OutlookConnect
Integrieren Sie die DOCBOX® in Microsoft Outlook und archivieren Sie E-Mails per Drag&Drop.
E-Mails via Drag&Drop archivieren
Sie haben mit dem DOCBOX® OutlookAddOn die Möglichkeit, gewünschte E-Mails mit Anhang ganz einfach per Drag&Drop innerhalb von Outlook (Versionen 2013, 2016, 2019 und Office 365) zu archivieren und problemlos wieder zu finden. Gleichzeitig können Sie bestimmen, dass E-Mail-Anhänge wahlweise auch separat abgelegt werden.
Funktionsweise:
Es kann eine Liste mit zulässigen Dateiendungen erstellt werden. Zudem können alle Dateiendungen zugelassen werden, also auch Bilder in E-Mail-Signaturen.
- Archivierung per Drag&Drop
- Einfache E-Mail-Archivierung
- E-Mail beim Versenden archivieren
- Archivierung mit Hilfe von Outlook-Regeln und VBA Makros
- Zusätzliche Spalte in E-Mail-Ordneransichten
Anwendungsbeispiel:
Automatisch E-Mails archivieren und das ganz ohne Umwege. Alle Ihre E-Mails und deren individueller Anhang werden automatisch aus Outlook in die DOCBOX® archiviert. Ein Automatismus, welcher jeden Worklfow um einiges erleichtert und unnötige E-Mail-Flut verhindert.
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