FolderSync

Ausgewählte Ordner verknüpfen

Mit dem Modul FolderSync verknüpfen Sie ausgewählte Ordner auf Ihrer Festplatte oder Verzeichnisse aus dem Firmen-Netzwerk schnell und einfach mit der DOCBOX®. Das Modul arbeitet im Hintergrund. Es überwacht die ausgewählten Ordner in Ihrem Dateisystem oder Netzwerk und verschiebt alle darin ankommenden Dateien automatisch in den Ordner FolderSync der DOCBOX®.

Gleichzeitig zur Synchronisation liest und indiziert die OCR-Software den gesamten Text der Dokumente. So finden Sie alle Ihre Dokumente schnell und einfach wieder. Mit dem Modul FolderSync können Sie zusätzlich verschiedene Berechtigungen definieren. Damit erlauben Sie einzelnen Personen oder Benutzergruppen den Zugriff auf die im Ordner FolderSync liegenden Dokumente. Dadurch können die Dateien von allen berechtigten Kollegen weiterhin geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. Und sind so für alle immer auf dem aktuellsten Stand verfügbar.
FolderSync ist das smarte DOCBOX®-Modul zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation sowie zur Optimierung firmeninterner Geschäftsabläufe.

FolderSync Verzeichnisansicht lokal

Ansicht der Ordnerstruktur im lokalen Verzeichnis

FolderSync Verzeichnisansicht

Ansicht der identischen Ordnerstruktur in der DOCBOX®

Funktionsweise:

Egal, ob lokale oder Netzwerk-Dateien - alle Dateien können in ein System, der DOCBOX®, eingebunden, von mehreren Nutzern bearbeitet werden und über die integrierte OCR-Software jederzeit über den Dateinamen und Dateiinhalte gefunden werden.

Anwendungsbeispiel:

Viele Dateien, die Sie im täglichen Geschäftsalltag benutzen liegen in den verschiedensten Ablagesystmen: Einige Dokumente speichern Sie lokal auf Ihrem PC andere wiederum im Netzwerk auf dem Servers. Die herkömmliche Suche erfolgt über den Dateinamen. Für alle weiteren Inhalte müssen Sie das Dokument in seiner jeweiligen Anwendung öffnen. Hier liefert Ihnen die DOCBOX® mit der Volltextindizierung der Dateiinhalte wertvolle Unterstützung.

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