Version 6.1.0

Der Tomcat Applikations-Server wurde von Version 7.0.53 auf Version 9.0.20 upgedatet

Update VeryDOC PDF Image Konverter von Version 3.1 nach 5.1.0.1

Für lokale Installationen können über uns SSL Zertifikate bestellt werden

Während der Updateroutine wird geprüft, ob eine Datenbank mit Version V9.6 vorhanden ist. Andernfalls kann das Update nicht durchgeführt werden

Die Firewall – Einträge für den TOMCAT9 werden gesetzt

Das Feld Geburtstag wurde in der Datenbank gelöscht

Anstelle des „Erstellen-Button“ kann die Anlage auch mit RETURN bestätigt werden

Im Eingangsfach können Dokumente aus einem Suchergebnis heraus gelöscht werden

Innerhalb der DOCBOX® kann man sich die Dokumentenhistorie anzeigen lassen, sofern man die Berechtigung dazu besitzt

Für Office Dateien (Word, Excel und Powerpoint) werden die „offiziellen“ Vorschaugrafiken angezeigt.

Die Farbauswahl wurde für alle Module vereinheitlicht

Die Beschränkung der Dokumente wurde von 10 auf 20 erhöht

Optimierung der Symbole „Alles selektieren“ und „Selektieren aufheben“

Die Symbole in der Dokumentenbearbeitung wurden zur besseren Unterscheidung optimiert

Symbol für „Markierte Seiten drucken/E-Mail/Downlod“ und „Original herunterladen“ mit Doppelfunktion bestückt

In der Detailansicht merkt sich die DOCBOX® die zuletzt eingestellt Größe

Beim Archivierungsvorgang wird dem Benutzer während des Wartens eine animierte Grafik angezeigt

In den Dialogen mit Ordner-Suche wurde das Feld fixiert

Verbesserung der Gruppenlistenanzeige

Für die Auswahl der Archivierenden Benutzer wurde ein Scrollbalken eingefügt

Der Supportbereich wurde ergänzend responsiv optimiert.

Sprachdateien angepasst

Die Einstellung der Dialoggröße wurde aus den Benutzereinstellungen entfernt, da dies responsiv keine Auswirkungen mehr hat.

Im Eingangsfach kann eine Dokumententrennung nach einem Stapelscan durchgeführt werden.

Die Anzahl der Benutzer kann im Produkt 10K frei definiert werden

Die Cloud-Lizenzierung wurde für Mobilgeräte angepasst.

Bei den Autoexport Archivregeln können die Elemente Stempel, Text, Symbole und Notizen nun optional hinzugefügt werden.

Optimierung der Anzeige bei aufgeklappten Wiedervorlagen und Verlängerung des Textes „für Benutzer“

Die Breadcrumps im Eingangsfach und Archiv wurden vereinheitlicht

Nach der Anmeldung aus einem Wiedervorlagenlink (E-Mail) gelangt man direkt zum Dokument

Link in Erinnerungs-Email enthält nun Domainname anstatt IP-Adresse

Die Feldbeschreibungen bei den Dokumentenklassen/-typen wurden vereinheitlicht

Am Dokument angebracht Notizen können nun auch am Dokument exportiert (Drucken, E-Mail, Download, Autoexport)

Optimierung der Stempelselektion

Die Anzeige der Anzahl der Stempel wurde in der erweiterten Suche verlängert.

Innerhalb der Bearbeitungsleiste ist ein Mehrfachzoom auf die Dokumentenseite möglich

Innerhalb von Workflowknotenpunkten können interne und externe Dokumente hinzugefügt werden (auch per Drag & Drop)

Anzeige einer Meldung, sofern der User auf ein Workflowdokument keine Rechte hat

Optimierung der Anzeige des Workflowgraphen

Workflowinfo und Workflownotiz werden in der Workflowübersichts- und Detailansicht angezeigt

Aus der Workflow Detailansicht wird beim Schließen-Vorgang in die Übersichtsseite gesprungen und das Workflowdokument markiert.

Vereinheitlichung der Darstellung der Endeknoten in Listen- und Detailansicht

Anzeige des aktuellen Workflowzustandes inklusive Zustandsverlinkung

Die Workflow Auswahlliste in der Sammelaktion wurde erweitert
(bisher nur ein Dokument)

Beim Klick auf den Verwerfen Button wurde eine Nachfrage integriert

In der E-Mail Archivierung unterstützen wir nun auch den IMAP Abruf von TOBIT

Beim Ausführen der OCR-Einstellungen wird dem Benutzer während des Wartens eine animierte Grafik angezeigt

Ein Recht für die Anzeige der Dokumentenhistorie wurde eingefügt

Erweiterung der Funktion /api/archivestructure um einen optionalen Parameter parent-folder-id, um den Unterbaum des angegeben Ordners abzufragen. 

Modul entfällt da aufgrund der responsiven Darstellung vom mobilen Gerät direkt mit dem Browser auf die DOCBOX® zugegriffen werden kann. 

Änderung Funktion /docbox.webapp/api/file-upload 
Neuer boolean-Parameter, ob bei bereits vorhandenem gleichnamigem Dokument ein neues Dokument erstellt werden soll (so wie es über die Weboberfläche praktiziert wird), oder ob die Seiten angehängt werden sollen (wie es gemäß Doku des Parameters target-document-name in der API derzeit immer gemacht wird) 

Die Verarbeitungsregeln für Emails werden zentral in der DOCBOX® konfiguriert und nicht mehr in OutlookConnect. Neu angelegte Unterordner können automatisch eingeblendet werden und müssen nicht mehr manuell selektiert werden.  

Innerhalb der DOCBOX® können Lesebenutzer lizenziert werden. Dieser Benutzer kann Dokumente suchen und anzeigen.

Der DOCBOX® Client, der bisher nur für Cloud-Anwender zur Verfügung stand, kann nun auch für Inhouseversionen lizenziert werden.

Die Breadcrumps im Eingangsfach und Archiv wurden vereinheitlicht

Nach der Anmeldung aus einem Wiedervorlagenlink (E-Mail) gelangt man direkt zum Dokument

Link in Erinnerungs-Email enthält nun Domainname anstatt IP-Adresse

Die Feldbeschreibungen bei den Dokumentenklassen/-typen wurden vereinheitlicht

Am Dokument angebracht Notizen können nun auch am Dokument exportiert (Drucken, E-Mail, Download, Autoexport)

Optimierung der Stempelselektion

Die Anzeige der Anzahl der Stempel wurde in der erweiterten Suche verlängert.

Innerhalb der Bearbeitungsleiste ist ein Mehrfachzoom auf die Dokumentenseite möglich

Innerhalb von Workflowknotenpunkten können interne und externe Dokumente hinzugefügt werden (auch per Drag & Drop)

Anzeige einer Meldung, sofern der User auf ein Workflowdokument keine Rechte hat

Optimierung der Anzeige des Workflowgraphen

Workflowinfo und Workflownotiz werden in der Workflowübersichts- und Detailansicht angezeigt

Aus der Workflow Detailansicht wird beim Schließen-Vorgang in die Übersichtsseite gesprungen und das Workflowdokument markiert.

Vereinheitlichung der Darstellung der Endeknoten in Listen- und Detailansicht

Anzeige des aktuellen Workflowzustandes inklusive Zustandsverlinkung

Die Workflow Auswahlliste in der Sammelaktion wurde erweitert
(bisher nur ein Dokument)

Beim Klick auf den Verwerfen Button wurde eine Nachfrage integriert

In der E-Mail Archivierung unterstützen wir nun auch den IMAP Abruf von TOBIT

Beim Ausführen der OCR-Einstellungen wird dem Benutzer während des Wartens eine animierte Grafik angezeigt

Ein Recht für die Anzeige der Dokumentenhistorie wurde eingefügt