OutlookConnect

Integrieren Sie die DOCBOX® in Microsoft Outlook und archivieren Sie E-Mails per Drag&Drop.

E-Mails via Drag&Drop archivieren

Sie haben mit dem DOCBOX® OutlookAddOn die Möglichkeit, gewünschte E-Mails mit Anhang ganz einfach per Drag&Drop innerhalb von Outlook (Versionen 2013, 2016, 2019 und Office 365) zu archivieren und problemlos wieder zu finden. Gleichzeitig können Sie bestimmen, dass E-Mail-Anhänge wahlweise auch separat abgelegt werden.

Funktionsweise:

Es kann eine Liste mit zulässigen Dateiendungen erstellt werden. Zudem können alle Dateiendungen zugelassen werden, also auch Bilder in E-Mail-Signaturen.

  • Archivierung per Drag&Drop
  • Einfache E-Mail-Archivierung
  • E-Mail beim Versenden archivieren
  • Archivierung mit Hilfe von Outlook-Regeln und VBA Makros
  • Zusätzliche Spalte in E-Mail-Ordneransichten

Anwendungsbeispiel:

Automatisch E-Mails archivieren und das ganz ohne Umwege. Alle Ihre E-Mails und deren individueller Anhang werden automatisch aus Outlook in die DOCBOX® archiviert. Ein Automatismus, welcher jeden Worklfow um einiges erleichtert und unnötige E-Mail-Flut verhindert.

Das könnte Sie auch interessieren

Workflow
Workflow

DOCBOX® Workflow bietet den Vorteil, Geschäftsprozesse schneller und klarer zu beschreiben.

Application Programming Interface (API)
Application Programming Interface (API)

Das DOCBOX® API ermöglicht es anderen Programmen mit der DOCBOX® zu kommunizieren.

FolderSync
FolderSync

Automatische Synchronisation von Dokumenten aus lokalen und Netzwerk-Ordnern.

Dokumentenklassifizierung
Dokumentenklassifizierung

Möglichkeit der Klassifizierung direkt beim Archivieren oder bei der automatischen Ablage eines Dokuments.

OutlookConnect
OutlookConnect

Integrieren Sie die DOCBOX® in Microsoft Outlook und archivieren Sie E-Mails per Drag&Drop.

EasySearch
EasySearch

Aus Fremdanwendungen heraus einfach DOCBOX®-Suchen starten.

Mandanten
Mandanten

Ermöglicht die separate Verwaltung verschiedener Firmen (Mandanten).

E-Mail Archivierung
E-Mail Archivierung

Nutzen Sie einfach und sicher die Vorteile einer moderner E-Mail-Archivierung.

DATEV / Fibu-Software
DATEV / Fibu-Software

Buchhaltungsdaten schnell und einfach mit Ihrem Steuerberater austauschen.

AutoArchive
AutoArchive

Ablage von Dokumenten aus überwachten Ordnern – automatisiert und organisiert.

Stempel
Stempel

Mit digitalen Stempeln Dokumente um weitere Informationen ergänzen und den Workflow steuern.

Notizen
Notizen

Wichtige Zusatzinformationen oder Aufgaben speichern und die Zusammenarbeit erleichtern.

Wiedervorlagen
Wiedervorlagen

Sicherstellen, dass archivierte Dokumente zum richtigen Zeitpunkt bearbeitet werden und nicht in Vergessenheit geraten.

Portable Client
Portable Client

Mit dem DOCBOX® PortableClient-Modul haben Sie das Wissen im Handgepäck.

Direktdrucker
Direktdrucker

Ausdrucke aus externen Applikationen direkt archivieren.