Version 4.4.0

Change-Log

Neues Modul E-Mail Archivierung | .msg Support und .eml Support

DOCBOX® E-Mail Archivierung - Eine praxisnahe E-Mail Archivierung

Das Modul E-Mail Archivierung ermöglicht die Anbindung an E-Mail Systeme, beispielsweise Microsoft Outlook und bietet dort einige Optionen, angefangen von der manuellen Archivierung durch den Benutzer bis hin zur regelbasierenden vollständig automatischen Archivierung. Nimmt man beispielsweise ein POP3-Konto "rechnung@unternehmen.de" und teilt diese den Lieferanten als E-Mail Adresse für digitale Rechnungen mit, so können hier eingehende Rechnungen sofort je nach Lieferant an den zuständigen Sachbearbeiter zur Pru?fung gereicht werden, um danach zur Buchhaltung zu gelangen. Der Eingangsrechnungsworkflow, welcher normalerweise mit Papierrechnungen stattfindet, wird so auch für E-Mail Rechnungen 1:1 umgesetzt. Dem DMS ist es letztlich ohnehin egal, ob eine Rechnung als Papier eingescannt wurde, oder als PDF per E-Mail gekommen ist.

Neues Modul 2D-OCR Barcode

Separates Modul

Der 2D OCR Barcode auf Dokumenten kann nun separat als Modul lizenziert werden.

Neuerungen in der Basisversion

Binärdateien

Damit können jegliche Dateitypen (z.B. MS-Word, EXCEL, CAD, ZIP, EXE) in die DOCBOX® archiviert werden. Die Dateitypen und Dateigrößen kann der Administrator einstellen.

System - Papierkorb

Benutzer können einzelne Seiten oder Dokumente in den Papierkorb verschieben. Die in den Papierkorb verschobenen Dokumente oder Seiten sind dort 7 Tage einsehbar (Dieser Wert ist einstellbar). Innerhalb dieser Frist können Benutzer die Dokumente/Seiten eigenständig an den Ursprungsort wiederherstellen. Nach Ablauf dieser Frist, nur noch der Administrator.

Benutzer

Der Anzeigename des Benutzers kann nun frei gewählt werden. Dieser wird auch für die Sortierung verwendet. Einstellbar ist dies in der Benutzeradministration.

Dashboard

Jeder Benutzer kann das Dashboard in den Auslieferungszustand zurücksetzen.

Lupenansicht Overlay-Preview je Benutzer einstellbar

Die Lupenansicht (Vergrößerung) kann pro Benutzer eingestellt werden. Somit kann die Größe je nach Monitorgröße der einzelnen Benutzer frei definiert werden.

Archiv/View

Die Ordner(-funktionen) wurden von Text auf Icons umgestellt.

Suche/Dokumentenname

Zukünftig kann explizit auch nach Dokumentennamen gesucht werden. In der Vergangenheit war es so, dass nach Eingabe von ‚600‘ auch Dokumente mit ‚6001‘ gefunden wurden.

Einheitlicher Anzeigename für Benutzer

Bei Anlage eines Benutzers kann der Anzeigename nun selbst definiert werden.

Neuerungen in den Modulen

Wiedervorlage

Letzte Benutzer-Einstellungen werden beibehalten. Bisher wurden die Benutzer-Einstellungen der Wiedervorlage verworfen. Zukünftig wird die letzte Konfiguration automatisch abgespeichert und beibehalten.

Direktdrucker Dynamische Pfade

Der Direktdrucker wurde um frei definierbare Felder erweitert. So können Sie z.B. automatisch Verzeichnisse durch den Direktprinter erstellen lassen. Dies ist besonders hilfreich bei Monats- und/oder Jahreswechsel.