Notizen
Wichtige Zusatzinformationen oder Aufgaben speichern und die Zusammenarbeit erleichtern.Zusatzinformationen auf Dokumenten speichern
Das DOCBOX® Modul Notizen versetzt Sie in die Lage, Notizen zu Ihren Dokumenten anzulegen und diese Notizen frei auf dem Dokument zu platzieren. Damit können Zusatzinformationen, die für ein bestimmtes Dokument relevant sind, einfach und sicher mit gespeichert werden.
Sie haben so die Möglichkeit, Notizen zu einem Dokument zu erstellen, zu bearbeiten und auch wieder zu entfernen. Das Dokument selbst wird dabei nicht verändert.
Da die eingefügten Notizen in die DOCBOX®-Suche integriert werden, lassen sich Dokumente mit bestimmten Notizen auch jederzeit und einfach wieder finden.
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Zusammenarbeit verbessern, Transparenz erhöhen
Die Notizen-Funktion in der DOCBOX® ermöglicht, Kommentare, Anmerkungen oder Ideen direkt in den Dokumenten zu hinterlassen, was die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams verbessert.
Die Notizen-Funktion gewährleistet zudem, wichtige Informationen schnell zu erfassen und zu teilen, ohne das Dokument zu bearbeiten. Dies spart Zeit und vermeidet unnötige Änderungen. Außerdem erleichtert die Notizen-Funktion die Rückverfolgbarkeit von Diskussionen und Entscheidungsprozessen. Benutzende können den Verlauf von Anmerkungen und Kommentaren nachvollziehen, was die Transparenz erhöht und das Risiko von Missverständnissen reduziert.
Die Funktion bietet ebenfalls die Möglichkeit, Feedback und Verbesserungsvorschläge in Echtzeit zu geben, was die Qualität der Dokumente steigert sowie die Zusammenarbeit fördert. Schließlich kann die Notizen-Funktion auch als Lernwerkzeug dienen, da sie es den Nutzenden ermöglicht, Wissen und Erkenntnisse festzuhalten und später darauf zurückzugreifen.
Vorteile
Dokumente ergänzen
Mehrfachnotizen setzen
Für alle verfügbar
Nach Notizen suchen
Funktionsweise:
Verwenden Sie das Modul Notizen, um Dokumenten Anmerkungen und Kommentare hinzuzufügen. Mit dem Notizwerkzeug können Sie einen Textkommentar eingeben, ändern und löschen. Gleichzeitig können Sie nach Notizen bzw. dem in den Notizen enthaltenen Text suchen.
Anwendungsbeispiel:
Um die Zusammenarbeit zu erleichtern, setzen Kollegen wichtige Zusatzinformationen oder Aufgaben unter Angabe ihres Namens auf das Dokument.