E-Rechnungen mit Ihrer bestehenden Rechnungssoftware
PDF rein. ZUGFeRD raus.
Ihre Rechnungssoftware erstellt PDF-Rechnungen, bietet aber keinen passenden ZUGFeRD-Prozess?
Mit der DOCBOX® E-Invoice Edition nutzen Sie Ihre PDF-Ausgangsrechnungen als Grundlage für die weitere Verarbeitung in der Cloud.
So können Sie Ihre gewohnte Software weiter nutzen und Ihren Rechnungsprozess gezielt erweitern.
Ob Ihre PDF-Rechnungen dafür geeignet sind, prüfen wir vor der Einrichtung anhand typischer Musterrechnungen.
Ihre Software bleibt.
Ihr Rechnungsprozess wächst.
Sie haben eine Rechnungs-, ERP- oder Faktura-Software, die zu Ihrem Unternehmen passt. Für den Einstieg in ZUGFeRD muss sie nicht zwingend ersetzt werden.
Die DOCBOX® E-Invoice Edition ergänzt Ihren bisherigen Ablauf: Sie erstellen Ihre Ausgangsrechnungen weiterhin als PDF. Nach technischer Prüfung und Einrichtung übernimmt DOCBOX® die weitere Verarbeitung im eingerichteten E-Rechnungsprozess.
Die Edition richtet sich an Unternehmen, die mit einem klaren Funktionsumfang für Ausgangs-E-Rechnungen starten möchten – und sich die spätere Erweiterung auf eine vollwertige DOCBOX® offenhalten wollen.
Passt die E-Invoice Edition
zu Ihrem Unternehmen?
Die DOCBOX® E-Invoice Edition ist besonders dann interessant, wenn Sie:
- Ihre Ausgangsrechnungen bereits als PDF erstellen,
- aus Ihrer bisherigen Software kein oder nur unzureichend ZUGFeRD erzeugen können,
- Ihre vorhandene Rechnungssoftware weiter nutzen möchten,
- einen schlanken Einstieg speziell für Ausgangs-E-Rechnungen suchen,
- derzeit kein vollständiges Dokumentenmanagementsystem benötigen.
Sie erkennen Ihren Bedarf wieder?
Gemeinsam prüfen wir, ob Ihre PDF-Rechnungen als Grundlage geeignet sind.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Bestehende Rechnungssoftware weiter nutzen
Behalten Sie Ihre vertraute Arbeitsweise bei. Ihre PDF-Ausgangsrechnungen bilden die Grundlage für den ergänzenden ZUGFeRD-Prozess. - Automatisierte Verarbeitung
Sie stellen die PDF-Rechnung bereit. DOCBOX® übernimmt die weitere Verarbeitung im eingerichteten Ablauf. - KI-gestützte Datenerkennung
Relevante Rechnungsinformationen werden automatisiert ausgelesen. Die Datenerkennung wird auf Ihre Rechnungen abgestimmt. - Schlanker Einstieg
Starten Sie mit einer Edition, die sich auf den E-Rechnungsprozess konzentriert. Ein vollständiges Dokumentenmanagementsystem benötigen Sie dafür zunächst nicht. - Betrieb in der Cloud
Sie nutzen die DOCBOX® E-Invoice Edition als Cloud-Lösung. Eine lokale DOCBOX®-Serverinstallation ist nicht erforderlich. - Später erweiterbar
Wenn Ihre Anforderungen wachsen, ist ein Upgrade auf eine vollwertige DOCBOX® möglich.
Von Ihrer PDF-Rechnung
zum ZUGFeRD-Prozess
PDF bereitstellen → Rechnungsdaten mit KI erkennen → ZUGFeRD erzeugen → Versand → Ablage
1. Rechnung wie gewohnt erstellen
Sie erstellen Ihre Ausgangsrechnung weiterhin in Ihrer vorhandenen Software und stellen sie als PDF bereit.
2. Rechnungsdaten automatisch erkennen
DOCBOX® liest relevante Rechnungsinformationen KI-gestützt aus. Grundlage ist eine auf Ihre Rechnungen abgestimmte KI-Vorlage.
3. Im eingerichteten Prozess weiterverarbeiten
Die erkannten Daten bilden die Basis für die weitere Verarbeitung zu ZUGFeRD sowie für Versand und Ablage.
Den konkreten Ablauf stimmen wir bei der Prüfung und Einrichtung mit Ihnen ab.