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Direktdrucker

Ausdrucke aus externen Applikationen direkt archivieren.

Automatisches Archivieren per Druckfunktion

Der DOCBOX® Direktdrucker ermöglicht die vollautomatische revisionssichere Archivierung beliebiger druckbarer Dokumente, wie z. B. die Ausgangsbelege aus Ihrem ERP-System.

Der DOCBOX® Direktdrucker bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele virtuelle Drucker anzulegen, mit denen sie direkt in von Ihnen festgelegte DOCBOX®-Archivordner drucken können, also ohne den Umweg über ein Posteingangsfach.

Rechnungen aus Ihrem ERP-Programm lassen sich so unmittelbar in den entsprechenden Rechnungsordner in der DOCBOX® drucken. Ausgangsbelege werden somit vollständig, zuverlässig, effizient und revisionssicher archiviert. Das spart Zeit und Geld.

Direktdrucker

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Vorteile

Funktionsweise:

Mit dem DOCBOX® Archivdruckertreiber können Sie Ausdrucke aus jeder Windows-Anwendung zielgerichtet archivieren, beispielsweise die in einer Warenwirtschaft erstellten Ausgangsrechnungen oder die mit Office erstellten Geschäftsbriefe. Auch CAD-Zeichnungen oder Reports aus der Finanzbuchhaltung archiviert der DOCBOX® Archivdruckertreiber in das jeweilige Archiv. In der Praxis wählen Sie den DOCBOX®-Archivdrucker aus und klicken auf Drucken – schon ist das Dokument archiviert.

Anwendungsbeispiel:

  • Ausgangsbelege in der ERP-Software automatisch revisionssicher archivieren
  • Sämtliche Briefe die Sie mit Word schreiben, automatisch revisionssicher in der digitalen Akte ablegen
  • Listen und Auswertungen der Finanzbuchhaltung automatisch revisionssicher archivieren

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