Direktdrucker

Automatisches Archivieren per Druckfunktion

Der DOCBOX® Direktdrucker ermöglicht die vollautomatische revisionssichere Archivierung beliebiger druckbarer Dokumente, wie z.B. die Ausgangsbelege aus Ihrem ERP-System.

Der DOCBOX® Direktdrucker bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele virtuelle Drucker anzulegen, mit denen sie direkt in von Ihnen festgelegte DOCBOX® Archivordner drucken können, also ohne den Umweg über ein Posteingangsfach.

Rechnungen aus Ihrem ERP-Programm lassen sich so unmittelbar in den entsprechenden Rechnungsordner in der DOCBOX® drucken. Ausgangsbelege werden somit vollständig, zuverlässig, effizient und revisionssicher archiviert. Das spart Zeit und Geld.

Direktdrucker (auch mehrere) anlegen

Archivziel zuweisen

Direktdrucker zuweisen

Automatisch und revisionssicher in das Archiv drucken

Vorteile

Funktionsweise:

Mit dem DOCBOX® Archivdruckertreiber können Sie Ausdrucke aus jeder Windows-Anwendung zielgerichtet archivieren, beispielsweise die in einer Warenwirtschaft erstellten Ausgangsrechnungen oder die mit Office erstellten Geschäftsbriefe. Auch CAD-Zeichnungen oder Reports aus der Finanzbuchhaltung archiviert der DOCBOX® Archivdruckertreiber in das jeweilige Archiv. In der Praxis wählen Sie den DOCBOX® Archivdrucker aus und klicken auf Drucken – schon ist das Dokument archiviert.

Anwendungsbeispiel:

  • Ausgangsbelege in der ERP-Software automatisch revisionssicher archivieren
  • Sämtliche Briefe die Sie mit Word schreiben, automatisch revisionssicher in der digitalen Akte  ablegen
  • Listen und Auswertungen der Finanzbuchhaltung automatisch revisionssicher archivieren
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