Bei dem Cloud ERP myfactory handelt es sich um eine zentral in München entwickelte Unternehmens-Software, die von über 100 Vertriebspartnern in mehreren Ländern individuell und mit persönlicher Betreuung bei Kunden implementiert wird. Die webbasierte Software ist eine integrierte Plattform zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen: Von eCommerce, Marketing und Vertrieb bis zur Finanzbuchhaltung, alle Prozesse finden in einer einzigen Anwendung mit zentraler Datenhaltung statt.
Die myfactory-DOCBOX®-Schnittstelle des Implementierungspartners "MKP IT Consulting" funktioniert sowohl für die serverbasierte Inhouse-Lösung als auch für die Cloud-Variante der DOCBOX®. Periodisch wird überprüft, ob es neu erstellte oder geänderte Dokumente gibt, auch solche, die an Belege angehängt sind. Diese werden dann automatisch und revisionssicher in die DOCBOX® hochgeladen. Alle Dokumente haben die Belegnummer im Namen sowie die Belegnummer des ursprünglichen Auftrags in den Metadaten. Dadurch können alle Dokumente der gleichen Belegkette auch in DOCBOX® leicht identifiziert und gefunden werden.