Version 7.6.2

Change-Log

Neuerungen in der Basisversion

PostgreSQL

Update Version 14.12

Qt Library

Update Version 6.5.3

PDF-Tools - PDF to Image Converter

Update 4-Heights® Version 1.4.0.0

Manticore Search Server

Update Version 6.2.13

NovaPDF Printer

Update Version 11.9.436

Service Temporäre Dateien

Verbesserung des DOCBOX® Service zum Löschen des Ordners \tmp

Manticore-Konfiguration

Falls sich die Datei manticore-template.conf bei einem DOCBOX®-Update geändert hat, wird beim Start ein ggf. zuvor manuell in der Manticore Konfigurationsdatei geänderter Index-Pfad beibehalten

Benutzerverwaltung

Die Benutzersortierung dahingehend angepasst, dass zuerst alle aktiven Benutzer und dann alle gelöschten Benutzer sortiert erscheinen.

Benutzeranmeldung

Wenn ein Benutzer versucht sich anzumelden und es ist Benutzerlizenz überschritten kommt folgende Fehlermeldung: Die Anzahl der Benutzer in der Lizenz wurde überschritten. Bitte kontaktieren Sie den Administrator oder Fachhandelspartner

Cloud

Health Check für Manticore Server und OCR – Queue akiviert

Mail-Templates

Mailtemplates können neben HTML nun auch als Plain-Text erstellt werden

OCR

Im administrativen Bereich können Seiten angezeigt werden, die keine OCR enthalten

Dokumentenhistorie

In der Dokumentenhistorie wird vermerkt, wenn bei einem Dokument eine Seite entfernt wurde. Entweder weil sie gelöscht oder zu einem anderen Dokument verschoben wurde

Lizenzierung

Falls das Modul Metadaten nicht lizenziert sind, ist das Pluszeichen zur Anlage deaktiviert

Upload

a) Eine Fehlermeldung wird ausgegeben, wenn bei irgendeinem Upload ein Fehler geschieht (nicht nur bei der letzten Datei).
b) Fehlermeldung wird generell ausgegeben, wenn die Antwort des Servers nicht korrekt ist.

Neuerungen in Modulen

Autoarchive

Ein Upload in das Archiv ist nicht möglich, wenn das Modul Autoarchive nicht lizenziert ist

Workflowschablonen

Funktionen im Entscheidungsknoten alphabetisch sortiert

Workflow

Mit der Möglichkeit mehrere Verantwortliche zu definieren, wurde die Sortierung in der Workflowübersicht nach „Verantwortlicher“ deaktiviert.
Beim Bearbeiten der Dokumente wurde der Text von Notiz auf "Workflow-Info:" geändert (Textliche Übereinstimmung mit der Knotenpunkteinstellung)
Einzelne Seiten von Workflowdokumenten können in der Suche gelöscht werden

Mailarchive

Optimierung E-Mail in E-Mail-Archivierung. Es wird jetzt nicht mehr für jede innere E-Mail ein Unterordner erstellt, dadurch wird die maximale Pfadlänge nicht so schnell erreicht.
Optimierung Umlaute - Kodierung im HTML-Text wird mit UTF-8 überschrieben.
Wenn die Originaldatei eine E-Mail war, wird unter der Lupe ein E-Mail-Symbol angezeigt

Zusätzliches Systemmetafeld Projektnummer wird von der KI ausgelesen
Verarbeitung von Dokumenten mit über 100 Zeichen im Dokumentennamen
Anpassung der Fehlermeldungen
Extrahierung von Daten aus Fahrzeugbriefen
Extrahierung von Daten aus Fahrzeugscheinen
Bei Kreditoren können Zahlungsbedingungen verwaltet werden. Wenn der Kreditor per KI zugewiesen werden kann, werden bestimmte Felder automatisch befüllt/berechnet:
- Skonto 1 und Skonto 2 Prozentsatz, wenn das Feld im Kreditor befüllt ist
- Skonto 1 und Skonto 2 Tage und rein Netto Tage, wenn das Feld im Kreditor befüllt ist und Rechnungsdatum ausgelesen wurde
- Skonto 1 und Skonto 2 Betrag, wenn das Prozentsatz Feld im Kreditor befüllt ist und der Betrag ausgelesen wurde
Wenn die KI mehrere IBANs hintereinander als eine erkennt, nimmt die DOCBOX® nur die erste

Wiedervorlagen

Heute fällige Wiedervorlagen werden am Dashboard nun in rot angezeigt

Autoexport - DATEV/Addison

Anpassung der Codierung des Dateinamens
Addison ignoriert den Mimetype und berücksichtigt nur die Dateiendung. Deshalb stellen wir sicher, dass immer die korrekte Dateiendung vorhanden ist.

Metadaten

In der Metafelder Liste gibt es zusätzlich eine Spalte „extern beschreibbar“, die anzeigt, ob dieses Feld per AAXML oder API beschrieben werden kann

Stempel/Metadaten

Bei Stempel im Workflow werden Metadatenfelder auch bei manuellem Stempel übernommen.

Stempel/Workflow

Die Einstellung „Stempel nur 1 x setzen“ wird bei einem Update in den Workfloweinstellungen nicht mehr aktiviert.

Lizenzierung

Bei einer KI-Seitenbuchung wird geprüft, ob META-Masken lizenziert sind

API

Neue API-Funktion - Endpoint /api/page/{id}/original-content
Neue API-Funktion - document/{id}/pdf Content-Disposition Header hinzufügen
API Ocrresult zusätzlicher Parameter für Umschaltung Textergebnis/OCR-Ergebnis