Version 7.3.1

Optimierung der Performance bei Volltextsuche Update Manticore Suchindex 5.0.3 Update Manticore Suchindex 5.0.3

In den Benutzereinstellung wurde ein Button zum Zurücksetzen der Tabelleneinstellungen geschaffen

Anhängen mehrerer Dokumente beim Archivieren an ein bereits bestehendes Dokument im Archiv

Wenn man die Detailansicht eines Dokuments verlässt, wird neben dem Dokument nun auch der Ordner fokussiert

Wir zeigen zusätzlich den Zielordner an, wohin das Dokument wiederhergestellt wird

In der Listenansicht wurde „Archiviert von“ aufgenommen und lautet Archiviert am xx.xx.xxxx von: xxxxxxxx

Beim Archivieren aus dem Eingangsfach merkt sich die DOCBOX® das letzte Speicherziel.

Im Installationsprozess wird geprüft, ob Microsoft Visual C++ Redistributable X64 vorhanden ist, ggfs. wird es installiert.

Bei der Vergabe eines Datenbanknamens mit Sonderzeichen blenden wir eine entsprechende Meldung ein.

Über das Symbol „Alle Seiten kopieren“ werden alle Seiten im Ordner markiert, auch die auf den Folgeseiten (Paginierung) oder Nachladefunktion

Dokumente können in der Listen- und Tabellenansicht miteinander verkettet, bzw. verlinkt werden. Dies erfolgt durch einen Rechtsklick auf den Dokumentennamen (Dokument kopieren), danach führt man einen Rechtsklick auf dem Dokumentennamen am Zieldokument aus und wählt den Menüpunkt „Dokument verlinken.

Dokumente können auf der Detailseite verkettet, bzw. verlinkt werden.

Beim Archivierungsvorgang wird beim Erfassen von Schlagwörtern eine Vorschlagsliste von früheren Schlagwörtern angezeigt.

Seitenmarkierung in Tabellenansicht in Kombinationen von „Seiten markieren“ und Treffer (Alle Dokumente des Ordners oder die im Sichtbereich sind)

Bei „Archiviert von“ wir nun der Anzeigename anstatt des Benutzernamens angezeigt.

Standardmäßig werden auch Unterordner durchsucht, wenn nur der Ordnername angegeben wird.

Mit dieser Version können Versionen mit Workflows 6.8.x konvertiert werden

Die bisherige Frist in den Workflows wird bei der Konvertierung in Stunden umgerechnet

Die Workflowknotenpunkte werden bei der Konvertierung V6.8.x nach 7.3.x im Workflowdesigner von gelb auf grün gestellt, da im Workflow (Frontend) in der Version 6 die Knotenpunkte grün waren. In der Version 7.3.x haben wir jetzt die Farbauswahl

Dokumente (Seiten) ausklappen. Einklappen ist nur möglich, wenn mehr als die konfigurierte Anzahl Vorschauseiten vorhanden ist.

Beim Erstellen einer Vertreterregel werden nur noch Benutzer angezeigt, die in mindestens einem ausgewählten Workflow beteiligt sind

Falls ein Ordner umbenannt wird und sich dieser im Workflow befindet, wird folgende Meldung eingeblendet: „Der Ordner befindet sich in einen Workflow. Möchten Sie den Ordner und die entsprechenden Workflow. Möchten Sie den Ordner und die entsprechenden

Wir prüfen im Workflow bei den jeweiligen Aktionen der Knotenpunkte, ob ein Dokument aus dem Archiv in das Eingangsfach verschoben wird und geben ggf. eine entsprechende Fehlermeldung aus. Der Benutzer kann dies bestätigen und es kann nicht zum nächsten Knotenpunkt weitergeschaltet werden. Auch der Butten Status festlegen wird ausgegraut. Zudem bekommt der oder die Knotenverantwortlichen und der Workflow Manager eine entsprechende E-Mail: „Der Workflow xy enthält im Knotenpunkt xy einen Fehler.“

Falls ein Ordner umbenannt wird und sich dieser im Workflow befindet, erscheint folgende Meldung: Der Ordner befindet sich in einen Workflow. Möchten Sie den Ordner und die entsprechenden Workflowschablonen ändern?

Falls ein Eingangsfach aktive Workflowdokumente enthält, wird der Papierkorb zum Löschen ausgegraut

Über das Symbol „Workflow weiterschalten“ kann der Workflowmanager den Workflow in einen anderen Status setzen.

In der Stempelliste wurde zur besseren Darstellung ein weißer Hintergrund eingefügt

Das Fenster „Alle Stempel“ bleibt stehen, damit man mehrere Favoriten wählen kann.

Die letzten Einstellungen werden direkt beim Bearbeiten übernommen nicht erst beim Speichern. Die Einstellung wird dauerhaft gespeichert.

Vereinfachung/Verbesserung beim Abruf EWS Token (Office 365)

Für die E-Mail-Archivierung innerhalb der DOCBOX® ist .NET Framework 4.8 Voraussetzung. Ist dieses nicht installiert geben wir in der Administration unter Mailarchive einen Hinweistext aus.

Möglichkeit der Abholung von Unterordnern oder selbst erstellen Ordnern bei Providern.

Nach dem Stempelvorgang wird die Stempelgröße für den nächsten Stempelvorgang gemerkt