DOCBOX® GDI Plugin – automatisierte Rechnungserstellung aus Lieferscheinen
Vollautomatische Rechnungserstellung aus unterschriebenen Lieferscheinen
Die DOCBOX® erweitert die GDI-Warenwirtschaft um ein leistungsstarkes Automationsmodul.
Lieferscheine werden digital erkannt, verarbeitet und automatisch in fertige Rechnungen überführt – schnell, fehlerfrei und revisionssicher.
Schneller. Einfacher. Fehlerfrei.
Ihr Alltag: Lieferscheine stapeln sich – Rechnungen verzögern sich?
In vielen Unternehmen ist die Rechnungsstellung nach Lieferschein immer noch Handarbeit:
- Zettel sortieren
- Nummern suchen
- manuell eintippen
- prüfen
- in die Warenwirtschaft übertragen
Das kostet Zeit, blockiert Mitarbeitende und führt unnötig oft zu Verzögerungen oder Fehlern.
Genau das gehört jetzt der Vergangenheit an.
Die DOCBOX® KI-Lösung:
Rechnungen erstellen sich quasi von selbst.
Mit dem neuen KI-Plugin der DOCBOX® wird aus einem bisher mühsamen Prozess ein vollautomatischer Ablauf, der Sie jeden Tag entlastet:
- Unterschriebene Lieferscheine im Stapel oder einzeln einscannen
- KI trennt und analysiert alle Dokumente automatisch
- Lieferscheindaten werden erkannt und an die Warenwirtschaft übergeben
- Die GDI-Warenwirtschaft erstellt automatisch die Rechnung
Ohne manuelle Nacharbeit.
Ohne Stress.
Ohne Zeitverlust.
Ihre Vorteile im Unternehmen
1. Deutlich weniger Aufwand
Prozesszeit sinkt auf wenige Sekunden statt Minuten oder Stunden.
2. Fehlerfrei & rechtssicher
Zuverlässige KI-Erkennung statt manueller Eingabefehler.
3. Schnellere Abrechnung
Sie fakturieren früher – und verbessern Ihren Cashflow.
4. Mitarbeitende werden entlastet
Routinearbeiten entfallen, mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.
5. Perfekt für alle, die mit vielen Lieferscheinen arbeiten
Großhandel, Handwerk, Produktion, Logistik u. v. m.
Erfolgreich im Einsatz: Fendal Farben
„Ein echter Quantensprung. Die automatische Rechnungserstellung spart enorm viel Zeit und reduziert Fehler praktisch auf null.“
— Sabine Surdmann, Geschäftsführerin Fendal Farben
Fendal Farben zeigt, wie Unternehmen mit hohem Lieferscheinaufkommen sofort profitieren.
Starke Erweiterung der bestehenden DOCBOX®–GDI-Integration
Neben Archiv, Belegpostfach, Eingangsrechnungsverarbeitung und FiBu-Übergabe steht Ihnen jetzt ein weiteres, äußerst leistungsstarkes Automationsmodul zur Verfügung. Damit gewinnt die DOCBOX® Integration in GDI noch einmal massiv an Attraktivität – ein echter Mehrwert für alle GDI-Anwender in Großhandel, Logistik, Handwerk und der Produktion und zugleich ein starkes Signal, welches Potenzial in einer weiter vertieften Zusammenarbeit steckt.
Passt sich Ihrer Softwarewelt an
Die Lösung wurde für GDI-Warenwirtschaft entwickelt, kann aber auch an andere ERP-Systeme angepasst werden:
Ihre bestehende Software bleibt – der Prozess wird automatisiert.
Bereit für die Automatisierung?
Gerne beraten wir Sie persönlich zu Einsatzmöglichkeiten, Funktionen oder individuellen Projekten.