DOCBOX® für CAS genesisWorld
Dokumentenmanagement und CRM intelligent miteinander verbinden
Mit der Verbindung von CAS genesisWorld und DOCBOX® ergänzen Sie Ihr CRM um leistungsfähiges Dokumentenmanagement und digitale Archivierung.
Dokumente und Informationen werden zentral in DOCBOX® verwaltet und stehen dort zur Verfügung, wo sie im Arbeitsalltag benötigt werden. So verbinden Sie Kundeninformationen aus CAS genesisWorld mit den zugehörigen Dokumenten und schaffen eine durchgängige digitale Informationsbasis.
Weniger suchen. Weniger Medienbrüche. Mehr Zeit für Ihre Kunden.
CRM und Dokumentenmanagement – eine starke Verbindung
CAS genesisWorld unterstützt Sie bei der zentralen Verwaltung Ihrer Kundenbeziehungen. DOCBOX® ergänzt diese Informationen um die dazugehörigen Dokumente und dokumentenbasierten Prozesse.
Ob Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Verträge, Korrespondenz oder weitere geschäftsrelevante Unterlagen: Mit DOCBOX® führen Sie Ihre Dokumente strukturiert und zentral zusammen.
Ihre Mitarbeiter erhalten damit schnellen Zugriff auf die Informationen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.
Ihre Vorteile mit CAS genesisWorld und DOCBOX®
Dokumente zentral verfügbar
Geschäftsrelevante Dokumente werden zentral in DOCBOX® archiviert und stehen berechtigten Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung.
Sekundenschnell wiederfinden
Die automatische OCR-Texterkennung erfasst den Inhalt archivierter Dokumente. Über die leistungsfähige Volltextsuche finden Sie benötigte Informationen schnell wieder – auch ohne aufwendige manuelle Verschlagwortung.
Kundeninformationen und Dokumente zusammenführen
CRM-Daten und die dazugehörigen Dokumente bilden gemeinsam eine vollständige Informationsbasis für Vertrieb, Verwaltung und weitere Unternehmensbereiche.
Dokumentenprozesse digitalisieren
Mit DOCBOX® können dokumentenbasierte Abläufe über digitale Workflows abgebildet werden – beispielsweise für Prüfung, Freigabe, Verteilung oder Wiedervorlage.
Sicher und nachvollziehbar archivieren
DOCBOX® unterstützt Unternehmen bei der revisionssicheren Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente und sorgt mit Benutzer- und Rechteverwaltung für einen kontrollierten Zugriff.
So profitieren Ihre Mitarbeiter im Arbeitsalltag
Statt Informationen in unterschiedlichen Ablagen, Verzeichnissen, E-Mail-Postfächern und Anwendungen zu suchen, werden Dokumente zentral in DOCBOX® zusammengeführt.
Das bedeutet beispielsweise:
- Angebote und Auftragsunterlagen schnell wiederfinden
- Verträge und Kundenkorrespondenz zentral archivieren
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen digital verwalten
- Dokumente Mitarbeitern oder Prozessen zuordnen
- Bearbeitungsstände transparent nachvollziehen
- Informationen standortübergreifend bereitstellen
- dokumentenbasierte Freigabe- und Prüfprozesse digital abbilden
So entsteht aus CRM und Dokumentenmanagement eine durchgängige digitale Arbeitsumgebung.
Mehr als nur ein digitales Archiv
DOCBOX® archiviert Dokumente nicht einfach nur.
Mit Funktionen für OCR-Texterkennung, Volltextsuche, digitale Akten, Workflows, Wiedervorlagen sowie Benutzer- und Rechteverwaltung wird DOCBOX® zur zentralen Plattform für Ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse.
Dadurch können Sie nicht nur Papier und Ablageaufwand reduzieren, sondern auch Bearbeitungswege vereinfachen und Informationen schneller verfügbar machen.
Flexibel in Ihre bestehende IT-Landschaft integrierbar
DOCBOX® bietet unterschiedliche Möglichkeiten zur Integration in bestehende Unternehmensanwendungen.
Je nach Anwendung und Anforderung können beispielsweise Konnektoren, HotFolder, XML-Integrationen oder die DOCBOX® API eingesetzt werden.
Dadurch lässt sich DOCBOX® in bestehende digitale Prozesse integrieren, ohne dass bewährte Anwendungen vollständig ersetzt werden müssen.
DOCBOX® unverbindlich mit Ihren eigenen Dokumenten testen
Eine DMS-Lösung sollte nicht nur in einer Präsentation überzeugen, sondern in Ihrem tatsächlichen Arbeitsalltag.
Deshalb können Unternehmen DOCBOX® vier Wochen kostenfrei testen – in unserer Cloud oder in der eigenen Umgebung.
Nutzen Sie dabei Ihre eigenen Dokumente und prüfen Sie selbst, wie DOCBOX® Ihre Arbeit mit CAS genesisWorld ergänzen kann.
Wir begleiten Sie von der Bestandsaufnahme über die Einrichtung bis zur Integration und zeigen Ihnen anhand Ihrer konkreten Anforderungen, wie eine passende Lösung aussehen kann.
Erleben Sie CAS genesisWorld und DOCBOX® im Zusammenspiel
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen. Gemeinsam prüfen wir, wie DOCBOX® Ihre bestehende CAS-genesisWorld-Umgebung sinnvoll ergänzen kann.
