Version 7.0.2

Eine erste Version des Wikis (noch unvollständig) wurde frei geschaltet und kann von jeder Seite aus aufgerufen werden

Eine Standard- und Mietversion mit 10.000 Seiten Limitierung kann jetzt selbständig mit weiteren Seiten aufgebucht werden.

Nach einer Suche kann das Dokument im Suchergebnis umbenannt werden

Nach der Suche kann auf der Detailseite über die orangen Pfeile zum nächsten oder vorherigen Treffer und mit den schwarzen Pfeilen zur vorherigen oder nächsten Seite innerhalb des Dokumentes gesprungen werden

In der Tabellenansicht der Gruppenübersicht wurden die nicht mehr benötigten Spalten “Mit Eingangsfach“ und „Originaldateiname“ entfernt

Die Rahmen der Dashboard Widgets sind nun deutlich auffälliger, wenn ein Dokument in einer Aktion ist. Liegt für ein Widget keine Aktion vor, werden diese wieder Grau dargestellt.

Das Highlighten der Suchtreffer haben wir auf Gelb geändert und die Markierung kräftiger dargestellt.

Die Symbole über den Rechten wurden von linksbündig auf zentriert geändert.

Beim Archivierungsdialog geben wir neben den Zielordner an, ob es sich um eine freie oder eingeschränkte Ordnerstruktur handelt

Das Platzangebot für die Detailansicht wurde zwischen Dokument und Ablageort optimiert

Die Systeminfos wurden um folgende Werte erweitert: Datenmodel, Betriebssystem, Prozessor, Arbeitsspeicher

Neben einer OCR Extraktion erfolgt in der Version 7.x zusätzlich auch eine Textextraktion auf durchsuchbaren Dokumenten

Bei durchsuchbaren Dokumenten kann der Text markiert, kopiert und in eine andere Applikation eingefügt werden

Für Dokumente, die keine OCR aufweisen, kann ein manuelles RE-OCR durchgeführt werden, ebenso auch zeitraumbezogen.

Die Suchindex Limit Treffer pro SQL-Anfrage sind in der Range 500 - 20.000 in den Benutzereinstellungen einstellbar. Der Standard ist 5.000.

MS, Office, Libre Office und Open Office werden als Textergebnis gelesen und entsprechende Grafiken angezeigt.
Formate: docx, pptx, xlxs, ods, odp, odt

Der Ordner „Fehlgeschlagene Vorgänge“ kann zur Bearbeitung über die Rechteverwaltung weiteren Gruppen zugewiesen werden

Eine Autoexport-Regel kann rekursiv angelegt werden, d.h. jedes Dokument, dass in einem Unterordner einer darüber liegenden Regel eintrifft, wird exportiert. Gleiches gilt auch beim Kopieren oder Verschieben.

Der Versand von Wiedervorlagen kann in den Benutzereinstellungen individuell pro Benutzer eingestellt werden

Einzelne Benachrichtigung
Es wird je Wiedervorlage eine Erinnerungsmail versandt

Inhalt der E-Mail:
Betreff: Fällige Wiedervorlage zum Dokument: <Dokumentenname>
Folgende DOCBOX® Wiedervorlage ist fällig.
Titel:
Dokumentenname:
Beschreibung:
erstellt am:
Geändert am:
Der Dokumentenname ist mit der Dokumenten ID als URL verlinkt.

Tägliche Zusammenfassungen – Versandzeitpunkt
Ist diese Einstellung gewählt erfolgt eine Sammelmail aller Wiedervorlagen, die am selben Tag fällig sind (ohne Prüfung der Uhrzeit)

Inhalt der E-Mail:
Betreff: Ihre DOCBOX® Wiedervorlagen am <Tagesdatum>
Folgende DOCBOX® Wiedervorlagen sind heute fällig.
Der Dokumentenname ist mit der Dokumenten ID als URL verlinkt.

Keine Benachrichtigungen
Es wird keine E-Mail versandt

Wiedervorlagen können erledigt/unerledigt gesetzt werden. Dies wird auch in der Historie vermerkt

Lesebenutzer können nun auch Dokumente in den Wiedervorlagen ansehen, wenn das Modul „Wiedervorlagen“ frei geschalten ist.

Wenn in den Erweiterten E-Mail-Einstellungen „Nur Anhänge“ ausgewählt ist, wird die Option Inline ausgeblendet

Wenn man über eine Notiz am Dokument fährt wird die Notiz angezeigt.