Kostenfreie Webinare

Die Live-Webinare der DOCBOX® Academy bieten eine schnelle und effektive Wissensvermittlung, die einfach Spaß macht.
Unsere Webinare sind frei zugänglich, eine vorherige Anmeldung ist nicht notwendig.

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Administration Stufe I
21.06.202410:00-11:00 UhrOnline
  • Strukturen (Ordner und Akten) im Eingangsfach und Archiv anlegen
  • Benutzer und Benutzergruppen anlegen
  • Rechte vergeben
  • Rechte ausschließen
Administration Stufe II
28.06.202410:00-11:00 UhrOnline
  • Servereinstellungen
  • Drucker & Scanner
  • Dokumenteneinstellungen
  • Einstellungen der Module
    • API
    • Autoexport (FiBu/DATEV)
    • Client
    • Dokumentenklassifizierung
    • Easysearch
    • KI Extrahierung
    • MailArchive
    • Mandantenverwaltung
    • Outlook Connect
Administration Stufe III
05.07.202410:00-11:00 UhrOnline

Automatisierung am Beispiel einer Eingangsrechnung

  • Aufbau des Metadatendesigner
  • Erstellen von Metadatenfeldern
  • Erstellen von Metadatenmasken
  • Aufbau des Workflowmanager
  • Erstellen von Workflows
  • Automatisierung innerhalb von Workflows
  • Datenextrahierung auf Basis von KI
Die DOCBOX® von A-Z
12.07.202410:00-11:30 UhrOnline

Spielend einfach ablegen, revisionssicher archivieren und Prozesse optimieren.
Dieses Onlineseminar richtet sich an Interessenten oder Neukunden, die in die Arbeit mit der DOCBOX einsteigen wollen.

  • Dokumente archivieren
  • Professionelle Dokumentenverwaltung
  • Stempel, Notizen, Wiedervorlagen
  • Volltextsuche
  • Zugriffsrechte
  • E-Mail Archivierung
  • Prozesse automatisieren (Workflow)
  • Anbindung an ERP - Systeme
  • Anbindung an den Steuerberater
Arbeiten mit der DOCBOX® Stufe I
19.07.202410:00-00:00 UhrOnline
  • Dashboard – kurzer Überblick
  • Benutzereinstellungen
  • Unterschied zwischen Eingangsfach und Archiv
  • Dokumente in die DOCBOX hochladen
    • Drag & Drop
    • Upload
    • Scannen
    • Email-Import
    • Fileimport über Autoarchive
  • Unterschied zwischen Originaldatei und Arbeitskopie
  • Dokumente trennen und zusammenfügen
  • Ansichtsoptionen
    • Listenansicht
    • Tabellenansicht
    • Ansichten erstellen und speichern
  • Dokumente Suchen und Finden
    • Schnellsuche
    • Detailsuche

Arbeiten mit der DOCBOX® Stufe II
26.07.202410:00-11:00 UhrOnline

Professionelle Dokumentenverwaltung  mit der DOCBOX®

  • Anmerkungen, Notizen, Stempel etc.
  • Wiedervorlagen
  • Menü „Aktionen“ im Detail
  • Dokumente klammern
  • Dokumente verknüpfen
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumente im Eingangsfach löschen
  • Dokumente im Archiv löschen
Arbeiten mit der DOCBOX® Stufe III
02.08.202410:00-11:00 UhrOnline

Dokumentenbasierte Geschäftsabläufe optimieren
Der gesamte Durchlauf, die Benutzer, deren Bearbeitungsvermerke sowie die Zeiten der Bearbeitung werden mit dem Dokument untrennbar abgespeichert. So kann auch nach Jahren noch der gesamte Dokumentenprozess nachvollzogen werden. Fortschrittliche Workflow-Management-Funktionen automatisieren Verarbeitungsschritte, vereinfachen Aufgaben und ermöglichen die Echtzeitüberwachung zur Optimierung aller dokumentbasierten Geschäftsabläufe.

  • Metadaten - einfach erklärt
  • Workflows - automatisch, schnell und sicher Dokumente durch das Unternehmen lenken
  • Automatische Entscheidung auf Basis von Rechnungsbeträgen
  • Anbindung an Buchhaltungssysteme, z.B. DATEV oder Addison OneClick
Die DOCBOX® von A-Z
09.08.202410:00-00:00 UhrOnline

Spielend einfach ablegen, revisionssicher archivieren und Prozesse optimieren.
Dieses Onlineseminar richtet sich an Interessenten oder Neukunden, die in die Arbeit mit der DOCBOX einsteigen wollen.

  • Dokumente archivieren
  • Professionelle Dokumentenverwaltung
  • Stempel, Notizen, Wiedervorlagen
  • Volltextsuche
  • Zugriffsrechte
  • E-Mail Archivierung
  • Prozesse automatisieren (Workflow)
  • Anbindung an ERP - Systeme
  • Anbindung an den Steuerberater
Administration Stufe I
16.08.202410:00-11:00 UhrOnline
  • Strukturen (Ordner und Akten) im Eingangsfach und Archiv anlegen
  • Benutzer und Benutzergruppen anlegen
  • Rechte vergeben
  • Rechte ausschließen
Administration Stufe II
23.08.202410:00-11:00 UhrOnline
  • Servereinstellungen
  • Drucker & Scanner
  • Dokumenteneinstellungen
  • Einstellungen der Module
    • API
    • Autoexport (FiBu/DATEV)
    • Client
    • Dokumentenklassifizierung
    • Easysearch
    • KI Extrahierung
    • MailArchive
    • Mandantenverwaltung
    • Outlook Connect
Administration Stufe III
30.08.202410:00-11:00 UhrOnline

Automatisierung am Beispiel einer Eingangsrechnung

  • Aufbau des Metadatendesigner
  • Erstellen von Metadatenfeldern
  • Erstellen von Metadatenmasken
  • Aufbau des Workflowmanager
  • Erstellen von Workflows
  • Automatisierung innerhalb von Workflows
  • Datenextrahierung auf Basis von KI
Die DOCBOX® von A-Z
06.09.202410:00-11:30 UhrOnline

Spielend einfach ablegen, revisionssicher archivieren und Prozesse optimieren.
Dieses Onlineseminar richtet sich an Interessenten oder Neukunden, die in die Arbeit mit der DOCBOX einsteigen wollen.

  • Dokumente archivieren
  • Professionelle Dokumentenverwaltung
  • Stempel, Notizen, Wiedervorlagen
  • Volltextsuche
  • Zugriffsrechte
  • E-Mail Archivierung
  • Prozesse automatisieren (Workflow)
  • Anbindung an ERP - Systeme
  • Anbindung an den Steuerberater
Arbeiten mit der DOCBOX® Stufe I
13.09.202410:00-11:00 UhrOnline
  • Dashboard – kurzer Überblick
  • Benutzereinstellungen
  • Unterschied zwischen Eingangsfach und Archiv
  • Dokumente in die DOCBOX hochladen
    • Drag & Drop
    • Upload
    • Scannen
    • Email-Import
    • Fileimport über Autoarchive
  • Unterschied zwischen Originaldatei und Arbeitskopie
  • Dokumente trennen und zusammenfügen
  • Ansichtsoptionen
    • Listenansicht
    • Tabellenansicht
    • Ansichten erstellen und speichern
  • Dokumente Suchen und Finden
    • Schnellsuche
    • Detailsuche

Arbeiten mit der DOCBOX® Stufe II
20.09.202410:00-11:00 UhrOnline

Professionelle Dokumentenverwaltung  mit der DOCBOX®

  • Anmerkungen, Notizen, Stempel etc.
  • Wiedervorlagen
  • Menü „Aktionen“ im Detail
  • Dokumente klammern
  • Dokumente verknüpfen
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumente im Eingangsfach löschen
  • Dokumente im Archiv löschen
Arbeiten mit der DOCBOX® Stufe III
27.09.202410:00-11:00 UhrOnline

Dokumentenbasierte Geschäftsabläufe optimieren
Der gesamte Durchlauf, die Benutzer, deren Bearbeitungsvermerke sowie die Zeiten der Bearbeitung werden mit dem Dokument untrennbar abgespeichert. So kann auch nach Jahren noch der gesamte Dokumentenprozess nachvollzogen werden. Fortschrittliche Workflow-Management-Funktionen automatisieren Verarbeitungsschritte, vereinfachen Aufgaben und ermöglichen die Echtzeitüberwachung zur Optimierung aller dokumentbasierten Geschäftsabläufe.

  • Metadaten - einfach erklärt
  • Workflows - automatisch, schnell und sicher Dokumente durch das Unternehmen lenken
  • Automatische Entscheidung auf Basis von Rechnungsbeträgen
  • Anbindung an Buchhaltungssysteme, z.B. DATEV oder Addison OneClick

Kostenfreie DOCBOX® Webinare

Sehen Sie sich eines unserer aufgezeichneten Webinare an

Grundlagen DOCBOX®

Aufzeichnung | Dauer: ca. 60 Minuten

Inhalt:

  • allgemeine Vorstellung der DOCBOX® 
  • Dokumente revisionssicher archivieren
  • Belege bearbeiten mit Stempeln und Notizen
  • Wiedervorlagen erstellen

Webinar ansehen

Prozessoptimierung

Aufzeichnung | Dauer: ca. 60 Minuten

Inhalt:

  • Belegfluß am Beispiel Eingangsrechnungen und Reisekosten
  • Workflows einfach einrichten
  • schneller und produktiver arbeiten
  • Automatisierungsmöglichkeiten

Webinar ansehen

DOCBOX® Administration

Aufzeichnung | Dauer: ca. 45 Minuten

Inhalt:

  • Ersteinrichtung
  • Benutzer und Gruppen pflegen
  • Parametrisierungsmöglichkeiten
  • Direktdrucker und Druckerkonfiguration
  • Anbindung E-Mail

Webinar ansehen