DOCBOX® Connector für
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dieses offizielle Business Central AddOn von BIZZCORE ermöglicht Ihnen einen einfachen Zugriff auf Ihre, in Ihrer DOCBOX®-Umgebung, gespeicherten Dateien. Jeder Druckbericht kann für die automatische Archivierung in DOCBOX® konfiguriert werden. Eine Vorschau der verknüpften Dokumente wird direkt in Business Central angezeigt. Mit dem DOCBOX® Connector können Sie auch die Metadaten Ihrer DOCBOX®-Dokumente automatisch mit den Dokumentdaten aus BC aktualisieren. Laden Sie Dokumente direkt aus BC in DOCBOX® hoch und durchsuchen Sie Ihre DOCBOX®-Dokumente nach Stichworten. Der DOCBOX® Connector ist die Lösung für Business Central Kunden, die eine vollintegrierte DMS Lösung für Business Central suchen und wertvolle Zeit sparen wollen.
BELEGINTEGRATION
Mit dem DOCBOX® Connector für Business Central werden verknüpfte DOCBOX® Dokumente in allen gebuchten und nicht gebuchten Verkaufs- und Einkaufsbelegen sowie Mahnungen angezeigt. Über eine Vorschau wird das verknüpfte Dokumente zur Laufzeit aus der DOCBOX® geladen und direkt in Business Central angezeigt.
Über den in Business Central integrierten DOCBOX® Explorer können außerdem zusätzliche Dokumente verknüpft oder auch direkt hochgeladen werden.
Die Belegarchivierung erfolgt automatisch auf Basis der generischen Einrichtung.
METADATEN
Je besser Sie Ihre Dokumente durch typisierte Metadaten anreichern um so leistungsfähiger wird Ihr DMS System.
Mit dem DOCBOX® Connector für Business Central haben Sie vielfältige Möglichkeiten sowohl eingehende Metadaten in Business Central Belege zu übernehmen, als auch Metadaten nach der Buchung in der DOCBOX® zu aktualisieren.
Jeder Belegtyp welcher in Business Central seinen Ursprung hat (z.B. VK-Rechnungen oder andere kundenspezifische Belege) kann automatisch inkl. Metadaten in DOCBOX® archiviert werden.
VOLLTEXTSUCHE
Das Auffinden von Dokumenten anhand von Schlagworten ist eines der zentralen Features eines Dokumenten Management Systems.
Wir haben hierfür den Standard Schnellfilter von Business Central im DOCBOX® Explorer so leistungsstark angepasst, dass Dokumente spielend gefunden werden können. Hierbei werden die Schlagworte an die DOCBOX®API übergeben und die gefundenen Dokumente zurückgeliefert.
Durch diese leistungsstarke Integration ist ein Wechsel zwischen den Systemen nicht mehr notwendig.
