Version 8.1.3

Change-Log

Neuerungen in der Basisversion

PDF Tools SDK

Update auf Version 1.9.1

PostgreSQL

Update PostgreSQL 17.5

Schlagwörter

Bei der Autovervollständigung der Schlagwörter wird nicht mehr zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden

Splitten

Nachdem ein Splittvorgang abgebrochen wurde (Scherensymbol) wird die Markierung der Dokumente aufgehoben.

Löschbutton

Zwischen Lösch- und Archivierungsbutton wurde mehr Abstand geschaffen

Suche

Die Sucheinstellungen bleiben gespeichert, z. B. Ordner durchsuchen

Eingangsfach

Dokumente können in ein anderes Eingangsfach kopiert werden. Dies wurde analog zu „Dokumente verschieben“ erlaubt umgesetzt

Historie

Verbesserung der Dokumentation in der Historie
In der Historie können Notizen nachgelesen werden. Dies gilt erst für neu gesetzte Notizen

Sendmail

Prüfung, ob die Module Autoarchive und Mailarchive lizenziert sind (Voraussetzung für das Versenden von E-Mails aus der DOCBOX®)

Markieren und Entmarkieren von Seiten

Optimierung für das Markieren und Entmarkieren von Dokumentenseiten

Berechtigung

Zusätzliche Ausblendung des Dokumentennamens, wenn ein Benutzer auf einen Ordner keinen Zugriff hat (bisher wurde nur das Dokument mit einem Schloss versehen)
Dies ist z.B. bei einer „Freien Ordnerstruktur“ der Fall, wenn ein Benutzer auf einen Unterordner Berechtigungen erhält, aber nicht auf einem Überordner

Stammdaten – Kreditoren

Verbesserung beim csv - Import der Kreditoren
Die Spalteneinstellung bei den Kreditoren lässt sich auch nach der Anlage/Import von Datensätzen bearbeiten

FTP-Scan / Alias

In der Inhouseversion werden analog der Cloudversion für Scanziele „Aliase“ unterstützt

Seiten vormerken

"Seiten vormerken" wurde in "Seiten kopieren" umbenannt

Filter/Suche

Sofern keine Daten angezeigt werden und ein Filter aktiv ist, wird ein entsprechende Hinweis ausgegeben

Neuerungen in Modulen

Stempel

Zur Verbesserung der Such nach Stempeln werden Regelwerksausdrücke aus der Suchanfrage entfernt
In der Wiedervorlagenübersicht waren per Rechtsklick keine Stempelvorlagen verfügbar
Verbesserung der Stempelauswahl bei kleineren Monitoren (Scrolling)

Möglichkeit für die Erstellung kundenspezifischer KI-Modelle für Lieferscheine

Administration Ausgehende E-Mails

Unter Administration – Ausgehende E-Mails können E-Mails gesammelt gelöscht werden

Mailarchive

Verbesserung des Mailarchive, aufgrund von Kundenmeldungen nicht archivierbarer E-Mails
Wenn in den Mailarchive-Einstellungen die Reihenfolge „Erst E-Mail dann Anhang“ eingestellt war, dann wurde nur die E-Mail, welche als Anhang vorhanden war, mit dessen Anhängen archiviert.
Das Haupt – E-Mail mit Anhängen wurde nur archiviert, wenn die Reihenfolge „Erst Anhang, dann Emails“ eingestellt war.
Ein weiteres Problem war, dass die Anhänge der eigentlichen E-Mail bei einem Upload ignoriert wurde (nur die angehängte E-Mail mit den Anhängen wurde hochgeladen)
Zukünftig werden die innere und äußere E-Mail samt Anlagen archiviert, außer in der E-Mail – Regel ist etwas anderes vorgesehen.
Hinweis: Die innere E-Mail wird als Anhang betrachtet, nicht als E-Mail in dem Sinne
Bei Verwendung der Option "In Ordner verschieben" prüfen wir bei der Aktivierung der E-Mail-Regel, ob der angegebene Ordner beim Provider/Exchange vorhanden ist
Verbesserung der Fehlermeldung, sofern für die Verwendung von .net Framework Dateien (dll) fehlen
In den ausstehenden E-Mails wurde das ursprüngliche (geplante) Versanddatum hinzu gefügt

Mailarchive Systemnachrichten

Der Administrator oder weitere Personen können bei fehlgeschlagenen E-Mails informiert werden

Workflowdesigner

Die Schriftfarbe schwarz kann beim Start- und Ende-Knoten nicht mehr geändert werden
Das Feld „Verantwortliche“ wurde beim Ende-Knoten entfernt

Workflow

Bisher wurden in der Workflowansicht an der linken Sidebar alle Workflows angezeigt. Zukünftig werden nur noch Workflows angezeigt, bei denen man beteiligt oder Manager ist

Metadaten/-masken

Im Designer wurden die Metafelder alphabetisch sortiert. Ebenso wird der „tag“ mit angezeigt.

Metadaten

Neue Metadaten – Felder Skontotage und Skontotage 2
Bei Eingangs-E-Rechnungen lesen wir die neuen Skontodaten aus oder berechnen diese falls aus anderen Feldern möglich

Metadaten / KI Ausgangsrechnungen

a) Das Modul Ausgangsrechnung – KI wurde erweitert, dass die Skontodaten ausgelesen werden
b) Bei Ausgangsrechnungen geben wir die Skontodaten (falls vorhanden) in einem standardisierten Format im Beschreibungsfeld aus

Mapping Metadaten/KI Ausgangsrechnungen

Das Prozesstyp Mapping: Rechnungsüberschrift zu Prozesstyp (Rechnung, Gutschrift oder Stornorechnung) wurde erweitert, dass mehrere Texte pro Prozesstyp möglich sind.
Das Standardmapping ist jetzt folgendes:
enthält Gutschrift -> Gutschrift
enthält Storno -> Stornorechnung
enthält Korrektur -> Stornorechnung
sonst -> Rechnung

E-Rechnung

Verbesserung bei der Erkennung von Skontodaten in ZUGFeRD - Rechnungen

Plugin bezahl.de

Versendung einer E-Mail-Benachrichtigung innerhalb des Workflows an die zuständigen User, sobald die Rechnung bei bazahl.de bezahlt wurde

Autoexport

Der Text "ZUGFeRD erstellen" als Typ im Autoexport war irreführend, da dies nur für Ausgangsrechnungen funktioniert. Die Beschriftung wurde auf „ZUGFeRD Ausgangsrechnung erstellen“ geändert