Ihre Software kann kein ZUGFeRD?
PDF rein. ZUGFeRD raus.
Sie sind mit Ihrer bestehenden Rechnungssoftware zufrieden, aber die Erstellung von E-Rechnungen fehlt?
Dann behalten Sie Ihre Software einfach!
Mit der DOCBOX® E-Invoice Edition erstellen Sie Ihre Rechnungen weiterhin wie gewohnt als PDF. Die DOCBOX® erkennt automatisch die Rechnungsdaten, erzeugt daraus eine ZUGFeRD-Rechnung und übernimmt den elektronischen Versand sowie die revisionssichere Archivierung.
Keine neue Rechnungssoftware. Keine aufwendige Umstellung. Einfach E-Rechnungen erstellen.
Die E-Rechnungspflicht kommt. Ist Ihre Rechnungssoftware bereit?
Seit dem 1. Januar 2025 gelten in Deutschland neue gesetzliche Anforderungen an elektronische Rechnungen. Für die Ausstellung von E-Rechnungen im inländischen B2B-Geschäft greifen gestaffelte Übergangsregelungen.
Ab dem 1. Januar 2027 müssen viele Unternehmen E-Rechnungen ausstellen können. Für bestimmte Unternehmen gelten Übergangsregelungen noch bis Ende 2027.
Doch was tun, wenn Ihre bestehende Rechnungssoftware keine E-Rechnungen im vorgeschriebenen Format erzeugen kann?
Eine komplett neue Software anschaffen? Mitarbeiter umschulen? Eingespielte Prozesse verändern?
Das muss nicht sein.
Die DOCBOX® E-Invoice Edition ergänzt Ihre bestehende Software um die Funktionen, die Ihnen für die elektronische Ausgangsrechnung noch fehlen.
So machen Sie Ihre Rechnungsstellung fit für die E-Rechnung – ohne Ihr bewährtes System aufzugeben.
Ihre Rechnungssoftware bleibt. Die E-Rechnung kommt dazu.
Sie kennen Ihre Software. Ihre Mitarbeiter arbeiten täglich damit. Ihre Abläufe funktionieren.
Warum also alles verändern, nur weil eine neue Rechnungsanforderung hinzukommt?
Mit der DOCBOX® E-Invoice Edition nutzen Sie Ihre vorhandene Rechnungs-, ERP- oder Faktura-Software einfach weiter.
Ihre bisherige Rechnungssoftware
Rechnung wie gewohnt erstellen und als PDF ausgeben
DOCBOX® E-Invoice Edition
Rechnungsdaten erkennen · ZUGFeRD erzeugen · Elektronisch versenden · Revisionssicher archivieren
Ihre fertige E-Rechnung
Strukturierte Rechnungsdaten im ZUGFeRD-Format
Das Ergebnis: Sie erfüllen die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung, soweit diese mit dem unterstützten ZUGFeRD-Format abgedeckt werden, und vermeiden einen unnötigen Wechsel Ihrer Rechnungssoftware.
Sechs gute Gründe für die DOCBOX® E-Invoice Edition
- Ihre vertraute Software weiter nutzen
Kein Wechsel des Rechnungsprogramms. Keine neue Arbeitsumgebung. Ihre Mitarbeiter erstellen Rechnungen weiterhin wie gewohnt. - Rechnungsdaten automatisch erkennen
Die integrierte KI liest relevante Informationen aus Ihren PDF-Rechnungen aus und bereitet diese für die Erstellung der E-Rechnung auf. - ZUGFeRD-Rechnungen erstellen
Aus Ihrer bisherigen PDF-Rechnung entsteht eine elektronische Rechnung mit strukturierten Daten im ZUGFeRD-Format. - Elektronisch versenden
Die fertigen E-Rechnungen werden über den eingerichteten Versandprozess an Ihre Kunden übermittelt. - Revisionssicher archivieren
Ihre Ausgangsrechnungen werden digital, nachvollziehbar und wiederauffindbar archiviert. So verbinden Sie die E-Rechnung direkt mit einer professionellen Dokumentenablage. - Ohne eigenen DOCBOX® Server starten
Die E-Invoice Edition ist eine Cloud-Lösung. Eine lokale DOCBOX® Serverinstallation ist nicht erforderlich. Und wenn Ihre Anforderungen wachsen, lässt sich die Lösung später zur vollständigen DOCBOX® erweitern.
So einfach wird aus Ihrer PDF-Rechnung eine E-Rechnung
SCHRITT 1
Rechnung wie gewohnt erstellen
Sie erstellen Ihre Ausgangsrechnung in Ihrer vorhandenen Rechnungssoftware und geben diese als PDF aus.
SCHRITT 2
Rechnungsdaten automatisch erkennen
Die DOCBOX® analysiert die PDF-Rechnung und erkennt die relevanten Rechnungsinformationen KI-gestützt.
SCHRITT 3
ZUGFeRD-Rechnung erzeugen und versenden
Die erkannten Daten werden zur Erstellung der elektronischen Rechnung verwendet. Anschließend erfolgt die Übergabe in den eingerichteten Versandprozess.
SCHRITT 4
Automatisch archivieren und wiederfinden
Ihre Ausgangsrechnung wird digital archiviert und steht Ihnen bei Bedarf jederzeit zur Recherche zur Verfügung.
Warum mehr verändern, als notwendig ist?
Die Einführung der E-Rechnung muss kein großes IT-Projekt werden.
Wenn Ihre vorhandene Rechnungssoftware zuverlässig funktioniert, ist es wirtschaftlich oft sinnvoller, gezielt die fehlenden Funktionen zu ergänzen, statt das gesamte System auszutauschen.
Mit der DOCBOX® E-Invoice Edition vermeiden Sie unnötige Veränderungen und investieren genau dort, wo Sie zusätzlichen Nutzen benötigen.
- Bewährte Arbeitsabläufe beibehalten
- Aufwand für einen Softwarewechsel vermeiden
- Manuelle Rechnungsbearbeitung reduzieren
- Elektronische Rechnungsstellung und Archivierung verbinden
- Bei Bedarf weitere DMS-Funktionen ergänzen
Heute E-Rechnungen erstellen. Morgen noch mehr digitalisieren.
Mit der E-Invoice Edition lösen Sie zunächst eine ganz konkrete Aufgabe: die elektronische Erstellung, den Versand und die Archivierung Ihrer Ausgangsrechnungen.
Doch dabei muss es nicht bleiben.
Die DOCBOX® ist ein professionelles Dokumentenmanagement-System, das Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Dokumentenprozesse unterstützt.
Wenn Sie später weitere Abläufe digitalisieren möchten, können Sie Ihre E-Invoice Edition zur vollständigen DOCBOX® erweitern.
Sie starten mit dem, was Sie heute benötigen – und bleiben offen für die Anforderungen von morgen.
Kann Ihre bisherige PDF-Rechnung zur E-Rechnung werden?
Finden Sie es heraus – ganz ohne Risiko und ohne Verpflichtung.
Senden Sie uns 10 Beispielrechnungen aus Ihrer bestehenden Rechnungssoftware.
Wir prüfen, ob Ihre PDF-Ausgangsrechnungen für die Verarbeitung mit der DOCBOX® E-Invoice Edition geeignet sind.
Sie erfahren, ob Sie Ihre bisherige Rechnungssoftware weiterhin einsetzen und trotzdem elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen können.
- Kostenlos und unverbindlich
- Prüfung anhand Ihrer eigenen Rechnungen
- Persönliche Rückmeldung zur Eignung
Video: E-Rechnungen mit der DOCBOX® versenden
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