CROSS und DOCBOX®
– eine starke Verbindung für Autohäuser und Servicebetriebe
In Autohäusern und Servicebetrieben entstehen täglich zahlreiche Dokumente und Informationen: Werkstattaufträge, Prüfprotokolle, Datenschutzerklärungen, Freigabebestätigungen, Checklisten sowie Fotos und Videos.
Mit CrossDocs werden ausgehende Belege aus CROSS automatisiert an DOCBOX® übergeben. Relevante Metadaten können dabei übernommen und die Dokumente direkt der jeweiligen Fahrzeug- oder Serviceakte zugeordnet werden.
Damit stehen alle wichtigen Unterlagen zentral in DOCBOX® zur Verfügung und können von berechtigten Mitarbeitern schnell wiedergefunden werden.
Ihre Vorteile mit CROSS, CrossDocs und DOCBOX®
Belege automatisch archivieren
Dokumente aus CROSS werden automatisiert an DOCBOX® übergeben. Manuelles Scannen, Speichern und Ablegen wird deutlich reduziert.
Fahrzeug- und Serviceakten digital führen
Dokumente lassen sich strukturiert der passenden Fahrzeug- bzw. Serviceakte in DOCBOX® zuordnen.
Metadaten automatisch übernehmen
Relevante Informationen aus CROSS werden zusammen mit dem Dokument übertragen und stehen für die weitere Verarbeitung und Recherche zur Verfügung.
Dokumente schnell wiederfinden
Durch OCR-Texterkennung und Volltextsuche können archivierte Dokumente in DOCBOX® schnell recherchiert werden.
Revisionssicher und GoBD-konform archivieren
Geschäftsrelevante Unterlagen werden zentral und nachvollziehbar in DOCBOX® archiviert.
Durchgängige digitale Prozesse schaffen
Die Verbindung von CROSS und DOCBOX® reduziert Medienbrüche und manuelle Arbeitsschritte im täglichen Service- und Verwaltungsprozess.
So profitieren Ihre Mitarbeiter im Arbeitsalltag
Das bedeutet beispielsweise:
- Werkstatt- und Serviceunterlagen zentral archivieren
- Dokumente direkt der richtigen Fahrzeugakte zuordnen
- Prüfprotokolle und Checklisten schnell wiederfinden
- Freigaben und Bestätigungen nachvollziehbar ablegen
- Datenschutzerklärungen zentral verwalten
- Fotos, Videos und weitere Unterlagen in der digitalen Akte zusammenführen
- Informationen standort- und abteilungsübergreifend bereitstellen
- manuelle Ablage- und Suchaufwände reduzieren
So entsteht eine zentrale digitale Informationsbasis rund um Fahrzeug, Kunde und Servicevorgang.
Digitale Fahrzeug- und Serviceakten mit DOCBOX®
DOCBOX® ist mehr als ein digitales Archiv.
Mit digitalen Akten lassen sich sämtliche zu einem Fahrzeug oder Servicevorgang gehörenden Dokumente strukturiert zusammenführen. Neben den automatisch aus CROSS übertragenen Belegen können auch weitere Unterlagen in DOCBOX® abgelegt werden.
So können beispielsweise Werkstattunterlagen, Prüfberichte, Korrespondenz, Fotos, Checklisten oder Freigaben gemeinsam in einer digitalen Fahrzeug- bzw. Serviceakte bereitgestellt werden.
Mitarbeiter erhalten damit einen schnellen Überblick und müssen relevante Informationen nicht mehr in unterschiedlichen Systemen und Ablagen zusammensuchen.
CrossDocs verbindet CROSS mit DOCBOX®
Die Schnittstellenlösung ermöglicht die automatisierte Übergabe von Dokumenten aus:
- CROSS
- CROSS2
- CROSS Werkstattplaner
- mobiler Serviceannahme
Die Dokumente werden zusammen mit relevanten Informationen an DOCBOX® übergeben und können dort strukturiert archiviert und weiterverarbeitet werden.
Bestehende Arbeitsabläufe in CROSS bleiben erhalten – DOCBOX® ergänzt diese um leistungsfähiges Dokumentenmanagement und digitale Archivierung.
Mehr als Archivierung
Mit DOCBOX® stehen Ihnen neben der zentralen Dokumentenablage weitere Möglichkeiten für digitale Dokumentenprozesse zur Verfügung.
Dazu gehören unter anderem:
- OCR-Texterkennung und Volltextsuche
- digitale Fahrzeug- und Serviceakten
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- digitale Workflows
- Wiedervorlagen
- Prüf- und Freigabeprozesse
- standortübergreifender Dokumentenzugriff
Damit kann DOCBOX® zur zentralen Plattform für dokumentenbasierte Prozesse im Autohaus oder Servicebetrieb werden.
DOCBOX® mit CROSS im eigenen Betrieb erleben
Eine Schnittstellenlösung sollte im täglichen Arbeitsablauf überzeugen.
Deshalb können Sie DOCBOX® vier Wochen kostenfrei testen – in unserer Cloud oder in Ihrer eigenen Umgebung.
Wir unterstützen Sie bei der Bestandsaufnahme, Einrichtung und technischen Umsetzung und zeigen Ihnen anhand Ihrer Anforderungen, wie eine passende Lösung aussehen kann.