DOCBOX® Integrations- & Lösungspartner

Loco-Soft Vertriebs GmbH

Das DMS Loco-Soft ist eine kaufmännische Software für Autohäuser und Kfz-Betriebe. Mit dem umfassenden Komplettpaket sind Anwender in allen Bereichen bestens aufgestellt. Ob Fahrzeugverkauf, Ersatzteilverwaltung, Auftragsabwicklung oder Buchhaltung - Loco-Soft bietet alles in einem Paket zum günstigen monatlichen Mietpreis. Faire Vertragsbedingungen machen das Angebot perfekt. Loco-Soft Anwender profitieren zudem von zahlreichen Schnittstellen zu Herstellern und Drittanbietern. Ständige Erweiterungen wie z.B. die Loco-Soft App, geben den Betrieben alle Werkzeuge zur Digitalisierung an die Hand.

Mehr als 2.900 Anwender machen Loco-Soft zum Branchenführer der Dealer-Management-Systeme. Auszeichnungen wie der Best Brands Award unterstreichen dies. Bereits zum dritten Mal in Folge gehört Loco-Soft zu den Preisträgern.

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DOCBOX® & Loco Soft Produktvideo

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DOCBOX® & Loco Soft

sykasoft

Mit der Branchensoftware sykasoft steht Handwerksbetrieben seit Jahren ein hoch effizientes Instrument zur Verfügung. Die Programm-Module decken alle kaufmännischen Arbeitsabläufe im Betrieb ab und vereinfachen so für die Unternehmer tägliche Routinearbeiten. Ob Auftragsbearbeitung, Kalkulation, Kundendienst-Organisation, Planung, Ausführung, Abrechnung oder Auswertung – sykasoft ist der starke Partner des Handwerks.

Software, die den Betrieb organisiert
Mit sykasoft verwalten Betriebe komfortabel ihre Stammdaten. Eine leistungsstarke Projektabwicklung sowie eine flexible Kalkulation garantieren effiziente Arbeitsprozesse. sykasoft unterstützt bei der Organisation des Kundendienstes – ob im Büro oder unterwegs. Zahlungsverkehr und Finanzen haben Unternehmen mit sykasoft immer im Blick. Zahlreiche Zusatzmodule machen sykasoft flexibel und für die Anforderungen des Kunden erweiterbar.

myfactory.Center Ammersee

Bei dem Cloud ERP myfactory handelt es sich um eine zentral in München entwickelte Unternehmens-Software, die von über 100 Vertriebspartnern in mehreren Ländern individuell und mit persönlicher Betreuung bei Kunden implementiert wird. Die webbasierte Software ist eine integrierte Plattform zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen: Von eCommerce, Marketing und Vertrieb bis zur Finanzbuchhaltung, alle Prozesse finden in einer einzigen Anwendung mit zentraler Datenhaltung statt.

Die myfactory-DOCBOX®-Schnittstelle des Implementierungspartners "myfactory.Center Ammersee" funktioniert sowohl für die serverbasierte Inhouse-Lösung als auch für die Cloud-Variante der DOCBOX®. Periodisch wird überprüft, ob es neu erstellte oder geänderte Dokumente gibt, auch solche die die an Belege angehängt sind, diese werden dann automatisch und revisionssicher in die DOCBOX® hochgeladen. Alle Dokumente haben die Belegnummer im Namen sowie die Belegnummer des ursprünglichen Auftrags in den Metadaten. Dadurch können alle Dokumente der gleichen Belegkette auch in DOCBOX® leicht identifiziert und gefunden werden.

Act! CRM

Mit Act! sind relevante Informationen über Kunden und Geschäftspartner schnell und einfach auf einen Klick abrufbar: Neben den klassischen Stammdaten - beispielsweise Historien zu Telefonaten, E-Mails, Notizen etc. - können ebenso Aktivitäten wie Besuche und Anrufe für die Zukunft geplant oder Kunden in Gruppen klassifiziert werden. Und hunderte Dinge mehr.
Act! wird mit der DOCBOX®-Erweiterung noch leistungsfähiger: So können direkt aus Act! heraus zusätzliche Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen oder Verträge angezeigt werden. Das Wechseln in ein zweites System und die erneute Suche nach dem gewünschten Kunden entfällt komplett. Das spart im Arbeitsalltag wertvolle Zeit und bares Geld.

Kuhnle

Kuhnle ist mit den Programmversionen NG Flex und NG Professional die kaufmännische Softwarelösung für holzverarbeitende Betriebe, von der Auftragsbearbeitung, Kalkulation, Stücklistenerfassung und Materialbestellung über die Auftragsüberwachung, Zeiterfassung und BDE bis zur Abrechnung und Erfolgsrechnung.
Seit mehr als 30 Jahren entwickelt Kuhnle Branchensoftware für Schreinereien, Tischlereien, Ladenbauer, Innenausbauer, Möbelhersteller und Zulieferer.

Für Kuhnle ist gerade das Zusammenspiel digitaler Systeme im Zeitalter von Handwerk 4.0. ein wichtiges Thema.
Mit der DMS-Schnittstelle zur DOCBOX© können Dokumente die mit dem Kuhnleprogramm erzeugt automatisch archiviert werden. Außerdem ist eine gezielte Suche aus dem Programm heraus, z.B. alle Dokumente eines Kunden, eine große Erleichterung im Büroalltag.

secrypt GmbH

Mit der E-Signatur-Software digiSeal®office von secrypt lässt sich jedes Dokument in der DOCBOX® qualifiziert elektronisch signieren. Das bedeutet konkret: Durch die Signatur auf dem Dokument wird der Urheber sicher nachgewiesen (Authentizität) und das Dokument ist vor Manipulationen geschützt (Integrität).

Dokumenten-Management-Systeme sorgen für eine revisionssichere digitale Archivierung von Dokumenten. Mit digitaler Vorgangsbearbeitung und Zusammenarbeit werden medienbruchfreie Prozesse abgebildet. Die Anbindung einer gesetzeskonformen qualifizierten elektronischen Signatur in der elektronischen Langzeitspeicherung ergänzt diese Prozesskette perfekt. Bei der Dokumentation, Archivierung und Kommunikation gewinnt der Einsatz von elektronischen Signaturen zunehmend an Bedeutung.

signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

invoicefetcher®

Digitales Rechnungsmanagement
invoicefetcher®, eine zentrale Rechnungs-Management-Software, unterstützt Unternehmen mit automatischem Download von Rechnungen und Kontoauszügen aus Online-Portalen, sodass sich die vorbereitende Buchhaltung vereinfachen lässt. invoicefetcher® loggt sich automatisch bei Online-Portalen wie Amazon, Facebook, Office365, Metro, UPS, Mobilfunkanbietern und vielen weiteren Lieferanten ein und lädt die Rechnungen tagesaktuell und monatsaktuell herunter. Die Rechnungen werden anschließend automatisch über eine API-Schnittstelle in die DOCBOX® übertragen. Durch den automatischen Download haben Anwender so jederzeit alle Rechnungen in ihrem Belegarchiv oder im Rechnungsworkflow. Alle Dokumente werden in der DOCBOX® übersichtlich organisiert und revisionssicher archiviert.

fi-square

fi-square ist eine Software-Komplettlösung für kleine bis mittelständische Fertigungsbetriebe. Mit der Anwendung erhalten Unternehmen eine integrierte Lösung für das Auftragsmanagement und die Produktion. fi-square kalkuliert neue Artikel, plant Aufträge termingenau, bündelt Bestellungen automatisch und stellt die Materialverfügbarkeit sicher. Darüber hinaus steuert die Software Produktionsaufträge, plant die Kapazität der Maschinen und sorgt dafür, dass die Unternehmer alle Termine, Kosten und Umsätze jederzeit im Blick haben. Mit der DOCBOX® im Hintergrund können die erzeugten Belege ohne Mehraufwand direkt aus dem ERP-System aufgerufen werden.