Durch zusätzliche Module: DOCBOX® erweitern!
Bereits die Basisversion DOCBOX® Professional enthält alle wichtigen Funktionen für die revisionssichere digitale Archivierung. Zusätzlich kann das DMS flexibel durch Zusatzmodule erweitert und jederzeit funktional an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst werden.
Stempel
Mit digitalen Stempeln Dokumente um weitere Informationen ergänzen und den Workflow steuern.
Notizen
Wichtige Zusatzinformationen oder Aufgaben speichern und die Zusammenarbeit erleichtern.
Wiedervorlagen
Sicherstellen, dass archivierte Dokumente zum richtigen Zeitpunkt bearbeitet werden und nicht in Vergessenheit geraten.
Workflow
DOCBOX® Workflow bietet den Vorteil, Geschäftsprozesse schneller und klarer zu beschreiben.
E-Mail Archivierung
Nutzen Sie einfach und sicher die Vorteile einer moderner E-Mail-Archivierung.
OutlookConnect
Integrieren Sie die DOCBOX® in Microsoft Outlook und archivieren Sie E-Mails per Drag&Drop.
AutoArchive
Ablage von Dokumenten aus überwachten Ordnern – automatisiert und organisiert.
Direktdrucker
Ausdrucke aus externen Applikationen direkt archivieren.
Dokumentenklassifizierung
Möglichkeit der Klassifizierung direkt beim Archivieren oder bei der automatischen Ablage eines Dokuments.
Mandanten
Ermöglicht die separate Verwaltung verschiedener Firmen (Mandanten).
Signatur
Einfache Unterschrift, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur mit ID-Card auf Dokumente in der DOCBOX®.
Versionieren
Bearbeiten Sie Ihre Officedateien und archivieren Sie diese als neue Version.
FolderSync
Automatische Synchronisation von Dokumenten aus lokalen und Netzwerk-Ordnern.
Application Programming Interface (API)
Das DOCBOX® API ermöglicht es anderen Programmen mit der DOCBOX® zu kommunizieren.
DOCBOX® Client
Sichere Übertragung Ihrer Daten zu und von der DOCBOX® in der Cloud.
EasySearch
Aus Fremdanwendungen heraus einfach DOCBOX®-Suchen starten.
DATEV / Fibu-Software
Buchhaltungsdaten schnell und einfach mit Ihrem Steuerberater austauschen.
Portable Client
Mit dem DOCBOX® PortableClient-Modul haben Sie das Wissen im Handgepäck.
Bearbeitungsleiste
Einfache und schnelle Bearbeitung von Dokumenten.