Version 7.5.0

Update devexpress

• Update Devextreme v22.2.5

Update PostgreQSL

• Update PostgreSQL v14.8

Update jQuery

• Update jQuery v3.7.0

Update PDF.js

• Mitlieferung von Character maps

Update nova.pdf

• Update novaPDF v11.8.04

Caching

• Für jede Datei wird ein Hashwert generiert, damit der Browser die Datei automatisch neu lädt, auch wenn noch eine alte Version im Cache ist.

Rechte

• Erweiterung der Rechte auf Ordner „Aktion erforderlich“

SMTP-Konfiguration

• Anlage von mehreren SMTP-Konten für die Auswahl der Versendung im Workflow

Dashboard

• Beim Klick auf das Händlerlogo wird ein separater Browsertab geöffnet

Detailseite

• Auf der Detailseite wurden Seitennummern hinzugefügt

Benutzereinstellungen

• Die Anzahl der Vorschaubilder auf der Detailseite ist in den Benutzereinstellungen konfigurierbar

Tabellenansicht

• Verlinkung der gesamten Zeile auf die Dokumentendetailseite

Administration

• Benutzer können zum Administrator benannt werden (Mehrfachadministration möglich) 

Detailseite Seiten drehen

• Dokumentenseiten können auf der Detailseite gedreht werden

Kopieren

• Beim Kopiervorgang blenden wir nun alle Eingangsordner analog dem Verschiebevorgang ein

Mehrfachkopie

• Beim Kopiervorgang besteht die Möglichkeit das Dokument in mehrere Ordner zu kopieren

Drag&Drop

• Dokumente können in der Tabellenansicht per Drag&Drop in ein anderes Eingangsfach verschoben werden

Cloud Übergabe der Seriennummer

• Befüllung des Feldes Seriennummer im Login Beispiel: https://cloud.docbox.eu/?cloudId=9007-3000-0123-4567

Passwort rücksetzen

• Funktion „Passwort vergessen“ für Administrator und User 

Autoarchive

• Falls in der Autoarchiv Regel der Name des Zieldokumentes angegeben wurde, werden archivierte Dokumente in ein Dokument zusammen gefasst

Autoexport / DATEV

• Unterstützung des DATEV Belegbildservice (Online-API)

Autoexport

• Autoexportverzeichnisse können mit META-Feldern ergänzt werden

Workflow

• Workflows unterstützen mehrere Startpunkte mit eigenständigen Namen
• Feld „Info“ als zusätzliche Spaltenauswahl eingefügt
• In der Workflow Sidebar wurde ein Schieberegler „Abgebrochene Workflows“ anzeigen eingefügt.
  Bei abgebrochene Workflows anzeigen "Ja" und "Alle zeigen" wird der Filter "Abgeschlossen seit" automatisch entfernt. Bei "Nein" wird der Filter "Abgeschlossen seit" auf 0 Tage gesetzt.
  Es wird bei den Workflows angezeigt, wenn diese abgebrochen wurden.
• Im Ende-Knoten sind alle Aktionen „Bei Verlassen des Knoten“ deaktiviert.
• Löschen des Dokumentes ist nur im Ende-Knoten möglich
• Erstellung von E-Mail-Templates für die Verwendung in den Workflows
• In den Knoteneinstellungen kann eine variable Versender-E-Mail-Adresse ausgewählt werden, die unter SMTP-Konfiguration hinterlegt wurde.
• Verwendung von E-Mail-Templates mit Autocomplete - Funktion
• In der Workflow-Info wurde das Datum unter dem Knotenpunkt verschoben, um eine Einheit zum Workflow Verlauf herzustellen
• Dokumente, die sich im Eingangsfach und gleichzeitig in einem Workflow befinden, können nicht mehr archiviert werden
• Auf der Dokumentendetailseite wurde ein Selectfeld geschaffen, welche Aktion für das Folgedokument gelten soll
• Die Werte im Feld „Zustand setzen“ wurden alphabetisch sortiert
• Verschiebeaktionen, z.B. Kopie erstellen werden in den Knotenpunkten (Automatik) wie bei manuellem Weiterschalten behandelt
• Der Dokumentenname kann anhand eines Regelwerkes (META-Felder, Variablen usw.) verändert werden
• Ein META-Feld kann anhand eines Regelwerkes automatisch befüllt werden 
• Beim Aufruf des Workflowdesigners wird der Workflow auf 100% skaliert
• Erweiterung des Zuständigkeitsfilters bei gemeinsamer Verantwortlichkeit auf einem Knotenpunkt. 
  Zuständigkeitsfilter "Verantwortlich (unbestätigt)" auswählen. Dann werden nur die Workflows angezeigt, bei denen keine Mehrfachver-antwortlichkeit hinterlegt ist oder man noch nicht bestätigt hat.
• Workflowschablonen können exportiert und in einer anderen Datenbank importiert werden

Workflow | Autostempel

• Optimierung der Anzeige von Autostempeln aus Workflowknoten

Wiedervorlagen

• Aktualisierung des E-Mail-Templates für Einzel- und Sammelwiedervorlagen

Dokumentenklassifizierung

• In der Detailsuche können Eigenschaften durchsucht werden, die keine Dokumentenklasse am Dokument haben

API

• Erweiterung der Dokumentation
• Erweiterung Funktion „fileUpload“ mit dem Parameter „upload-data-base64“
• Unterstützung des Parameters „original“ für Download
• Unterstützung API Endpoint replace
• Unterstützung Endpoint Metadaten lesen/schreiben

Mailarchive | O365

• Optimierung des Office 365 Access Token Abrufes

Mailarchive

• Optimierung Nullpointer bei E-Mailabholung, wenn kein Flag gesetzt wird und Mailprovider keine Queries nach Keywords unterstützt
• Kopfdaten von E-Mais werden als META-Daten ausgelesen und können in Spalten und Filtern verwendet werden
• Einstellung des Benennungsschemas für importierte Anhänge im Eingangsfach möglich

Mailarchive O365 Token

• Unterstützung von Desktop/Mobil-App bei Office 365 

Metadaten

• Neues Modul META-Daten und META-Datendesigner
  Anlage und Verwaltung von META-Daten und Bereitstellung in Workflow, Archivierung, Kopieren und manuell Verwendung der META-Felder in Spalten und Filter