Automatisierte Dokumenten-Archivierung & direkte Datenintegration für 42 ERP mit DOCBOX®

Weniger manuelle Arbeit, mehr Effizienz

Die Zukunft des Dokumentenmanagements ist vernetzt: Mit CConnect, der leistungsstarken Schnittstelle zwischen 42 ERP und der DOCBOX®, verschmelzen Warenwirtschaft und Dokumentenmanagement zu einem durchgängigen digitalen Prozess.
CConnect sorgt für nahtlose Abläufe ohne Medienbrüche, verhindert doppelte Ablagen und schafft eine zentrale, strukturierte Dokumentenbasis – übersichtlich, effizient und revisionssicher.

Nahtlose Integration statt Insellösungen
CConnect verbindet 42 ERP und DOCBOX® so, dass Informationen dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden:

• Belege wie Rechnungen, Lieferscheine, Angebote oder Bestellungen werden direkt aus 42 ERP in die DOCBOX® übertragen
• Die Archivierung erfolgt automatisch, revisionssicher und strukturiert
• Relevante Metadaten wie Belegnummern, Projekte oder Kundennamen werden direkt mit übergeben
• Dokumente aus der DOCBOX® lassen sich direkt aus 42 ERP heraus öffnen – ohne Systemwechsel

Das Ergebnis: weniger Suchaufwand, mehr Transparenz und eine konsequent digitale Arbeitsweise.

Ein System, das mitdenkt
CConnect sorgt dafür, dass Informationen nicht nur abgelegt, sondern sinnvoll nutzbar werden:

• Automatische Übergabe von Beleg- und Projektdaten
• Komfortable Suche und Filterung in der DOCBOX®
• Direkte Anzeige in 42 ERP, ob zu einem Vorgang bereits Dokumente archiviert sind

So behalten Anwender jederzeit den Überblick über ihre Prozesse – vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung.

Digitale Projektakten automatisch erstellt
Ein besonderes Highlight ist die automatische Projektstruktur:

• Beim Anlegen eines Projekts in 42 ERP wird in der DOCBOX® automatisch ein passender Projektordner erstellt
• Inklusive individuell definierbarer Unterordner
• Alle projektbezogenen Dokumente werden automatisch korrekt abgelegt
• Ordnernamen und Strukturen lassen sich an bestehende Unternehmensstandards anpassen

So entsteht eine vollständige, digitale Projektakte, die jederzeit aktuell, zentral verfügbar und revisionssicher archiviert ist.

Effizienz und Sicherheit perfekt kombiniert
Mit CConnect entsteht ein durchgängiger digitaler Workflow:
42 ERP → DOCBOX® → strukturierte, revisionssichere Dokumentation

Unternehmen profitieren von:

• Deutlich reduziertem manuellen Aufwand
• Höherer Datenqualität
• Klaren, nachvollziehbaren Ablagestrukturen
• Mehr Sicherheit und Compliance

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