DOCBOX® Client
Sichere Übertragung Ihrer Daten zu und von der DOCBOX® in der Cloud.Sichere Übertragung Ihrer Daten zu und von der DOCBOX® in der Cloud
Mit dem DOCBOX®Client für Windows oder Mac werden Ihre Daten sicher verschlüsselt von Ihrem Rechner in Ihre Cloud-DOCBOX® übertragen. Dabei können Sie einzelne Dokumente per Drag and Drop direkt in den gewünschten Archivordner legen oder mehrere Ordner automatisch überwachen lassen. Sobald diese Ordner neue Daten enthalten, werden sie automatisch in die DOCBOX® verschoben. Auch der AutoExport wird bei Cloud-Anwendern mit dem DOCBOX®Client realisiert. So können für Drittprogramme automatisch Belege incl. der Annotationen im PDF-Format in das gewünschte Dateiverzeichnis ausgegeben werden.
Der DOCBOX®Client wird auch für die Module Signatur und Versionieren genutzt um die Verbindung vom Browser zu den lokalen Anwendungen herzustellen.
Schnelle und sichere Datenübertragung in die Cloud (und vice versa)
Der DOCBOX®-Client ermöglicht eine reibungslose Integration des DMS mit der Cloud, sodass Benutzer direkt von ihrem Arbeitsbereich auf ihre Cloud-Speicher zugreifen können. Dies vereinfacht den Datenaustausch und fördert die Zusammenarbeit.
Das Modul nutzt effiziente Datenübertragungsprotokolle, um die Geschwindigkeit beim Hoch- und Herunterladen zu optimieren. Der DOCBOX®-Client gewährleistet eine sichere Datenübertragung durch Verschlüsselungstechnologien. Durch die Cloud-Integration können Benutzer von verschiedenen Geräten und Standorten aus auf ihre Dokumente zugreifen.
Vorteile
Nahtlose
Cloud-Integration
Schnelle
Datenübertragung
Sicherheit
der Daten
Flexibler
Zugriff
Funktionsweise:
Der DOCBOX®-Client fungiert als Vermittler zwischen dem DMS und der Cloud-Plattform. Es stellt eine verschlüsselte Verbindung her, um die sichere Übertragung von Dateien und Dokumenten zwischen beiden zu gewährleisten. Benutzer können ihre Dokumente über den DOCBOX®-Client in die Cloud hochladen oder von der Cloud auf ihre lokalen Geräte herunterladen. Die Daten werden dabei synchronisiert, sodass immer die neueste Version der Dokumente verfügbar ist.
Anwendungsbeispiel:
In einem international tätigen Unternehmen nutzen Mitarbeitende den DOCBOX®-Client, um ihre Projektunterlagen in die Cloud zu übertragen. Projektteams aus verschiedenen Ländern können so auf die gleichen Dokumente zugreifen, unabhängig von ihrem Standort. Ein Teammitglied, das an einem Standort in Asien arbeitet, lädt eine aktualisierte Projektpräsentation in die Cloud hoch. Sofort stehen die neuesten Informationen den Kollegen in den USA und Europa zur Verfügung, die die Präsentation für ein bevorstehendes Kundentreffen benötigen.