Digitales Rechnungsmanagement
Täglich erhalten Unternehmen eine Flut an Eingangsrechnungen. Von der Verteilung an die zuständigen Fachabteilungen bis zur Freigabe und Bezahlung stellt das Rechnungsmanagement einen zeitintensiven und oft auch fehleranfälligen Prozess dar. Mithilfe der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung eines Dokumenten-Management-Systems können Unternehmen Zeit und Geld sparen.
Mit der elektronischen Rechnungsbearbeitung zum automatisierten Umgang mit Eingangsrechnungen lässt sich dieser Prozess beschleunigen. Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst und erkannt sowie per Workflow an die richtigen Bearbeiter zur Rechnungsprüfung weitergeleitet.
Zeit- und Kosteneinsparung
Mit einem digitalen Rechnungsworkflow sparen Unternehmen durch eine elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung enorme Kosten ein. Am Ende des Rechnungsworkflows wird die elektronische Rechnung einfach an Buchungsprogramme, wie etwa DATEV, übergeben und im Dokumentenmanagement automatisch archiviert. Mit einer elektronischen Rechnungsverarbeitung gelingt ein einfacher Import von analogen und digitalen Rechnungen. Dadurch kommt es zu schnelleren Durchlaufzeiten für Eingangsrechnungsverarbeitung, was zu einer deutlichen Reduzierung der Kosten sowie besserer Ausnutzung von Skonti führt. Gleichzeitig erhöht sich die Sicherheit durch klare Zuständigkeiten, Transparenz und Nachvollziehbarkeit.