Version 8.1.0

PostgreSQL

• Update PostgreSQL auf v17.4

Qt Library  

• Update Qt Library, v6.8.2

PDF-Toolbox

• PDF-Tools - PDF Toolbox, 4-Heights® v4.4.8

4-Heights®

• PDF-Tools-SDK, 4-Heights® v1.8.1

Manticore

• Manticore Search Server, v6.3.8

E-Mail / SMTP

• Bei einem Fehler in der Versendung geht der SMTP Refresh-Token nicht mehr verloren (Speicherung in separater Transaction)

Kreditorenmapping

• Beim Kreditorenmapping wird der Name des Lieferanten und nicht mehr des Kunden geprüft
• Beim Kreditorenmapping werden die IDs der verwendeten Metafelder angezeigt

SQL-Suchtreffer

• Kunden, mit einer großen Datenbank, fanden über die Suche nicht alle Dokumente, da der SQL Suchtreffer Index auf 20000 Seiten beschränkt war.

  Dies wurde in der Version 8.1 wie folgt geändert:

  • Die Beschränkung wurde aufgehoben

  • Standardwert von Benutzer, die weniger als 1.001 hatten auf 10.000 gesetzt

  • Standartwert bei neuen Benutzern auf 10.000 gesetzt

DOCBOX® Service

• Optimierung des DOCBOX® Service

Optimierung des DOCBOX® Service

• Update PDF.js auf Version 4.10.38

Administration

• In der Gruppen- und Rechteverwaltung zeigen wir nun den Benutzer – und Anzeigenamen an.

Suchindex

• Der maximale Wert für den Suchindex wurde in der Datenbank erhöht und kann in den Benutzereinstellungen angepasst werden

Service/Cloud

• Verbesserung des DOCBOX® Service

Lizenzierung Cloud

• Optimierung der Speicheraufbuchung bei Lizenzvorgang von Test- in Vollversion

Lizenzierung

• Neue Lizenzierung der Plugins zu bezahl.de und Microtech 

Administration Plugins

• Anbindungen für Partnerlösungen via API wurden nach Administration Plugins verschoben

Bearbeitungsleiste Benutzereinstellungen

• Die Aktivitäten in der Bearbeitungsleiste können für Mehrfachnutzung in den Benutzereinstellungen verwaltet werden

Foldersync

• In der Auswahl für die Suche im Ablageort wurde der Foldersync-Baum integriert
• Die Ordnersuche für Foldersync im Eingangsfach und Archiv optimiert

API

• Optimierung der Performance bei „Ordner laden“
• Neue Funktion für den Zugriff auf Positionsdaten bei Belegen

Annotationen

• Die Rahmen bei den Annotationen wurden entfernt

Metadaten

• Möglichkeit der Prüfung auf ein leeres Nummernfeld Prüfung mit meta.Tag = null bzw. != null

Metamasken Optionsfelder

• Optionsfelder kann man per Drag & Drop sortieren
• Dropdowns in Metadaten Tabellen werden angezeigt

Rechnungs-KI Positionsdaten

• mehrere IBANs auslesen
• mehrere Mehrwertsteuersätze auslesen
• Positionsdaten ermitteln
• Kreditorenmatching bei mehreren IBANs: Zuweisung, falls mindestens eine stimmt. bevorzugte IBAN als erste speichern
• Im Metamaskendesigner kann eine Zeile als Tabelle eingestellt werden

KI

• KI kann per Kontextmenü gestartet werden
• KI-Werte werden bei einem Fehler im Workflow – Autostart gespeichert

Erzeugung von ZUGFeRD – Rechnungen

• Angelernte Ausgangsrechnungen (PDF – Rechnungen) des DOCBOX® Kunden können in ZUGFeRD – Rechnungen gewandelt und versandt werden Benötigte Module: DOCBOX® Extraktor und KI Bei Versendung: Mailarchive
• Zusätzliche Prüfungen bei der Erzeugung von ZUGFeRD Ausgangsrechnungen
• Positiongesamtbetrag: pro Position Einzelpreis * Menge = Nettopreis
• Steuerberechnung: Netto * 19% = Steuerbetrag
• Summe Netto: Summe Nettopreis pro Position = Summe Netto aus Steuereinträgen
• Gesamtbruttto: Summe Netto aus Steuereinträgen + Summe Steuerbeträge = Gesamtbrutto

E-Rechnung

• Bisher wurde die Metamaske Eingangsrechnung zugewiesen, wenn aus einer ZugFerd oder XRechnung eine eindeutige Rechnungsnummer erkannt wurde. Diese Überprüfung stellten wir auf Rechnungstyp um, wie es auch zur Anzeige von E-Rechnungen erforderlich ist

• Notizelement BG-1 ohne Notiz wird in der Validierung akzeptiert

• Wenn das META-Feld Rechnungstyp ausgelesen ist, zeigen wir auf dem Dokument ein Symbol für E-Rechnung an

• Optimierung der E-Rechnung Validierung

Workflowmanager

• Komplette Workflowschablonen mit Benutzern und Gruppen können ex- und importiert werden. Dies ist z.B. für Testworkflows sinnvoll

Workflow Metamaske

• Optimierung Workflow Dialog mit Metamaske bei prozentualem Zoom

Workflow

• In den Workflownotizen können mehrzeilige Eingaben dargestellt werden. Zeilenumbrüche werden unterstützt
• Optimierung des Reload auf der Detailseite nach Workflowweiterschaltung, wenn "Bei Dokument bleiben" eingestellt war
• Für die Aktion „Nach Verzögerung weiterschalten“, werden alle notwendigen Knotenpunkte ausgewählt, um mögliche Bedienfehler auszuschließen
• Die Formulierung ist "Bedingung zum Weiterschalten" war irreführend. Wenn die Bedingung falsch ist, ist der Button aktiv; wenn die Bedingung wahr ist, ist der Button deaktiviert. Die Überschrift wurde geändert in: "Deaktivieren bei Regelwerk"

Workflow/Benutzereinstellungen

• Neue Benutzereinstellung: Workflowdokumente nach Bearbeitung nicht entmarkieren

Dokumententrennung (Cloud)

• Die Ids für die Ordner werden in der Cloud getrennt verwaltet

Mailarchive

• Aktualisierung Modul Mailarchive
• Versendung von E-Mail aus der Detailseite
• Das große E-Mail-Symbol in den Vorschaubildern wurde entfernt, da es dafür bereits ein kleines Icon gibt
• PDF-Anhänge (eingebettete Dateien in PDF/A Standard) werden extrahiert und die enthaltenen Anlagen hängen wir an das Ende des Dokumentes an
• Fehlgeschlagene E-Mails können ggf. unter Servereinstellungen – Ausgehende E-Mails erneut versendet werden

Autoexport

• Export einzelner Seiten aus einem Dokument

Autoexport E-Rechnung

• Beim Autoexport wurde die E-Rechnung entfernt

Autoexport Addison API

• Die Addison API wurde dahingehend geändert, dass die OrganisationsId (Steuerberater Id) beim Upload benötigt wird. Wir haben bisher die MandantenId verwendet

Dokumentenklasse/Suche

• Eine Suche kann über mehrere Dokumentenklassen erfolgen (bisher nur eine)

Signatur

• Optimierung von signierten Dokumenten und deren Vorschau