KI-gestützte Dokumentenverarbeitung mit der DOCBOX®
Mehr Tempo, weniger Aufwand, maximale Effizienz:
Mit KI-gestützter Dokumentenverarbeitung macht die DOCBOX aus Dokumenten echte Prozessbeschleuniger. Informationen werden automatisch erkannt, verstanden und genau dort bereitgestellt, wo sie gebraucht werden – ohne manuelle Erfassung, ohne Medienbrüche.
Egal ob Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder Spezialdokumente: Die integrierte Künstliche Intelligenz analysiert Inhalte unabhängig von Layout, Sprache oder Format, strukturiert die Daten und stößt nahtlos Workflows sowie angebundene Fachsysteme an.
Das Ergebnis: schnellere Abläufe, weniger Fehler und spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.
Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen werden mithilfe künstlicher Intelligenz automatisch erkannt, ausgelesen und verarbeitet. Rechnungsnummern, Beträge, Steuersätze und Lieferantendaten stehen direkt für Freigabe-Workflows oder die Finanzbuchhaltung bereit.
Auslesen von Informationen aus Stundenzetteln
Die KI erkennt und extrahiert automatisch relevante Inhalte aus Stundenzetteln, wie Mitarbeitername, Datum, Arbeitszeiten und Tätigkeiten.
Manuelle Erfassung entfällt vollständig – die Daten stehen unmittelbar für Abrechnung, Controlling oder ERP-Übergaben zur Verfügung.
PDF-Ausgangsrechnungen automatisch in ZUGFeRD umwandeln
Die DOCBOX® erzeugt aus PDF-Rechnungen automatisch strukturierte ZUGFeRD-Rechnungen. Damit erfüllen Unternehmen gesetzliche Anforderungen an elektronische Rechnungen und stellen maschinenlesbare Formate für Kunden und Portale bereit
Lieferscheine mit kundenspezifischen Positionsdaten auslesen
Auch komplexe Lieferscheine mit individuellen Layouts werden zuverlässig erkannt. Artikelnummern, Mengen und Positionsdaten werden extrahiert und strukturiert abgelegt – ideal für die Weiterverarbeitung im ERP oder zur Rechnungsprüfung.
Nachlassaufträge und Testamente digital erfassen
Unstrukturierte Dokumente wie Nachlassaufträge oder Testamente können KI-gestützt digitalisiert und archiviert werden. Relevante Informationen werden erkannt, revisionssicher abgelegt und für interne Prozesse verfügbar gemacht.
Fahrzeugbrief und Fahrzeugschein automatisiert auslesen
Die KI erkennt zuverlässig Daten aus Fahrzeugbriefen und Fahrzeugscheinen, wie VIN, technische Merkmale oder Halterinformationen. Ideal für Autohäuser, Fuhrparks und Leasingunternehmen.
Wiegescheine automatisch erkennen und auswerten
Wiegescheine werden KI-gestützt analysiert und relevante Informationen wie Gewicht, Datum oder Auftragsnummer extrahiert. Die Daten stehen direkt für Logistik-, Abrechnungs- oder Produktionsprozesse zur Verfügung.
Sachbearbeiter aus Auftragsbestätigungen erkennen
Die DOCBOX® identifiziert automatisch den zuständigen Sachbearbeiter aus Auftragsbestätigungen. Dadurch können Workflows gezielt gesteuert, Zuständigkeiten zugeordnet und Bearbeitungszeiten verkürzt werden.
VIN aus Rechnungen und Gutschriften automatisch auslesen
Fahrzeug-Ident-Nummern (VIN) werden automatisch erkannt und validiert. Das erhöht die Datenqualität und vereinfacht Prozesse in Service, Abrechnung und Fahrzeugverwaltung.
Auftragsnummern aus Rechnungen automatisiert erfassen
Die KI extrahiert Auftragsnummern aus Rechnungen und verknüpft sie direkt mit bestehenden Vorgängen. Das sorgt für transparente Prozesse und eine saubere Zuordnung im ERP oder DMS.
Mitarbeiterdokumente intelligent aufteilen und zuordnen
Mehrseitige Dokumente mit mehreren Personenbezügen werden automatisch getrennt und den richtigen Mitarbeiterakten zugeordnet. So entstehen strukturierte, digitale Personalakten ohne manuellen Aufwand.