Version 8.3.0

Change-Log

Neuerungen in der Basisversion

Manticore Suchindex

Update auf Manticore Search auf Version 17.5.1

NGINX

Update auf nginx Webserver auf Version 1.29.7

PostgreSQL

Update auf PostgreSQL auf Version 17.0.10.0

PDFTools SDK

Update auf PDFTools auf Version 1.13.1.0

Qt Library

Update auf Version 6.10.3

DOCBOX® Service

Verkürzung der Stoppzeiten des DOCBOX® Service, wenn OCR-Seiten zur Verarbeitung vorhanden waren

Textmarker

Falls ein Dokument nicht der erforderlichen Konformität entspricht, wird es automatisch in ein kompatibles Format konvertiert

Neue Detailseite

In das Dokumenten Info Widget wurde die Dokumenten-ID eingefügt
Die linke Aktionsleiste wurde im Standard geöffnet geändert
Dropdown wird am unteren Bildschirmrand automatisch nach oben ausgerichtet

Logdatei

Für große Logdateien wurde eine Downloadfunktion hinzugefügt.
Der integrierte Viewer ist bei umfangreichen Logs nur eingeschränkt geeignet, daher können Logdateien nun direkt heruntergeladen und extern analysiert werden
Ein Zugriff auf den Server ist für die Auswertung nicht mehr erforderlich

Berechtigungen Subadministrator

Ein Subadministrator kann nun auch Löschberechtigter sein

Speicherung Erstell- und Änderungsdatum

Bei Dateien, die über verschiedene Wege in die DOCBOX® übertragen werden, werden – sofern technisch möglich – das Erstellungsdatum sowie das Änderungsdatum der Originaldatei übernommen. Diese Metadaten werden gespeichert und in der Dateihistorie angezeigt.
Betroffene Upload-Wege:
E-Mail-Archivierung
Drag & Drop
Client-Upload
Nova-PDF (Printer)
Akzeptanzkriterien:
Das Änderungsdatum der Originaldatei wird beim Upload – sofern technisch möglich – übernommen und gespeichert.
Beide Werte werden in der Historie der Datei angezeigt
Die Funktion gilt für alle oben genannten Upload-Wege, sofern die Metadaten vom jeweiligen System bereitgestellt werden.
Hinweis: Falls einzelne Upload-Wege diese Metadaten technisch nicht liefern, bleibt das bestehende Verhalten unverändert.
Voraussetzung: DOCBOX® Clients v2.7 und OutlookConnect v3.2.3

Berechtigungen

Anzeige einer Fehlermeldung, wenn Gruppen innerhalb der Berechtigungen nicht gespeichert werden können

Neuerungen in Modulen

E-Rechnung DOCBOX® Extractor

Bereitstellung neuer Versionen des E-Rechnungsvalidators und des E-Rechnungsrenderers

Ausgangsrechnungen KI

Seit Ende 2025 gilt die Regel BR-DE-TMP-32, nach der das Lieferdatum in E-Rechnungen angegeben werden muss. Falls das Lieferdatum nicht bekannt ist, verwenden wir das Rechnungsdatum

Eingangsrechnungen KI

Wir haben die neue Eingangsrechnung ER2 KI eingeführt. Dabei versuchen wir, wenn möglich, auch Positionsdaten auszulesen

Fehler bei der KI-Extraktion werden nun zusätzlich zur Logdatei auch in der Datenbank gespeichert. Die Anzeige erfolgt über den Dialog zum manuellen Start, in dem eine erweiterte Statusübersicht zur Verfügung steht

Eingangsrechnungen KI, XRechnung, SmartkBook

Für eine präzisere und nachvollziehbare Kontierung werden Fahrgestellnummern nun direkt auf Positionsebene übernommen. Die Informationen können dabei sowohl aus der KI-Erkennung als auch aus XRechnungen ausgelesen und verarbeitet werden

SmartBook Metafelder

Es wurde ein neues Systemmetafeld „Positionsbeschreibung“ eingeführt. Für die Buchhaltung wird dessen Inhalt künftig automatisch in Belegtext 2 übernommen

SmartBook

Nicht festgeschriebene Buchungen werden nun automatisch entfernt
Der Löschen-Button ist für festgeschriebene Buchungen deaktiviert, um unbeabsichtigte Änderungen zu verhindern
Fehlermeldungen wurden präzisiert und sind jetzt klarer verständlich
Die Fehlermeldung beim Löschen von noch verwendeten Exportkonfigurationen wurde überarbeitet und verständlicher formuliert
Automatische Buchungszeilen – Berücksichtigung von invoiceAccountNo
- Bei der automatischen Erzeugung von Buchungszeilen wird nun das System-Metafeld invoiceAccountNo berücksichtigt.
- Ist ein einzelner Wert hinterlegt, wird dieser auf alle Rechnungspositionen angewendet.
- Sind mehrere Werte vorhanden, werden diese positionsweise zugeordnet.
- Falls weniger Werte als Positionen vorhanden sind, bleiben die entsprechenden hinteren Positionen ohne Zuordnung.
Integration eines Algorithmus zur Vermeidung von Cent Differenzen
Neues Feld „OP“ (BelegOP) mit den Werten WAHR/FALSCH inklusive zugehörigem Funktionsfeld in der Kontierung eingeführt.
Verbesserung des Mappings der Steuersätze mit der Steuersatztabelle der Stammdaten
Im Kontenrahmen kann nun definiert werden, dass bestimmte Stammdaten aus dem Kontenstamm automatisch in Buchungen vorbesetzt werden. Dadurch lässt sich die Anzahl benötigter Stammdaten (#6464) sowie erforderlicher Buchungsvorlagen deutlich reduzieren.
Beispiel: Der Absatzkanal (Kostenrechnungsfeld 5) kann für ein Konto standardmäßig mit dem Wert „00“ vorbelegt werden.
Neues Feld OP (BelegOP in der Kontierung) eingeführt
Zur Lieferantennummer wird auch zusätzlich der Lieferantenname angezeigt
Exportkonfiguration für Belegfelder anpassbar
Viele Buchhaltungen halten sich nicht strikt an die vorgegebenen Formate und nutzen die Belegfelder unterschiedlich. Daher kann der Inhalt von Belegfeld 1 sowie – falls vorhanden – Belegfeld 2 beim Export nun individuell konfiguriert werden
Folgende Werte stehen zur Auswahl:
- Leer
- Interne Belegnummer (Standard für Belegfeld 1)
- Externe Belegnummer (Standard für Belegfeld 2)
- Rechnungsdatum
Konfigurierbarer Inhalt für Buchungstext 1
Da manche FIBUs keinen separaten Buchungstext 2 unterstützen oder dieser nur umständlich einsehbar ist, kann der Inhalt von Buchungstext 1 nun flexibel eingestellt werden
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Text 1 (Standard bei FIBUs mit Text 2)
- Text 1 + Text 2 (Standard bei FIBUs ohne Text 2)
- Text 2 + Text 1
Mapping der DATEV EXTF-Schnittstelle für Locosoft
Da die Kostenrechnungsmerkmale bei Locosoft nicht immer einheitlich verwendet werden, unterstützen wir dort nun ebenfalls das Mapping der DATEV EXTF-Schnittstelle. Dadurch lässt sich die Zuordnung flexibler an die jeweilige Buchhaltungsstruktur anpassen
In der Buchungsmaske wurden bisher Lieferanten aus allen Mandanten angezeigt. Ist ein Dokument bereits einem Mandanten zugewiesen, werden nun nur noch die zugehörigen Lieferanten vorgeschlagen. Dadurch wird die Auswahl übersichtlicher und fehleranfällige Zuordnungen werden vermieden

SmartBook Export

Der Export von Metadaten ist aktuell ausschließlich per Download verfügbar.
Die Konfigurationsoption für einen Exportpfad wurde vorübergehend ausgeblendet.
Die Unterstützung für den Export in einen Zielpfad wird in einer zukünftigen Version wieder bereitgestellt.

Versionierung

Beim Checkout wird die PageId verworfen
Funktion Checkout steht nur auf andere Versionen zur Verfügung.
Übersetzungen bei Versionierung hinterlegt

Mailarchive

Entfernung von leeren Blöcken aus SPAM-E-Mails, um viele Weißseiten innerhalb der DOCBOX® zu verhindern
Für die Verarbeitung von MailKit.Search.SearchQuery.DeliveredAfter wird statt IMessageSummary.Date nun IMessageSummary.InternalDate verwendet

Mailarchive APP ID

Microsoft OAuth / Graph API Anpassungen
Die Konfigurationsfelder für Microsoft App-ID und Client Secret wurden vereinheitlicht: Diese gelten nun auch für die Nutzung der Microsoft Graph API.
Bisherige Konfigurationen aus älteren OAuth-Varianten werden weiterhin berücksichtigt.
Falls veraltete oder abgelaufene App-Zugangsdaten hinterlegt sind, kann es zu Authentifizierungsproblemen kommen. In diesem Fall müssen die Zugangsdaten aktualisiert oder entfernt werden.
Zusätzlich wird die interne App-ID künftig automatisch über den Update-Service aktualisiert.

Extractor

Bei Dokumenten mit mehr als 10.000 Seiten erstellen wir nur noch eine Vorschauseite mit einem entsprechenden Hinweistext

Plugin zu Ecaros Stammdaten

Ein kostenpflichtiges Plugin für die Abholung der Ecaros Stammdaten wurde bereitgestellt. Das Plugin kann mehrere Mandanten abrufen.

Neue Detailseite Stempel

Optimierung der Bildstempel

Neue Detailseite Metadaten

Ein Metadatenexport wird auf der neuen Detailseite in den Dokumenteninformationen angezeigt

Neue Detailseite Workflowinfo

In der Workflowinfo werden auf der neuen Detailseite Zeilenumbrüche berücksichtigt

Workflow

Benutzer und Gruppen werden bei der Auswahl der Vertreterregel alphabetisch sortiert
Vertreterregel: Benutzer und Gruppen in der Auswahlliste werden jetzt alphabetisch sortiert angezeigt.

Autoexport

Die Client Ids und Secrets für DATEV Belegbildservice und Addison OneClick können auch über den internen Updateservice ausgetauscht werden
DATEV Störungen können über die Administration abgerufen werden

API

In früheren Versionen wurden bei Metafeldern mit dem Datentyp „Text“ ausschließlich Textwerte akzeptiert. Ab sofort wird zusätzlich versucht, andere Datentypen automatisch in Text umzuwandeln, um die Verarbeitung flexibler und robuster zu gestalten

Autoarchive

Prüfung auf *.pdf.tmp-Dateien im Verzeichnis ergänzt, die möglicherweise temporär von Scannern erzeugt werden