EasySearch
Aus Fremdanwendungen heraus einfach DOCBOX®-Suchen starten.Systemübergreifendes Suchen und Finden
Suchen Sie in der DOCBOX® einfach und bequem nach Suchbegriffen, die Sie in Fremdanwendungen wie Word oder einem ERP-System markieren. Legen Sie eine Tastenkombination fest, mit der die Suche gestartet wird. Mit der neuen Tastenkombination „Doppel-Strg“ ist die Suche noch komfortabler. Erweitern und revolutionieren Sie somit Ihr digitales Dokumentenmanagement.
Die Applikation bietet auch ein kleines Suchfenster, das auf Wunsch mit einstellbarer Transparenz im Vordergrund bleibt. Damit können Sie eine DOCBOX®-Suche direkt starten, ohne vorher ins Browserfenster wechseln zu müssen.
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EasySearch erweitert die Funktionalität von Fremdanwendungen
Das EasySearch-Modul ist ein Feature in der DOCBOX®, das eine nahtlose und effiziente Suche aus Fremdanwendungen heraus ermöglicht. Mit EasySearch können Benutzer von anderen Anwendungen aus auf das DMS zugreifen und gezielt nach relevanten Dokumenten und Informationen suchen.
EasySearch integriert sich in verschiedene Fremdanwendungen wie Microsoft Office, E-Mail-Clients oder CRM-Systeme. Benutzer können direkt in diesen Anwendungen eine Suchanfrage starten, ohne die DOCBOX® zu verlassen. EasySearch stellt eine direkte Verbindung zum DMS her und durchsucht alle Dokumente und Dateien im System nach den eingegebenen Suchbegriffen. Die Suchergebnisse werden dann in einem übersichtlichen Format in der Fremdanwendung präsentiert.
Das Modul EasySearch steigert die Produktivität, fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es den Benutzern, Informationen schneller zu finden, um bessere Entscheidungen zu treffen und ihre Aufgaben effektiver zu erledigen.
Vorteile
Verbesserte
Zusammenarbeit
Effiziente
Arbeitsabläufe
Zeitsparende
Suche
Sicherheit und
Zugriffsrechte
Funktionsweise:
Markieren und suchen Sie Begriffe anwendungsübergreifend und legen Sie eine Tastenkombination fest, mit der die Suche gestartet wird.
Anwendungsbeispiel:
Falls man eine Rückfrage zu einer Rechnung erhält, markiert man einfach im Outlook die Rechnungsnummer und sucht diese somit direkt in der DOCBOX®.