Digitale Dokumentenverwaltung und Prozessoptimierung
Als Mandantin der Kanzlei Lerdon profitieren Sie mit DOCBOX® nicht nur von einer revisionssicheren und digitalen Dokumentenverwaltung – Sie erhalten zudem eine automatisierte und reibungslose Verbindung zu Ihrer Steuerberatung. Ihre Belege und Dokumente werden GoBD-konform archiviert, jederzeit digital abrufbar und sicher vor Verlust oder unbefugtem Zugriff geschützt. Die DOCBOX® kann sowohl inhouse als auch cloudbasiert betrieben werden und eignet sich für sämtliche Unternehmensdokumente – von Rechnungen über Verträge bis hin zu internen Unterlagen. So sparen Sie Zeit, reduzieren Papieraufwand und schaffen die Basis für eine moderne, zukunftssichere Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei.
Dokumentenorganisation
Die DOCBOX® ermöglicht es, Dokumente zu ordnen und zu kategorisieren, um sie leichter zu finden.
Zugriff von überall
Dokumente, die in der DOCBOX® gespeichert sind, können von jedem Ort aus zugegriffen werden, solange eine Internetverbindung zur Verfügung steht.
Sicherheit
Die DOCBOX® bietet Sicherheitsfunktionen wie Zugriffsberechtigungen und Protokollierung, um die Integrität der Dokumente zu gewährleisten und den Zugriff auf vertrauliche Informationen zu beschränken.
Verbesserte Zusammenarbeit
Die DOCBOX® ermöglicht es mehreren Personen, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten und Änderungen zu verfolgen.
Reduktion von Papier
Die DOCBOX® hilft, Papierverbrauch zu reduzieren, da Dokumente elektronisch gespeichert und geteilt werden können, anstatt dass sie ausgedruckt werden müssen.
Kosteneinsparungen
Die DOCBOX® spart Kosten für den Druck, den Versand und die Lagerung von Papierdokumenten.
Workflow-Management
Die DOCBOX® bietet Workflow-Funktionen, die es ermöglichen, den Fortschritt von Dokumenten durch einen definierten Prozess zu verfolgen.
Integration mit anderen Anwendungen
Die DOCBOX® kann mit anderen Anwendungen wie z.B. der Finanzbuchhaltung integriert werden, um eine nahtlose Zusammenarbeit und Datenübertragung zu ermöglichen.
Kontaktformular
Falls Sie weitere Informationen, eine kostenfreie Produktpräsentation, bzw. Teststellung wünschen, füllen Sie einfach nebenstehendes Formular aus.
Gerne können Sie uns auch per E-Mail an support@docbox.eu schreiben.
Wir setzen uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung.
Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
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