KuferSQL Schnittstelle zur DOCBOX®

Nahtlose Integration von KuferSQL (Seminarverwaltung) in die DOCBOX®
Die Schnittstelle zwischen KuferSQL und der DOCBOX® ermöglicht eine komfortable und automatisierte Ablage Ihrer Dokumente direkt im modernen Dokumentenmanagement-System. So verbinden Sie Ihre Kursverwaltungssoftware mit einer leistungsstarken, revisionssicheren Dokumentenarchivierung – ohne Medienbrüche.

Automatisierte Dokumentenablage – direkt aus KuferSQL
Dokumente, die in KuferSQL erstellt werden (z. B. über die Word-Schnittstelle), werden beim Abschluss automatisch an die DOCBOX® übertragen. Dabei werden nicht nur die Dateien selbst, sondern auch relevante Metadaten übergeben und strukturiert abgelegt.

Strukturierte Ablage nach Stammdaten
Die DOCBOX® organisiert Ihre Dokumente übersichtlich nach zentralen Bereichen wie Teilnehmer, Dozenten, Kurse, Adressen oder Räume. Die entsprechenden Ordnerstrukturen können automatisiert angelegt und verwaltet werden.

Flexible Anbindung über moderne API
Die Verbindung erfolgt über eine sichere API-Anbindung mittels API-Token. Dabei kann sowohl eine Cloud-ID als auch eine Server-URL verwendet werden – ideal für Cloud- und On-Premises-Szenarien.

Zentrale und benutzerspezifische Steuerung
Die Integration lässt sich sowohl zentral administrieren als auch individuell pro Benutzer konfigurieren. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Zugriffe und Berechtigungen.

Metadaten für maximale Transparenz
Bei der Übergabe werden umfangreiche Informationen wie Kursnummern, Teilnehmerdaten oder Dokumententypen mit übertragen. Dadurch sind alle Dokumente in der DOCBOX® jederzeit schnell auffindbar und eindeutig zugeordnet.

Nachträgliche Archivierung bestehender Dokumente
Auch bereits vorhandene Dokumente können bequem aus KuferSQL heraus in die DOCBOX® übertragen werden. So lässt sich Ihr Archiv schrittweise digitalisieren und vereinheitlichen.

Ihr Vorteil: Effizienz, Transparenz und Zukunftssicherheit
Mit der Integration von KuferSQL und DOCBOX® optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse nachhaltig. Sie reduzieren manuellen Aufwand, vermeiden Fehlerquellen und schaffen eine zentrale, digitale Ablage für alle relevanten Unterlagen.