Version 8.1.0

Change-Log

Neuerungen in der Basisversion

PostgreSQL

Update PostgreSQL auf v17.4

Qt Library

Update Qt Library, v6.8.2

PDF-Toolbox

PDF-Tools - PDF Toolbox, 4-Heights® v4.4.8

4-Heights®

PDF-Tools-SDK, 4-Heights® v1.8.1

Manticore

Manticore Search Server, v6.3.8

E-Mail / SMTP

Bei einem Fehler in der Versendung geht der SMTP Refresh-Token nicht mehr verloren (Speicherung in separater Transaction)

Kreditorenmapping

Beim Kreditorenmapping wird der Name des Lieferanten und nicht mehr des Kunden geprüft
Beim Kreditorenmapping werden die IDs der verwendeten Metafelder angezeigt

SQL-Suchtreffer

Kunden, mit einer großen Datenbank, fanden über die Suche nicht alle Dokumente, da der SQL Suchtreffer Index auf 20000 Seiten beschränkt war.
Dies wurde in der Version 8.1 wie folgt geändert:
- Die Beschränkung wurde aufgehoben
- Standardwert von Benutzer, die weniger als 1.001 hatten auf 10.000 gesetzt
- Standartwert bei neuen Benutzern auf 10.000 gesetzt

DOCBOX® Service

Optimierung des DOCBOX® Service

Optimierung des DOCBOX® Service

Update PDF.js auf Version 4.10.38

Administration

In der Gruppen- und Rechteverwaltung zeigen wir nun den Benutzer – und Anzeigenamen an.

Suchindex

Der maximale Wert für den Suchindex wurde in der Datenbank erhöht und kann in den Benutzereinstellungen angepasst werden

Service/Cloud

Verbesserung des DOCBOX® Service

Lizenzierung Cloud

Optimierung der Speicheraufbuchung bei Lizenzvorgang von Test- in Vollversion

Neuerungen in Modulen

Lizenzierung

Neue Lizenzierung der Plugins zu bezahl.de und Microtech

Administration Plugins

Anbindungen für Partnerlösungen via API wurden nach Administration Plugins verschoben

Bearbeitungsleiste Benutzereinstellungen

Die Aktivitäten in der Bearbeitungsleiste können für Mehrfachnutzung in den Benutzereinstellungen verwaltet werden

Foldersync

In der Auswahl für die Suche im Ablageort wurde der Foldersync-Baum integriert
Die Ordnersuche für Foldersync im Eingangsfach und Archiv optimiert

API

Optimierung der Performance bei „Ordner laden“
Neue Funktion für den Zugriff auf Positionsdaten bei Belegen

Annotationen

Die Rahmen bei den Annotationen wurden entfernt

Metadaten

Möglichkeit der Prüfung auf ein leeres Nummernfeld Prüfung mit meta.Tag = null bzw. != null

Metamasken Optionsfelder

Optionsfelder kann man per Drag & Drop sortieren
Dropdowns in Metadaten Tabellen werden angezeigt

Rechnungs-KI Positionsdaten

mehrere IBANs auslesen
mehrere Mehrwertsteuersätze auslesen
Positionsdaten ermitteln
Kreditorenmatching bei mehreren IBANs: Zuweisung, falls mindestens eine stimmt. bevorzugte IBAN als erste speichern
Im Metamaskendesigner kann eine Zeile als Tabelle eingestellt werden

KI kann per Kontextmenü gestartet werden
KI-Werte werden bei einem Fehler im Workflow – Autostart gespeichert

Erzeugung von ZUGFeRD – Rechnungen

Angelernte Ausgangsrechnungen (PDF – Rechnungen) des DOCBOX® Kunden können in ZUGFeRD – Rechnungen gewandelt und versandt werden Benötigte Module: DOCBOX® Extraktor und KI Bei Versendung: Mailarchive
Zusätzliche Prüfungen bei der Erzeugung von ZUGFeRD Ausgangsrechnungen
Positiongesamtbetrag: pro Position Einzelpreis * Menge = Nettopreis
Steuerberechnung: Netto * 19% = Steuerbetrag
Summe Netto: Summe Nettopreis pro Position = Summe Netto aus Steuereinträgen
Gesamtbruttto: Summe Netto aus Steuereinträgen + Summe Steuerbeträge = Gesamtbrutto

E-Rechnung

Bisher wurde die Metamaske Eingangsrechnung zugewiesen, wenn aus einer ZugFerd oder XRechnung eine eindeutige Rechnungsnummer erkannt wurde. Diese Überprüfung stellten wir auf Rechnungstyp um, wie es auch zur Anzeige von E-Rechnungen erforderlich ist
Notizelement BG-1 ohne Notiz wird in der Validierung akzeptiert
Wenn das META-Feld Rechnungstyp ausgelesen ist, zeigen wir auf dem Dokument ein Symbol für E-Rechnung an
Optimierung der E-Rechnung Validierung

Workflowmanager

Komplette Workflowschablonen mit Benutzern und Gruppen können ex- und importiert werden. Dies ist z.B. für Testworkflows sinnvoll

Workflow Metamaske

Optimierung Workflow Dialog mit Metamaske bei prozentualem Zoom

Workflow

In den Workflownotizen können mehrzeilige Eingaben dargestellt werden. Zeilenumbrüche werden unterstützt
Optimierung des Reload auf der Detailseite nach Workflowweiterschaltung, wenn "Bei Dokument bleiben" eingestellt war
Für die Aktion „Nach Verzögerung weiterschalten“, werden alle notwendigen Knotenpunkte ausgewählt, um mögliche Bedienfehler auszuschließen
Die Formulierung ist "Bedingung zum Weiterschalten" war irreführend. Wenn die Bedingung falsch ist, ist der Button aktiv; wenn die Bedingung wahr ist, ist der Button deaktiviert. Die Überschrift wurde geändert in: "Deaktivieren bei Regelwerk"

Workflow/Benutzereinstellungen

Neue Benutzereinstellung: Workflowdokumente nach Bearbeitung nicht entmarkieren

Dokumententrennung (Cloud)

Die Ids für die Ordner werden in der Cloud getrennt verwaltet

Mailarchive

Aktualisierung Modul Mailarchive
Versendung von E-Mail aus der Detailseite
Das große E-Mail-Symbol in den Vorschaubildern wurde entfernt, da es dafür bereits ein kleines Icon gibt
PDF-Anhänge (eingebettete Dateien in PDF/A Standard) werden extrahiert und die enthaltenen Anlagen hängen wir an das Ende des Dokumentes an
Fehlgeschlagene E-Mails können ggf. unter Servereinstellungen – Ausgehende E-Mails erneut versendet werden

Autoexport

Export einzelner Seiten aus einem Dokument

Autoexport E-Rechnung

Beim Autoexport wurde die E-Rechnung entfernt

Autoexport Addison API

Die Addison API wurde dahingehend geändert, dass die OrganisationsId (Steuerberater Id) beim Upload benötigt wird. Wir haben bisher die MandantenId verwendet

Dokumentenklasse/Suche

Eine Suche kann über mehrere Dokumentenklassen erfolgen (bisher nur eine)

Signatur

Optimierung von signierten Dokumenten und deren Vorschau