Version 7.6.2

PostgreSQL

• Update Version 14.12

Qt Library

• Update Version 6.5.3

PDF-Tools - PDF to Image Converter

• Update 4-Heights® Version 1.4.0.0

Manticore Search Server

• Update Version 6.2.13

NovaPDF Printer

• Update Version 11.9.436

Service Temporäre Dateien

• Verbesserung des DOCBOX® Service zum Löschen des Ordners \tmp

Manticore-Konfiguration

• Falls sich die Datei manticore-template.conf bei einem DOCBOX®-Update geändert hat, wird beim Start ein ggf. zuvor manuell in der Manticore Konfigurationsdatei geänderter Index-Pfad beibehalten 

Benutzerverwaltung

• Die Benutzersortierung dahingehend angepasst, dass zuerst alle aktiven Benutzer und dann alle gelöschten Benutzer sortiert erscheinen.

Benutzeranmeldung

• Wenn ein Benutzer versucht sich anzumelden und es ist Benutzerlizenz überschritten kommt folgende Fehlermeldung: Die Anzahl der Benutzer in der Lizenz wurde überschritten. Bitte kontaktieren Sie den Administrator oder Fachhandelspartner

Cloud

• Health Check für Manticore Server und OCR – Queue akiviert

Mail-Templates

• Mailtemplates können neben HTML nun auch als Plain-Text erstellt werden

OCR

• Im administrativen Bereich können Seiten angezeigt werden, die keine OCR enthalten

Dokumentenhistorie

• In der Dokumentenhistorie wird vermerkt, wenn bei einem Dokument eine Seite entfernt wurde. Entweder weil sie gelöscht oder zu einem anderen Dokument verschoben wurde

Lizenzierung

• Falls das Modul Metadaten nicht lizenziert sind, ist das Pluszeichen zur Anlage deaktiviert

Upload

• a) Eine Fehlermeldung wird ausgegeben, wenn bei irgendeinem Upload ein Fehler geschieht (nicht nur bei der letzten Datei).
• b) Fehlermeldung wird generell ausgegeben, wenn die Antwort des Servers nicht korrekt ist.

Autoarchive

• Ein Upload in das Archiv ist nicht möglich, wenn das Modul Autoarchive nicht lizenziert ist 

Workflowschablonen

• Funktionen im Entscheidungsknoten alphabetisch sortiert

Workflow

• Mit der Möglichkeit mehrere Verantwortliche zu definieren, wurde die Sortierung in der Workflowübersicht nach „Verantwortlicher“ deaktiviert. 
• Beim Bearbeiten der Dokumente wurde der Text von Notiz auf "Workflow-Info:" geändert (Textliche Übereinstimmung mit der Knotenpunkteinstellung)
• Einzelne Seiten von Workflowdokumenten können in der Suche gelöscht werden

Mailarchive

• Optimierung E-Mail in E-Mail-Archivierung. Es wird jetzt nicht mehr für jede innere E-Mail ein Unterordner erstellt, dadurch wird die maximale Pfadlänge nicht so schnell erreicht.
• Optimierung Umlaute - Kodierung im HTML-Text wird mit UTF-8 überschrieben.
• Wenn die Originaldatei eine E-Mail war, wird unter der Lupe ein E-Mail-Symbol angezeigt

KI

• Zusätzliches Systemmetafeld Projektnummer wird von der KI ausgelesen
• Verarbeitung von Dokumenten mit über 100 Zeichen im Dokumentennamen
• Anpassung der Fehlermeldungen
• Extrahierung von Daten aus Fahrzeugbriefen
• Extrahierung von Daten aus Fahrzeugscheinen
• Bei Kreditoren können Zahlungsbedingungen verwaltet werden. Wenn der Kreditor per KI zugewiesen werden kann, werden bestimmte Felder automatisch befüllt/berechnet:
  • Skonto 1 und Skonto 2 Prozentsatz, wenn das Feld im Kreditor befüllt ist
  • Skonto 1 und Skonto 2 Tage und rein Netto Tage, wenn das Feld im Kreditor befüllt ist und Rechnungsdatum ausgelesen wurde
  • Skonto 1 und Skonto 2 Betrag, wenn das Prozentsatz Feld im Kreditor befüllt ist und der Betrag ausgelesen wurde
• Wenn die KI mehrere IBANs hintereinander als eine erkennt, nimmt die DOCBOX® nur die erste

Wiedervorlagen

• Heute fällige Wiedervorlagen werden am Dashboard nun in rot angezeigt

Autoexport - DATEV/Addison

• Anpassung der Codierung des Dateinamens
• Addison ignoriert den Mimetype und berücksichtigt nur die Dateiendung. Deshalb stellen wir sicher, dass immer die korrekte Dateiendung vorhanden ist.

Metadaten

• In der Metafelder Liste gibt es zusätzlich eine Spalte „extern beschreibbar“, die anzeigt, ob dieses Feld per AAXML oder API beschrieben werden kann

Stempel/Metadaten

• Bei Stempel im Workflow werden Metadatenfelder auch bei manuellem Stempel übernommen.

Stempel/Workflow

• Die Einstellung „Stempel nur 1 x setzen“ wird bei einem Update in den Workfloweinstellungen nicht mehr aktiviert. 

Lizenzierung

• Bei einer KI-Seitenbuchung wird geprüft, ob META-Masken lizenziert sind

API

• Neue API-Funktion - Endpoint /api/page/{id}/original-content
• Neue API-Funktion - document/{id}/pdf Content-Disposition Header hinzufügen
• API Ocrresult zusätzlicher Parameter für Umschaltung Textergebnis/OCR-Ergebnis