erzielt man durch solides Informationsmanagement. Hierbei gilt es vor allem Geschäftsapplikationen nahtlos miteinander zu verbinden, ohne dass es zu Schnittstellenproblemen oder Medienbrüchen kommt.
Das DOCBOX® Application Programming Interface (API)
ermöglicht es anderen Programmen mit der DOCBOX® zu kommunizieren. Hiermit ist es möglich, dass andere Programme auf Funktionen wie z. B. Archiv- oder Workflow-Bearbeitung zugreifen können.
Grundlagen und Eigenschaften einer API
Eine Programmierschnittstelle dient dazu, Informationen zwischen einer Anwendung und einzelnen Programmteilen standardisiert auszutauschen. Die Übergabe von Daten und Befehlen erfolgt strukturiert nach einer zuvor definierten Syntax.
Die API ermöglicht es, die Programmierung zu modularisieren und dadurch zu vereinfachen. Die einzelnen über eine API angebundenen Programmteile erfüllen spezifische Funktionen und sind vom Rest der Applikation klar getrennt. Die Kommunikation von einzelnen Programmmodulen ist lediglich über die genau spezifizierte Schnittstelle möglich. Die API definiert, in welcher Form die Informationen und Daten vom Anwendungsmodul entgegengenommen und wieder zurückgesendet werden.
Mittels der Schnittstelle zur Anwendungsprogrammierung (API) können andere Software-Lösungen, etwa ERP-Systeme, in die DOCBOX® eingebunden werden. Damit ein Programm die Funktionalitäten einer anderen Software aufrufen und nutzen kann, muss dieses die entsprechende API implementieren. Der Vorteil der modularen Programmierung liegt darin, dass die DOCBOX® durch zusätzliche Module individuell erweitert werden kann.
Vorteile
Effiziente
Integration
Einfacher
Datenaustausch
Automatisierung
von Prozessen
Erweiterbarkeit
des DMS
Funktionsweise:
Das API-Modul definiert die Schnittstellen, über die externe Anwendungen auf die Funktionen und Daten der DOCBOX® zugreifen können. Sie stellt spezifische Befehle und Anfragen bereit, mit denen externe Anwendungen Aktionen wie das Hochladen von Dokumenten, das Suchen von Informationen oder das Aktualisieren von Metadaten im DMS durchführen können. Die API überträgt die angeforderten Daten zwischen der DOCBOX® und der externen Anwendung und ermöglicht eine reibungslose Kommunikation.
Anwendungsbeispiel:
In einem Projektmanagement-Tool möchten Teammitglieder Dokumente aus der DOCBOX® direkt in der Projektübersicht anzeigen und bearbeiten können. Durch die Nutzung der API kann das Projektmanagement-Tool eine Verbindung zur DOCBOX® herstellen und alle relevanten Dokumente und Ordner synchronisieren. Teammitglieder können Dokumente direkt aus dem Projektmanagement-Tool öffnen, bearbeiten und speichern, wobei die Änderungen automatisch in der DOCBOX® aktualisiert werden. Dadurch können alle Teammitglieder problemlos auf die neuesten Projektinformationen zugreifen und die Produktivität im Team verbessern.