Version 7.7.0

Lizenzierung

• Sofern die KI nicht lizenziert ist, wird keine Nachricht am Dashboard über noch vorhandene KI-Seiten ausgegeben

PDF-Tools Lizenz

• Integration PDF-Tools Lizenz Updatefunktion

Responsive Ansicht

• Verbesserung der responsiven Ansicht

Cloud

• Erweiterung/Verbesserung des DOCBOX® Health Check

Manticore Search Server

• Update Version 6.3
• Verbesserung der Perfomance

PDFToolbox

• Update 1.7.1

Manticore Suchindex

• Automatische Prüfung und Korrektur, wenn der Suchindex out of sync ist

Sessionverwaltung

• Verbesserung der Sessionverwaltung Es erscheint bei sämtlichen AJAX Aufrufen eine Fehlermeldung, falls die Session abgelaufen ist. Nach 5 Sekunden wird automatisch auf die Loginseite umgeschaltet.

Benutzeranlage

• Bei Fehlern werden die Eingaben nicht mehr verworfen
• Bei doppelter PW-Wiederherstellungs-Mailadresse wurde die Fehlermeldung

Detailseite

• Die Funktion Link in Zwischenablage speichern in der Detailansicht funktioniert nicht mehr auf allen Browsern.
  Problem ist, dass bei manchen Browsern mittlerweile der Zugriff auf die Zwischenablage für http Seiten nicht mehr erlaubt ist.
  Falls die Funktion verfügbar ist und der Browser es erlaubt (localhost oder mit Zertifikat), wird die neue Version verwendet. Falls nicht wird eine alte Kompatibilitätsfunktion verwendet. Sollte dabei etwas schiefgehen wird eine Meldung ausgegeben:
  „Kopieren ist nicht möglich. Bitte prüfen Sie die Browsereinstellungen.“
  Ergänzung (Stand 05.06.2024) Bei Chrome basierten Browsern lässt sich der Zugriff auf die Zwischenablage derzeit noch über den Menüpunkt "Berechtigungen für diese Website" aktivieren.

Detailansicht / Externes Dokument hinzufügen

• Umstellung der Einfügeposition auf „Am Anfang“, „Am Ende“, Nach Seite“

Link in Zwischen-Ablage

• Manche Browser erlauben den Zugriff auf die Zwischenablage für http Seiten nicht mehr. Sofern dies der Fall ist, geben wir eine Meldung aus

Eingangsfach

• Eine Kopie in ein anderes Eingangsfach wird erlaubt

OCR

• Wenn kein OCR-Ergebnis vorhanden ist, wird eine Meldung anstatt einem leeren Feld ausgegeben. Zusätzlich ist ersichtlich, dass sich die Seite in der Verarbeitungsqueue befindet

Suche

• Bei Indizierung werden die Kommas, die nicht zu einer Kommazahl gehören, mit einem regulären Ausdruck ersetzt, so dass sie mit einem Leerzeichen getrennt hinter den Begriffen stehen
  Beispiel: Vorname Nachname, Straße, PLZ, Ort steht am Dokument
  Eine Suche mit „Vorname Nachname“ (mit Anführungszeichen), lieferte bis zur Version 7.7 kein Ergebnis, nur wenn „Vorname Nachname,“ gesucht wurde
  • in docbox7.ini muss additionalSearchData=true aktiv sein (standardmäßig aktiv)
  • für bestehende Dokumente muss der Suchindex neu erstellt werden
• Verbesserung der Suche bei enthaltenen Sonderzeichen / und \

API

• API Search Endpoint Parameter wird per Body oder Query akzeptiert

Stempel

• In den Stempeldialogen und Metadatendialogen werden, die bereits platzierten, aber noch nicht gesetzten Stempel in der Dokumentenvorschau angezeigt
• Optimierung der Vorschau von Textstempel

Stempel/Detailsuche

• Umstellung des Selectfeldes in Tagboxen, damit Textstempel mit langem Text angezeigt werden

Versionierung

• Die Versionierung wurde in die Suche implementiert

Workflow

• Eine Workflowschablone kann auch gespeichert werden, wenn nicht alle Workflowverantwortlichen eingetragen sind. Der Workflow bleibt in diesem Zustand auf ungültig.
• Im Workflow können Seiten verschoben und vorgemerkt werden, solange eine Seite vorhanden bleibt
• Ein Workflow wird nun auch gestartet, wenn die KI-Extrahierung keine Ergebnisse liefert oder fehlschlägt
• Das Selektionslimit wurde auf 1.000 erhöht
• Es können nur noch Workflows markiert werden, die auch mit den aktuellen Filtereinstellungen sichtbar sind. Nicht mehr angezeigte werden beim Rücksprung entmarkiert.
• Verbesserung der Entscheider-Knoten für „and“ und „or“ Beispiel: document.name = "AJ1" or document.name = "AJ2"

Metamaskendialog

• Verbesserung des Ladevorganges von PDF-Dateien im Metamaskendialog

Metamasken

• Wurde ein MetaDatenFeld in einer MetaDatenMaske umbenannt, bestand keine Möglichkeit mehr die Information zu gewinnen, welches MetaDatenFeld tatsächlich in der Maske verwendet wurde. Der Name des tatsächlichen Metafeldes wird nun im Designer darunter angezeigt.

Metamaske Eingangsrechnung

• Da die Metamaske Eingangsrechnung nicht gelöscht werden kann, ist diese nun deaktivierbar, um keine Lizenz zu verbrauchen. Dann ist diese Maske nicht im Workflow, Detailansicht oder Archivierungsdialog verfügbar

Metafelder

• Workflow Metafelder beim Start löschen, die eventuell aus vorherigen Workflows mit anderen Werten befüllt waren

Mailarchive

• Verbesserung bei dem Auslesen von E-Mail-Metadaten
• Google IMAP, Authentifizierung über OAuth

Foldersync

• Die Ordnerliste wird alphabetisch ausgegeben, auch wenn die Ordner nicht in alphabetischer Reihenfolge angelegt wurden
• Ordnersynchronisation wurde umbenannt in Filesync
• Verbesserung der Fehlermeldung bei fehlenden Berechtigungen auf den Windows – Ordner: „Der ausgewählte Ordner existiert nicht oder es fehlt die Berechtigung für "Lokaler Dienst"

KI (Invoice)

• Unter KI spezifischen Einstellungen wird die Version und das Datum der KI Server Version angezeigt
• Die Nachbearbeitung innerhalb der DOCBOX® wurdee um folgende Fälle verbessert:
  • Niederländische IBANs mit Zeichen in der Mitte: NL52ABNA0562674217
  • Sonderzeichen wie , am Ende von Adressfeldern automatisch entfernen

Regelwerk

• Konstanten true und false wurden hinzugefügt

Stammdaten

• Stammdaten „Kreditor“ Lieferantennummer kann bearbeitet werden, wenn kein Eintrag vorhanden ist