Portable Client
Mit dem DOCBOX® PortableClient-Modul haben Sie das Wissen im Handgepäck.Archivdaten offline nutzen
Mit dem DOCBOX® Portable Client-Modul haben Sie das Wissen im Handgepäck.
Ganz egal auf welchem Datenträger Sie Ihre Archivdaten gespeichert haben, Sie verfügen, auch ohne Anbindung an die DOCBOX®-Datenbank, jederzeit über Ihr Archiv.
Den Zugang ermöglicht Ihnen eine einfach zu bedienende Client-Software, mit der Sie ohne Internetverbindung im Offline-Archiv recherchieren können. Sie können mit diesem Modul Ihrem Steuerberater oder Ihren Kunden den sie betreffenden Teil des Archivs auf Datenträger zur Verfügung stellen und ihnen so den Zugang zu Ihren Daten ermöglichen.
Permanente Verfügbarkeit von Dokumenten
Der PortableClient ist ein komfortables Modul in der DOCBOX®, das es Benutzern ermöglicht, auf archivierte Daten auch ohne Internetverbindung zuzugreifen. Mit diesem Modul haben Anwender die Möglichkeit, wichtige Dokumente und Informationen offline zu nutzen und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Wenn eine Internetverbindung verfügbar ist, synchronisiert sich der PortableClient automatisch mit der DOCBOX®, um die neuesten Dokumente und Änderungen abzurufen. Sobald die Daten auf dem Gerät gespeichert sind, können Benutzer auch ohne Internetverbindung auf diese archivierten Daten zugreifen und sie bearbeiten. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die vorgenommenen Änderungen mit der DOCBOX® synchronisiert.
Das Modul PortableClient in der DOCBOX® erlaubt die Nutzung von archivierten Daten auch offline, was die Flexibilität, die Produktivität und die Datensicherheit erhöht. Die kontinuierliche Verfügbarkeit von Dokumenten unabhängig von der Internetverbindung macht den PortableClient zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen und Benutzer.
Vorteile
Funktioniert ohne Internetverbindung
Teile des Archivs an Berechtigte weitergeben
Akten jederzeit und überall griffbereit
Schlanke Client-Software
Funktionsweise:
Exportieren Sie jederzeit aus Ihrem Unternehmensarchiv ausgewählte Ordner auf Ihren Portable Client, z. B. auf Ihr Notebook.
Anwendungsbeispiel:
- Ein Architekt oder Projektleiter nimmt die digitale Projektakte mit auf die Baustelle
- Der Rechtsanwalt nimmt die digitale Mandantenakte mit in das Gericht oder zum Mandanten
- Ein Handwerker stellt die steuerrelevanten Dokumente seinem Steuerberater zur Verfügung
- Ein Außendienstmitarbeiter nimmt die Kundenakte mit zum Vertriebsgespräch
- Ein Versicherungsagent nimmt die komplette digitale Versicherungsmappe mit zum Beratungsgespräch