FolderSync

Ausgewählte Ordner verknüpfen

Mit dem Modul FolderSync verknüpfen Sie ausgewählte Ordner auf Ihrer Festplatte oder Verzeichnisse aus dem Firmen-Netzwerk schnell und einfach mit der DOCBOX®. Das Modul arbeitet im Hintergrund. Es überwacht die ausgewählten Ordner in Ihrem Dateisystem oder Netzwerk und verschiebt alle darin ankommenden Dateien automatisch in den Ordner FolderSync in der DOCBOX®.

Gleichzeitig zur Synchronisation liest und indiziert die OCR-Software den gesamten Text der Dokumente. So finden Sie alle Ihre Dokumente schnell und einfach wieder. Mit dem Modul FolderSync können Sie zusätzlich verschiedene Berechtigungen definieren. Damit erlauben Sie einzelnen Personen oder Benutzergruppen den Zugriff auf die im Ordner FolderSync liegenden Dokumente. Dadurch können die Dateien von allen berechtigten Kollegen weiterhin geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. Und sind so für alle immer auf dem aktuellsten Stand verfügbar.

FolderSync Verzeichnisansicht lokal

Ansicht der Ordnerstruktur im lokalen Verzeichnis

FolderSync Verzeichnisansicht

Ansicht der identischen Ordnerstruktur in der DOCBOX®

Funktionsweise:

Egal, ob lokale oder Netzwerk-Dateien - alle Dateien können in ein System, die DOCBOX®, eingebunden werden, von mehreren Nutzern bearbeitet werden und über die integrierte OCR-Software jederzeit über den Dateinamen und Dateiinhalte gefunden werden.

Anwendungsbeispiel:

Viele Dateien, die Sie im täglichen Geschäftsalltag benutzen liegen in den verschiedensten Ordnern: Einige Dokumente speichern Sie lokal oder im Netzwerk auf der Festplatte Ihres Computers oder Servers. Suchen Sie nun nach Dokumenten, geht das nur über den Dateinamen. Für alle weiteren Inhalte müssen Sie das Dokument in seiner jeweiligen Anwendung öffnen. 

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