Version 7.0.0

• Verwaltung von benutzerbezogenen Widgets
• Flexible Widgetgrößen

Verbesserte Ordnersuche

Dokumente können per Drag & Drop in einen Ordner gezogen werden

Leere Ordnerstruktur kopieren

Dokumente können per Drag & Drop in einen Ordner gezogen werden

Vereinheitlichung der Userbility über alle Masken

Verbesserte mobile Darstellung (Basis Bootstrap v4.6.0)

Integration von Font Awesome 6 Pro (Icons)

Integration einer sortierbaren Tabellenansicht bei allen Modulen

Umschaltbar zwischen Tabellen- und Listenansicht

Filterfunktion und Sortierfunktionen bei allen Ansichten

Verbesserung der inneren Scrollbalken

Flexible Bereiche (Sidebar) innerhalb der Module

Integration von Gesten (Wischtechnik) für mobile Geräte

Detailsuche von TAB’s auf Accordion umgestellt

Administration Navigation ist von allen Seiten erreichbar

Umstellung auf Slideansicht per CSS

Sortierung und Filterung von Dokumenten und Eigenschaften

Einzelne PDF’S, mehrere PDF’s, einzelne Seiten, mehrere Seiten und mehrere Originaldateien (in Form einer zip-Datei)

• Oberste Ordnerebene kann nur durch Administrator angelegt und gelöscht werden
• Erweiterung des Rechtesystem auf Unterordner
  (Einschluss/Ausschluss)
• Rechtevergabe auf Gruppen möglich
• Neue Rechte im Eingangsfach:
  - Ordner anlegen
  - Ordner löschen
  - Ordner umbenennen
  - Ordner verschieben
  - Dokumente/Seiten löschen
• Neue Rechte im Archiv:
  - Leere Ordnerstruktur kopieren
  - Ordner verschieben
  - Ordner umbenennen
  - Unterordner anlegen

Die Datenbankeinstellungen wurden auf eine Seite zusammen gefasst

Die Datenbank wird nun im DOCBOX®-Startet eingestellt/geändert

Fortschrittsbalken bei Index neu erstellen

E-Mail-Adresse für Test-E-Mail kann separat verwaltet werden

Die Einstellungen wurden auf eine Seite zusammen gefasst

Die Einstellungen wurden auf eine Seite zusammen gefasst

Bei einer vorhandenen Office Version auf dem Server können Office – Dateien gerendert werden

Löschen von verknüpften Seiten möglich

Erneuerung des DOCBOX® Drucker auf Nova PDF

Erweiterung des OCR-Ergebnisses bei durchsuchbaren PDFS‘ um deren gelieferten Inhalt

Es ist eine exakte Suche, z.B. „11,99“ möglich

Es ist eine exakte Suche, z.B. „11,99“ möglich

Optimierung der Ordnerschnellsuche

Bei der Ordnersuche werden durch Eingabe eines Teilbegriffes nur die entsprechenden Ordner angezeigt

Beim Erstellen einer Ordnerkopie kann gleich der Name der Kopie geändert werden

Beim Erstellen einer Ordnerkopie kann gleich das Ziel der Kopie angegeben werden

Anzahl der Seiten wird als Dropdown dargestellt

• Anzahl der Vorschaubilder variabel einstellbar
• Vorschaubilder ein- und ausklappbar
• Funktionen ein- und ausklappbar
• Die Dokumentendetailansicht wurde von JPG auf PDF geändert

Durch einen Rechtsklick auf das Dokument erhalten Sie seitenbezogene Funktionen

Durch einen Rechtsklick auf den Dokumentennamen erhalten Sie dokumentenbezogene Funktionen

Seiten können innerhalb eines Dokumentes per Drag & Drop verschoben werden

Optimierung der Favoriten

Umstellung der Darstellungen von Pixel auf Prozente

•  
• Importregeln können aktiviert und deaktiviert werden
• Importregeln können per Drag & Drop verschoben werden
• Neue Regeloptionen: Nur Kontoregel anwenden, nur Importregeln anwenden, Importregeln und Kontoregel anwenden
• Neue Option: „Nur Anhänge“ zu archivieren
• Neue Option: E-Mails beim Provider nicht löschen
• Neue Option: E-Mails beim Provider in den Papierkorb schieben
• Importregel kann für alle Mailkonten oder nur ein bestimmtes Mailkonto gelten
• Verbesserte administrative Bearbeitung

Stempel:

• Berechtigung auf Stempel, sowohl Benutzer als auch Gruppe
• Textgröße von Stempelname, Stempeltext und Benutzername/Datum kann eingestellt werden
• Anpassung der Größe eines Bildstempels
• Setzen des Stempels per Drag& Drop auf individuelle Position
• Verbesserte Farbpaletten nach RGB, HSL und HEX
• In der Detailansicht stehen Stempelfavoriten und alle Stempel zur Auswahl
• Umstellung der Darstellungen von Pixel auf Prozente

Notizen:

• Administration: Notizen können aktiviert/deaktiviert werden
• Administration: Die Notiz- und Textfarben können individualisiert werden
• Die Notiz-Einträge je Notiz werden als separater Datensatz in der Datenbank gespeichert
• (bis 6.7.x ein Datensatz)
• Setzen der Notiz per Drag & Drop auf individuelle Position
• Verbesserte Farbpaletten nach RGB, HSL und HEX

Wiedervorlagen:

• Serientermine sind möglich (analog Outlook)
• Neue Kalenderansicht
• Wiedervorlagenbearbeitung in der Detailansicht verbessert
• Wiedervorlagen können aus der Kalenderansicht heraus bearbeitet und gelöscht werden
• Dokumente können aus der Kalenderansicht heraus aufgerufen werden
• Private Wiedervorlagen können vergeben werden
• Der Administrator kann alle Wiedervorlagen (außer die Privaten anderer Benutzer) sehen
• Benutzereinstellungen – Benachrichtigung: Möglichkeit auf „Keine Benachrichtigung“ zu stellen
• Eine neue Listenansicht
• Administrator kann auf „Alle“ und „Andere“ filtern
• Benutzereinstellungen: Versandart der Fälligkeit kann auf „Keine“ gestellt werden.

Toolbar:

• Die Toolbar wurde fest in der Detailansicht integriert
• Der Zoomfaktor wurde durch Vorgabewerte erweitert
• Das Bearbeiten und Verschieben von Elementen wurden vereinfacht
• Die Symbolbibliothek wurde erweitert
• Das Lineal wurde durchsichtig gestaltet
• Das Lineal kann durch Doppelklick vertikal und horizontal angeordnet werden

• Variable Pfade (Makros) sind möglich
• Beim Löschen einer Regel kann die Regel, der Ordner und Inhalt gelöscht werden

• Darstellung der zu exportierenden Eigenschaften als Symbol
• Regelwerk gilt nun für Eingangsfach und Archiv
• Annotationen können aus dem Eingangsfach mit exportiert werden
• Aus dem Eingangsfach kann aus einem Unterordner exportiert werden
• Rekursiver Export eines Ordners ist möglich
• Originaldateien können exportiert werden
• Verbesserte administrative Bearbeitung