Mandanten
Ermöglicht die separate Verwaltung verschiedener Firmen (Mandanten).Mehrere Unternehmen in einem System verwalten
Das DOCBOX® Mandanten-Modul bietet die Möglichkeit, mehrere Mandanten abzubilden. Das Mandantenmodul ist die perfekte Lösung, um in nur einem System mehrere Unternehmen verwalten zu können. Je Mandant ist es möglich, eigene Benutzer mit einem Rechtesystem anzulegen. Gleichzeitig können berechtigte Benutzer auch mandantenübergreifend auf Dokumente zugreifen.
Klare Organisation und Verwaltung verschiedener Nutzergruppen
Das Modul Mandanten ermöglicht, mehrere unabhängige Mandanten oder Nutzergruppen, wie etwa Tochterfirmen, innerhalb der DOCBOX® zu verwalten. Jeder Mandant hat Zugriff auf seine eigenen Dokumente, Ordner und Einstellungen. Berechtigten Benutzer kann auch ein mandanten-übergreifender Zugriff gewährt werden.
Das Modul Mandanten erlaubt Unternehmen, ihre Daten und Informationen für verschiedene Abteilungen, Standorte oder externe Partner klar zu trennen und zu organisieren. Jeder Mandant kann seine spezifischen Arbeitsabläufe anpassen und individualisierte Zugriffsrechte festlegen, um den Informationsfluss zu optimieren.
Das Modul Mandanten kann zudem die Sicherheit des DMS erhöhen. Werden die Mandanten voneinander isoliert verwaltet, minimiert dies das Risiko versehentlicher oder böswilliger Zugriffe auf sensible Informationen. Die Compliance mit branchenspezifischen Vorschriften und Datenschutzgesetzen wird erleichtert.
Das Mandanten-Feature verbessert ferner die Skalierbarkeit der DOCBOX®. Es kann problemlos auf wachsende Unternehmen und Organisationen zugeschnitten werden, da neue Mandanten hinzugefügt werden können, ohne dass dies die Leistung oder die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt. Darüber hinaus fördert das Modul die Zusammenarbeit in verteilten Teams, da jeder Mandant seine eigenen Projekte verwalten und dennoch nahtlos mit anderen zusammenarbeiten kann.
Vorteile
Datenorganisation
Skalierbarkeit
Datenschutz
Effizienz
Funktionsweise:
Ein Mandant kann – je nach Berechtigung – übergreifend suchen. Der Administrator kann Rechte vergeben und aufteilen. Mit dem Mandantenmodul benötigen Sie nicht mehrere Versionen. Ihnen reicht eine DOCBOX®, mit welcher Sie problemlos, individuell und unkompliziert standortübergreifend Bereiche aufteilen, Mandanten hinzufügen und Mandanten ggfs. mit zugehörigen Dokumenten separiert darstellen und weitergeben können.
Anwendungsbeispiel
Jede Firma und jede Dienstleistung hat ihren eigenen Weg, ihr Unternehmen professionell und effektiv zu führen. Ihre DOCBOX® passt sich individuell auf Sie an und unterstützt Ihren Workflow weltweit. Ein Unternehmen mit mehreren Standorten kann ganz unkompliziert Teilbereiche separat in einer DOCBOX® verwalten. Es können jederzeit neue Mandanten hinzugefügt und Rechte neu vergeben werden. Wird ein Unternehmenssitz aufgelöst oder in andere Hände übergeben, so können die Mandanten dieses Unternehmens mit allen zugehörigen Verzeichnissen und Dokumenten von der übrigen Unternehmensstruktur abgelöst und an den neuen Besitzer übergeben werden.