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Workflow

Digitale Workflows helfen, schneller und produktiver zu arbeiten. Mit Workflows werden Dokumente durch die unterschiedlichen Bearbeitungsschritte im Unternehmen gesteuert, ermöglichen die volle Kontrolle über die damit verbundenen einzelnen Aufgaben und automatisieren viele manuelle Tätigkeiten.

Mit elektronisch gesteuerten Workflows steigt die Reaktionsgeschwindigkeit, verbessert sich die Zuverlässigkeit und rein organisatorische Aufgaben reduzieren sich deutlich. Arbeitsabläufe in Form von elektronischen Workflows werden durch das DMS abgebildet. Workflows leiten die vordefinierte, Aufgaben regelbasiert an Mitarbeiter weite, versehen und überwachen diese mit Fristen. Anhand eines digitalen Ablaufplans werden Regeln für das Bearbeiten häufig vorkommender Dokumente, etwa Eingangsrechnungen, festgelegt. Mitarbeiter können fristgerecht reagieren; bei Urlaub oder Krankheit geht eine Aufgabe automatisch an den Vertreter. Aufgabenlisten, Fristen und E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine Verzögerung eintritt.

Fortschrittliche Workflow-Management-Funktionen automatisieren Verarbeitungsschritte, vereinfachen Aufgaben und ermöglichen die Echtzeitüberwachung zur Optimierung aller dokumentbasierten Geschäftsabläufe.

Geschäftliche Abläufe werden einfacher, genauer und flexibler. Annähernd alle Geschäftsprozesse lassen sich durch ein Workflow-Management erfassen und verbessern: Rechnungsverarbeitung und -genehmigung, Spesenabrechnung, Überwachung der Einhaltung gesetzlicher oder firmeninterner Regelungen.

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