Version 7.4.0

Change-Log

Neuerungen in der Basisversion

"Für folgende Seiten wurde ein Browsertitel geschaffen:
• Login
• Dashboard
• Eingangsfach
• Archive
• Papierkorb
• Aktion erfoderlich
• Wiedervorlagen
• Workflow
• Suche
• Benutzereinstellungen
• Administration"

Der Filter-Generator wurde verkleinert, um dahinterliegende Daten anzuzeigen

Für die Spalte Indikator und die Spalte Aktionen im Papierkorb kann kein Filter mehr gesetzt werden

Verbesserung der Filter im Javascript null-Werte und undefined-Werte

Update Pdf2ImgAPI v6.23.1.5

Separates Logging für Manticore deaktiviert.

Suchindex 0 -> o Mapping ist jetzt auch für OCR verfügbar

Die DOCBOX® unterstützt OCR- und Texterkennung. Wenn es am Dokument keine Bilderkennung gibt, zeigen wir unter „Textergebnis anzeigen“ den TAB „OCR“ nicht mehr an

Zusätzliche Anzeige des Einfügedatum im Eingangsfach

Zusätzliche Anzeige des Archivierungsdatum im Archiv

Verbesserung und Beschleunigung der Anzeige von Dokumentenanzahl in Ordnern und Informationsbereich (rechts oben) bei Upload und Drag&Drop

Aufruf der Detailansicht durch Doppelklick auf den Dokumentennamen (bisher Einfachklick)

Nachladefunktion verbessert

Innerhalb der Spaltenauswahl wurde eine Suche integriert

In der Tabellenansicht wird per Mouseover der Dokumentenname komplett angezeigt.

Änderungen beim Benutzer führen nur noch eine Rechteprüfung bei Änderung an der Gruppenzugehörigkeit durch

Hostname kann nur noch bei beendetem Starter eingegeben werden

Dokumentensplitten in der Tabellenansicht eingefügt

Autovervollständigung für vorhandenes Dokument verbessert

Der zuletzt geöffneten Archivierungsordner werden für die Folgearchivierung gemerkt

Tooltipps auf der Detailseite und den Wiedervorlagen für den Dokumentennamen eingefügt (Verbesserung bei langen Dokumentennamen.

Der Dokumentenzoom wird zwischengespeichert und für Nachfolgeseiten gemerkt

Beim Löschen eines Benutzers können dessen Aufgaben (Wiedervorlagen, Workflows) auf einen anderen Benutzer oder eine andere Gruppe übertragen werden

Neuerungen in den Modulen

Beim Download der Dokumente sind die Schieberegler für die Annotationen standardmäßig aktiv
Beim Rendern von Vorschaubildern werden Annotation mit eingeschlossen
Der DOCBOX® Client unterstützt mehrere Mandanten
Outlook Connect unterstützt mehrere Mandanten
Verbesserte administrative Verwaltung bei tiefer Ordnerstruktur
Beim Kopieren eines Ordners, auf dem eine Autoexport-Regel hinterlegt ist, erfolgt eine Rückfrage, ob dies auch für den Zielordner gelten soll
Bei der Auswahl eines Datums im angezeigten Kalender wird das ausgewählte Datum jetzt dunkel angezeigt.
Template für E-Mails bei einer Sammelwiedervorlage verbessert
Template für E-Mails bei einer Einzelwiedervorlage verbessert
Bei der Fälligkeit wird neben dem Datum zusätzlich die Uhrzeit in der Listenansicht ausgegeben
Bei Neuanlage wird der Titel vorbefüllt mit dem zuletzt eingegebenen Titel. Der zuletzt eingegebene Titel bezieht sich auf die zuletzt erstellte oder bearbeitete Wiedervorlage
„Automatisch“ aktualisieren wurde in die Fußzeile platziert
Administration | Layout für API-Verwaltung
Notizen können über das Kontextmenü gesetzt werden
In der Detailsuche kann innerhalb von „Aktion“ auch nach einem Zeitraum gesucht werden, indem der Stempel gesetzt wurde. Beispiel: Alle Stempel „Gebucht“ von 01.11.2022 bis 15.11.2022
Bei einer gemeinsamen Verantwortlichkeit werden das Datum und die Uhrzeit bei den Personen, die bereits den Knotenpunkt bestätigt haben, angezeigt.A107:B115

„Automatisch“ aktualisieren wurde in die Fußzeile platziert

"Innerhalb der Workflowansicht wurde die Schnellsuche um folgende Parameter erweitert •Aktuelle Ansicht •Alle Workflows •Alle (offenen) Workflows •Alle (abgeschlossenen) Workflows •Ausgewählten Workflow •Ausgewählten Workflow offen •Ausgewählten Workflow abgeschlossen"
Automatisch aktualisieren wurde nach unten platziert
Benutzerbezogene Einstellmöglichkeit für die Vorbelegung für die Anzeige von abgeschlossenen Workflows. Bei Neuinstallationen ist die Vorbelegung 0 Tage. Bei Konvertierungen wird der Wert aus der Version 6 übernommen.
Integration Filter „abgeschlossen seit“
Zusätzliche Tabellenspalte und -filter „Fristüberschreitung“
Zusätzliche Tabellenspalte und -filter „Fristablauf“

Zusätzliche Tabellenspalte und -filter „Abgeschlossen seit“

Kombinationen von Filtern, Tabellenspalten, Sortierungen und Workfloweinstellungen können in benutzerbezogenen Ansichten gespeichert werden (ersetzt das Workflowdashboard aus der Version6)

Workflows, die eine Frist überschritten haben, werden in der Tabellenansicht mit roter Schrift dargestellt und in der Listenansicht mit einem roten Strich vor dem Dokumentennamen

Es wird ein Hinweis eingeblendet, wenn bereits ein Benutzer einer Gruppenverantwortlichkeit zugestimmt hat, aber noch weitere Zustimmungen von anderen Benutzern fehlen

Workflows, die abgeschlossen sind, werden in der Tabellenansicht mit grüner Schrift dargestellt und in der Listenansicht mit einem grünen Strich vor dem Dokumentennamen

Um Platz zu sparen, wird in der Tabellenansicht der Status auf den nächsten Knoten per Dropdown gesetzt

"Anzeige bei den Nachfolgestatus

  • Wenn Recht Dokument anzeigen fehlt: ""Keine Berechtigung auf das Dokument.""
  • Wenn nicht verantwortlich: ""Nicht für diesen Knotenpunkt verantwortlich""
  • Wenn bereits weitergeschaltet: ""Nachfolgestatus wurde bereits gesetzt.""
  • Sonst: Buttons zum Weiterschalten"
Spalte „Frist Ende“ wurde umbenannt in „Fristablauf“
Letzten Ordner speichern/laden Funktionalität in den Archivierungsdialog bei Workflows integriert
Archivierte Workflows (in v6 gelöschte) werden in der Administration ausgegraut und kursiv dargestellt.
Mehrfachverantwortlichkeit wird auf dem Knoten angezeigt, der zur Weiterschaltung ausgewählt wurde.

Seiten innerhalb eines Workflowdokumentes können gelöscht werden

Workflow-Info: Dokumentiert den Workflow – Verlauf und die Aktionen der Knotenpunkte
Workflow-Info kann zusätzlich über das Kontextmenü aufgerufen werden
Der im Workflowmanager festgelegte Workflowmanager ist automatisch Beteiligter/Verwantwortlicher in den Knotenpunkten
Sofern beim letzten Workflowdokument als Nachfolge-Aktion „Zum nächsten Workflows-Dokument“ ausgewählt wurde und noch offene Workflowdokumente vorhanden sind, wird auf das erste Workflowdokument gesprungen.
Wenn auf der Detailseite das letzte Dokument abgearbeitet ist, wird im Dialog „Nachfolge-Aktion auswählen“ der Button „Zum nächsten Workflow-Dokument“ ausgeblendet
In der Lupenvorschau den Hoverbereich vergrößert
Auf- und Zuklappen von Workflowstati wurde auf die gesamte Zeile erweitert (bisher nur durch Klick auf den Pfeil)
Importregeln für E-Mails über REST API / OutlookConnect um die Einstellung „Gemeinsames Dokument für E-Mail und Anhänge“ erweitert
Integration Multithreading für API (API unterstützt mehrere Threads)
Verhinderung, dass API und Module, die über API archivieren Rootordner erstellen können