Durch zusätzliche Module: DOCBOX® erweitern!

Bereits die Basisversion DOCBOX® Professional enthält alle wichtigen Funktionen für die revisionssichere digitale Archivierung. Zusätzlich kann das DMS flexibel durch Zusatzmodule erweitert und jederzeit funktional an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst werden. 

Stempel
Stempel

Mit digitalen Stempeln Dokumente um weitere Informationen ergänzen und den Workflow steuern.

Notizen
Notizen

Wichtige Zusatzinformationen oder Aufgaben speichern und die Zusammenarbeit erleichtern.

Wiedervorlagen
Wiedervorlagen

Sicherstellen, dass archivierte Dokumente zum richtigen Zeitpunkt bearbeitet werden und nicht in Vergessenheit geraten.

Workflow
Workflow

DOCBOX® Workflow bietet den Vorteil, Geschäftsprozesse schneller und klarer zu beschreiben.

META-Maskendesigner
META-Maskendesigner

Mit digitalen META-Maskendesigner Dokumente um weitere Informationen ergänzen und den Workflow steuern.

Datenextrahierung
Datenextrahierung

Mit der Datenextrahierung daten aus einem Dokument extrahieren

E-Mail Archivierung
E-Mail Archivierung

Nutzen Sie einfach und sicher die Vorteile einer moderner E-Mail-Archivierung.

OutlookConnect
OutlookConnect

Integrieren Sie die DOCBOX® in Microsoft Outlook und archivieren Sie E-Mails per Drag&Drop.

AutoArchive
AutoArchive

Ablage von Dokumenten aus überwachten Ordnern – automatisiert und organisiert.

Direktdrucker
Direktdrucker

Ausdrucke aus externen Applikationen direkt archivieren.

Dokumentenklassifizierung
Dokumentenklassifizierung

Möglichkeit der Klassifizierung direkt beim Archivieren oder bei der automatischen Ablage eines Dokuments.

Mandanten
Mandanten

Ermöglicht die separate Verwaltung verschiedener Firmen (Mandanten).

Barcode
Barcode

Mit digitalen Barcode Dokumente scannen.

Signatur
Signatur

Einfache Unterschrift, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur mit ID-Card auf Dokumente in der DOCBOX®.

Versionieren
Versionieren

Bearbeiten Sie Ihre Officedateien und archivieren Sie diese als neue Version.

FolderSync
FolderSync

Automatische Synchronisation von Dokumenten aus lokalen und Netzwerk-Ordnern.

EasySearch
EasySearch

Aus Fremdanwendungen heraus einfach DOCBOX®-Suchen starten.

Application Programming Interface (API)
Application Programming Interface (API)

Das DOCBOX® API ermöglicht es anderen Programmen mit der DOCBOX® zu kommunizieren.

DOCBOX® Client
DOCBOX® Client

Sichere Übertragung Ihrer Daten zu und von der DOCBOX® in der Cloud.

DATEV / Fibu-Software
DATEV / Fibu-Software

Buchhaltungsdaten schnell und einfach mit Ihrem Steuerberater austauschen.

Portable Client
Portable Client

Mit dem DOCBOX® PortableClient-Modul haben Sie das Wissen im Handgepäck.