Version 7.6.0

Cloud

• Optimierung der Prozessorlast in den Services
• Beim Lizenzvorgang und Anlage der Datenbank wurde ein Ladebalken integriert
• Fachhandelspartner können Händlerlogo und Informationen hinterlegen

Cloud / Scanner / SFTP

• Für die Scanner URL wird in der Cloud ein Alias erstellt

Cloud Backup

• Wir bieten eine kostenpflichtige Möglichkeit für die Bereitstellung des Backups zum Download

OCR-Hinweis

• Ein Hinweis, dass ein evtl. OCR-Limit erreicht wird, erscheint jetzt erst bei Erreichen von 80% der gebuchten OCR-Seiten erscheinen.
  - Testphase 80% von 5.000
  - Vollversion, je nach gebuchten OCR - Seiten (immer ausgehend vom Gesamtwert)
  - Bei einer unlimitierten Version erscheint keine Meldung

OCR

• In der OCR-Konfiguration kann die OCR Engine gewechselt werden

Update PDF.js

• Update PDF.js 3.11.174

Installer

• Der Installer wurde auf 2024 gestellt

Archivieren

• Beim Archivierungsvorgang kann beim Hinzufügen zu einem anderen Dokument ausgewählt werden, ob dieses am Anfang oder Ende hinzu gefügt wird

Downgrade

• Sofern ein Downgrade einer Datenbank versucht wird, erfolgt ein entsprechender Hinweis

Rechte/Anlage von Root-Ordnern

• Berechtigungen wurden auf den Mandantenordner erweitert

Lizenzierung

• Bei der Lizenzierung kann zusätzlich das eingesetzte Warenwirtschaftssystem und die Finanzbuchhaltung erfasst werden

Fernwartung

• Integration eines Fernwartungstools

Detailseite

• Aus einer Dokumentendetailseite kann direkt auf den Ablageordner (gescrollt) zum Dokument gesprungen werden

Sprache

• Anwendung der Benutzersprache bei devExpress

Mandantenname änderbar

• Der Mandantenname ist durch den Administrator änderbar

Suche

• Neue Funktion im Kontextmenü „In diesem Dokument suchen“. Das Feld Dokumentenname wird dadurch vorbelegt
• Auf der Detailseite wurde im Suchfeld ein Selectfeld integriert
  - Alles durchsuchen (Standard)
  - Diese Seite
  - Dieses Dokument
  
  Die letzte Einstellung wird gemerkt

Benutzer

• Nach dem Löschvorgang eines Benutzers wird diesem (gelöscht) beim Anzeigenamen hinzugefügt

Maileditor

• Im Maileditor wurde die die HTML-View aktiviert

Externes Dokument hinzufügen

• In der Listen- und Tabellenansicht (Archiv, Eingangsfach, Workflow und Suche) kann per Kontextmenü (Rechtsklick) ein externes Dokument hinzugefügt werden

Detailansicht löschen

• Aktion Seiten löschen Markierte Seiten werden gelöscht
• Aktion Dokument löschen Das gesamte Dokument wird gelöscht und es wird auf die Übersichtsseite zurückgesprungen
• Spezialfall:
  Alle Seiten werden markiert und Aktion "Seiten löschen" wird ausgewählt:
  Das gesamte Dokument wird gelöscht und es wird auf die Übersichtsseite zurückgesprungen.

Löschvorschläge

• Neben einer Einzelmarkierung von Löschvorschläge ist nun auch „Alles markieren“ möglich

Stammdaten

• Erfassung und Import von Kreditoren

Direktdrucker

• Die Installation/Anlage von Direktdruckern wurde in den Starter verschoben

Autoexport / Addison

• Unterstützung Addison Belegbildservice OneClick (Online-API)

Autoexport / System- nachrichten

• Sofern die Übertragung nach DATEV oder Addison fehlschlägt, kann eine E-Mail an den Administrator versandt werden

Autoarchive/aaxml

• Wenn target-folder-path mehrfach in der AAXML angegeben ist, kann eine Datei in mehrere Ordner archiviert werden

Workflow

• Performanceoptimierung
• Die Spalte „Verantwortlicher“ wurde in die Standardansicht hinzugefügt
• In den Knotenpunkten können mehrere Verantwortliche hinzugefügt werden (Benutzer und Gruppen)
• Es können mehrere Workflowmanager bestimmt werden
• In der Gruppierungszeile wurde ein Button eingefügt, um alle Dokumente in dieser Gruppe zu markieren/demarkieren
• Die Aktionen beim Erreichen und Verlassen der Knotenpunkte werden nicht mehr alle auf einmal aufgeführt, sondern nur diejenigen, die gebraucht werden können hinzugefügt werden
• Eine Aktion kann mehrfach aufgeführt werden
• Aktionen können per Drag & Drop in der Reihenfolge verschoben werden.
• Optimierung der Spaltenbreiten
• Neuer Knotenpunkt: Entscheidungsknoten. Anhand von Bedingungen können Nachfolgeknoten angesteuert werden
• Entscheidungsknoten mit einer automatischen oder manuellen Archivierung möglich
• Im Workflow können mehrere markierte Seiten über das Symbol „Papierkorb“ in der Symbolleiste gelöscht werden
• Beim Speichern einer Workflowschablone werden auch die Workflowmanager älterer Workflowschablonen aktualisiert
• Anpassung des Workflowverlaufes (Workflowinfo) für den Mailversand. Bisher hatten wir beim Mailversand im Workflow Knoten denselben Text für E-Mail-Benachrichtigung und -Versenden an externe Mailadresse. Dies wurde geändert auf:
  - E-Mail wurde beim Erreichen "{name}" benachrichtigt
  - E-Mail wurde beim Verlassen "{name}" benachrichtigt
• Bei Workflow abbrechen wurde der Text "Keine Verschiebung durchführen" in "Keine Knotenaktionen ausführen" umbenannt.
• Es wird verhindert, dass eine Workflowschablone gespeichert werden kann, wenn bei einem Knoten kein zuständiger Benutzer ausgewählt ist

Workflows/Metafelder

• Tabelleneinstellungen werden pro Workflow gespeichert bzw. als Allgemeine, wenn mehrere Workflows ausgewählt sind

Workflow/Stempel

• Bei der Aktion Autostempel wurde die Möglichkeit geschaffen, dass der Stempel automatisch oder manuell gesetzt werden kann. Bei manuellem Setzen kann der Stempeltext ausgefüllt und die Position frei gewählt werden

Metafelder

• Feldberechnung innerhalb der META-Daten, z.B. Datums- oder mathematische Berechnungen
  Beispiel: invoiceTaxAmount = {meta.invoiceAmount * 0.19}
• Neue Funktion toLower
  Beispielsweise verschiedene Schreibweisen der gleichen Empfängeremail in denselben Ordner zu archivieren
• Neues Format für Nummernfelder %
  Bei dem Format für Nummernfelder ist es möglich am Ende ein % anzuhängen. Dadurch wird der Wert in Prozent dargestellt (geteilt durch 100 und mit % suffix).
  Bsp.: 2.2% Für eine 2-stellige Prozentzahl
  Intern wird weiterhin der originale Wert verwendet, damit Berechnungen mit Metafeldern funktionieren.
• Bei Selectfelder kann eine Vorbelegung zugewiesen werden
• Ein Stempeltext kann mit META-Feldern befüllt werden, z.B. zum Erzeugen eines Buchungsstempels
• Wird per Copy & Paste etwas in Metafelder kopiert, werden nachfolgende Leerzeichen automatisch entfern
• Auf Basis von Werten in Metafeldern können andere Metafelder befüllt werden
• Mit Funktion können Metafelder befüllt werden
  
  Funktionen:
  - now(), gibt das aktuelle Datum zurück
  - dateAdd(Startdatum, Anzahl, Einheit), die zu einem Datum Tage(days), Monate(months), Jahre(years), Sekunden(seconds), Minuten(minutes) oder Stunden(hours) hinzu addiert.
  
  Beispiele:
  - {dateAdd(now(), 30, "days")}
  - Workflow Zuweisung: Metafeld invoiceDiscountPaymentDate = {dateAdd(meta.invoiceDate, 10, "days")}
  - Email Text: Ihre Bestellung wird am {dateFormat(dateAdd(meta.bestelldat, 14, "days"), "dd.MM.yyyy")} versendet

Metamasken

• In den Benutzereinstellungen wurde die Einstellung "Bereich auf der Detailseite automatisch ausklappen" geschaffen. Hiermit kann ausgewählt werden, welcher Bereich beim Aufruf der Detailseite geöffnet wird. Der Aufruf aus den Wiedervorlagen/Workflows öffnet weiterhin die Wiedervorlagen/Workflows.
• Möglichkeit die Anzeige von Metadaten/Funktionen zu testen

Stempel

• Im Filtergenerator kann nach Stempeln gefiltert werden
• Ein Stempeltext kann mit META-Feldern befüllt werden, z.B. zum Erzeugen eines Buchungsstempels
• Optimierung des Bildstempels
• Im Workflow kann definiert werden, wie oft ein Stempel gesetzt werden kann

Mailarchive

• Bei den Import- und Kontoregeln können Makros (variable Pfade) verwendet werden
• Verbesserung des Splittvorgangs bei E-Mails ohne HTML-Inhalt
• SMIME Zertifikate werden bei EML-Dateien automatisch ignoriert. Bei msg Dateien werden diese nicht als Anhang erkannt.
• Import & Export Funktion über Werkzeuge von E-Mail-Templates & Layouts
• Abholung von E-Mails, die beim Absender „unbekannt“ enthalten, werden abgeholt/archiviert

API

• Übertragung von Belegen von GetMyInvoices möglich
• Neue Funktion „Dokument umbenennen“
• Neue Funktion „Delete Endpoint“

Wiedervorlagen

• Bei den Wiedervorlagen wurde ein zusätzlicher Filter für „Erledigt am“ eingefügt

KI

• Wenn KI "Rechnung" ausgewählt ist, kann definiert werden, nach welchen Feldern ein Kreditor aus der Lieferantentabelle zugeordnet wird.
  Bereits bestehende Ordnereinstellungen müssen erneut gespeichert werden, damit diese Einstellung greift.

DOCBOX® Extractor

• Voraussetzung:
  - um Office to PDF (Erzeugung von Vorschaubildern und PDF-Seiten aus Office Dokumente) zu nutzen
  - für die Nutzung der KI. Hinzu kommen bei der KI noch volumenbasierte Seitenpreise

DOCBOX® APP

• APP für iOS und Android

KI für Datenextraktion

• Mit Künstlicher Intelligenz (KI) können Informationen aus Dokumenten extrahiert und in Metadaten übertragen werden, z.B. Rechnungsextraktion.