Durch zusätzliche Module: DOCBOX® erweitern!
Bereits die Basisversion DOCBOX® Professional enthält alle wichtigen Funktionen für die revisionssichere digitale Archivierung. Zusätzlich kann das DMS flexibel durch Zusatzmodule erweitert und jederzeit funktional an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst werden.
Mit digitalen Stempeln Dokumente um weitere Informationen ergänzen und den Workflow steuern.
Wichtige Zusatzinformationen oder Aufgaben speichern und die Zusammenarbeit erleichtern.
Sicherstellen, dass archivierte Dokumente zum richtigen Zeitpunkt bearbeitet werden und nicht in Vergessenheit geraten.
DOCBOX® Workflow bietet den Vorteil, Geschäftsprozesse schneller und klarer zu beschreiben.
Mit digitalen META-Maskendesigner Dokumente um weitere Informationen ergänzen und den Workflow steuern.
Mit der Datenextrahierung daten aus einem Dokument extrahieren
Nutzen Sie einfach und sicher die Vorteile einer moderner E-Mail-Archivierung.
Integrieren Sie die DOCBOX® in Microsoft Outlook und archivieren Sie E-Mails per Drag&Drop.
Ablage von Dokumenten aus überwachten Ordnern – automatisiert und organisiert.
Ausdrucke aus externen Applikationen direkt archivieren.
Möglichkeit der Klassifizierung direkt beim Archivieren oder bei der automatischen Ablage eines Dokuments.
Ermöglicht die separate Verwaltung verschiedener Firmen (Mandanten).
Mit digitalen Barcode Dokumente scannen.
Einfache Unterschrift, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur mit ID-Card auf Dokumente in der DOCBOX®.
Bearbeiten Sie Ihre Officedateien und archivieren Sie diese als neue Version.
Automatische Synchronisation von Dokumenten aus lokalen und Netzwerk-Ordnern.
Aus Fremdanwendungen heraus einfach DOCBOX®-Suchen starten.
Das DOCBOX® API ermöglicht es anderen Programmen mit der DOCBOX® zu kommunizieren.
Sichere Übertragung Ihrer Daten zu und von der DOCBOX® in der Cloud.
Buchhaltungsdaten schnell und einfach mit Ihrem Steuerberater austauschen.
Mit dem DOCBOX® PortableClient-Modul haben Sie das Wissen im Handgepäck.