Datenextrahierung
Wichtige Informationen aus Dokumenten extrahieren und für die weitere Nutzung speichernAutomatisches Erkennen von Schlüsseldaten
Die Datenextraktion hat eine große Bedeutung für die Effizienz und Organisation von Unternehmensdaten. Die Funktion des Moduls Datenextraktion besteht darin, relevante Informationen aus eingescannten oder digitalen Dokumenten zu extrahieren und in einer strukturierten Form zu speichern. Durch die automatische Datenextraktion können zeitaufwändige manuelle Prozesse vermieden werden. Das System erkennt Schlüsseldaten wie Kundeninformationen, Rechnungsnummern, Beträge oder Vertragsdetails. Diese extrahierten Daten werden dann in entsprechenden Datenbankfeldern abgelegt, was eine einfache Suche und Analyse ermöglicht.
Durch den Einsatz von KI bei der Datenextraktion in der DOCBOX® werden Muster und Trends erkannt, die für weitere geschäftliche Entscheidungen von Wert sein können.
Informationen aus Dokumenten effizient verarbeiten
Durch die Datenextraktion werden Daten so verarbeitet, dass sie einheitlich an einem zentralen Ort gespeichert, abgerufen und/oder ausgewertet werden können. Informationen werden aus dem Dokument herausgezogen, um sie dann an ein bestimmtes System und/oder einen bestimmten Prozess weiterzuleiten.
Die Bedeutung der Datenextraktion liegt in der Optimierung der Datenverarbeitung. Sie minimiert Fehlerquellen, verbessert die Datenqualität und reduziert das Risiko von Datenduplikationen. Außerdem steigert sie die Produktivität, da Mitarbeitende weniger Zeit für das manuelle Erfassen von Daten aufwenden müssen.
Vorteile
Effizienzsteigerung
Produktivitätssteigerung
Optimierung der
Datenverarbeitung
Fehlerminimierung
Funktionsweise:
Das Modul Datenextraktion erhöht die Effizienz und reduziert manuelle Arbeitsabläufe durch das Erkennen von Schlüsseldaten eines Dokumentes. Das erleichtert die Suche und Analyse von Dokumenten. Unternehmen können dadurch einen Wettbewerbsvorteil erlangen und ihre betriebliche Leistungsfähigkeit steigern.
Anwendungsbeispiel:
Die DOCBOX® erkennt mithilfe des Moduls Datenextraktion, wo sich wichtige Informationen auf einer Rechnung befinden, und extrahiert diese anschließend. Dies führt zu einer vollkommen automatisierten digitalen Rechnungsverarbeitung.