DOCBOX®–CAPITOL Integration
Die Schnittstelle für moderne, digitale Immobilienverwaltung
Durchgängige Dokumentenprozesse für Immobilienverwaltungen, Wohnungsunternehmen und institutionelle Eigentümer
Mit der Integration von CAPITOL – der Expertensoftware für professionelles Immobilien- und Liegenschaftsmanagement – mit der DOCBOX® ermöglichen wir Immobilienverwaltungen erstmals einen vollständig digitalen und durchgängigen Dokumentenworkflow.
Verwalten, archivieren, suchen, verteilen und abrechnen: Alles in einem nahtlosen Prozess.
Warum die Schnittstelle?
Weil Immobilienverwaltungen effiziente Dokumentenprozesse brauchen.
Immobilien- und Objektverwaltungen verarbeiten täglich hunderte Dokumente:
- Mietverträge
- SEPA-Mandate
- Betriebskostenunterlagen
- Reparatur- und Wartungsberichte
- Rechnungen
- Schriftverkehr
- u. v. m.
Manuelle Ablage, doppelte Datenerfassung und fehlende Transparenz kosten Zeit, Geld und Nerven.
Die neue CAPITOL–DOCBOX® Schnittstelle löst genau diese Probleme – automatisiert, sicher und rechts-/compliance-konform.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
1. Automatische Archivierung aller CAPITOL-Dokumente
Alle aus CAPITOL erzeugten oder hinterlegten Dokumente werden automatisch und revisionssicher in der DOCBOX® gespeichert – ganz ohne manuelles Abspeichern.
- GoBD-konform
- DSGVO-sicher
- Zentrale Dokumentenhaltung für das gesamte Team
2. Durchgängige Eingangsrechnungsverarbeitung
Rechnungen werden wie gewohnt in der DOCBOX® digital erfasst, geprüft und verarbeitet. Anschließend:
➡Automatischer Import der geprüften Verbindlichkeit nach CAPITOL
Damit entfällt das Abtippen oder manuelle Anlegen von Rechnungen komplett.
3. Systemübergreifende Dokumentennutzung
Im Dokumenten-Modul von CAPITOL können Anwender direkt auf Dokumente aus der DOCBOX® zugreifen.
So entsteht eine einheitliche, systemübergreifende Dokumentbasis – jederzeit und für alle berechtigten Mitarbeiter.
Ihre Vorteile
✔ Weniger manuelle Arbeit
Ablage, Verschlagwortung und Importprozesse werden automatisiert.
✔ Höhere Transparenz
Alle Dokumente – egal ob aus CAPITOL oder DOCBOX® – sind zentral auffindbar.
✔ Revisionssicherheit garantiert
GoBD-, DSGVO- und Compliance-konform.
✔ Beschleunigte Prozesse
Vom Lieferschein bis zur Betriebskostenabrechnung – alles schneller und strukturierter.
✔ Weniger Fehler
Keine Medienbrüche, keine Mehrfachablagen, keine verlorenen Dokumente.
✔ Zukunftssichere Digitalisierung
Die Kombination aus Branchenlösung und modernem DMS schafft nachhaltige Effizienzgewinne.
Für wen ist die Lösung ideal?
- Immobilienverwaltungen
- Wohnungsunternehmen
- Städtische & kommunale Liegenschaftsverwaltungen
- Institutionelle Eigentümer & Fonds
- Facility- und Objektmanagement
So profitieren CAPITOL-Anwender von der neuen Schnittstelle
- Weniger Aufwand in der täglichen Administration
- Dokumente stets dort, wo sie gebraucht werden
- Deutlich schnellere Rechnungsverarbeitung
Bereit für die digitale Immobilienverwaltung?
Gerne beraten wir Sie persönlich zu Einsatzmöglichkeiten, Funktionen oder individuellen Projekten.