Direktdrucker
Mit dem Direktdrucker-Modul bietet ein Dokumenten-Management-System (DMS) eine Schnittstelle an, sodass Print-Ergebnisse nicht mehr eingescannt werden müssen und dem DMS als PDF-Datei zugeführt werden, sondern sich diese direkt in das Archivsystem einspeisen lassen.
Automatisches Archivieren per Druckfunktion in der DOCBOX®
Der DOCBOX®-Direktdrucker ermöglicht die vollautomatische revisionssichere Archivierung beliebiger druckbarer Dokumente, wie z. B. die Ausgangsbelege aus einem ERP-System oder den täglichen Schriftverkehr. Der DOCBOX®-Direktdrucker erlaubt, beliebig viele virtuelle Drucker anzulegen, mit denen direkt in festgelegte DOCBOX®-Archivordner gedruckt werden kann, also ohne den Umweg über ein Posteingangsfach. Rechnungen aus einem ERP-Programm lassen sich so unmittelbar in den entsprechenden Rechnungsordner in der DOCBOX® drucken. Ausgangsbelege werden somit vollständig, zuverlässig, effizient und revisionssicher archiviert.