WERBAS//KSR
Belege aus WERBAS//KSR automatisch in der DOCBOX® archivieren
Mit der DOCBOX® Archivschnittstelle für WERBAS//KSR archivieren Autohäuser, Werkstätten, Karosserie- und Lackierbetriebe ihre Belege automatisch, strukturiert und revisionssicher.
Rechnungen, Gutschriften, Stornos, Kostenvoranschläge, Lieferscheine, Mahnungen und Kassenbelege können über die WERBAS//KSR Archivfunktion an ein externes Archivsystem übergeben werden. Die Übertragung erfolgt über die sogenannte Archive-Bridge, bei der Dokumente aus dem KSR-Archiv in ein Archiv- bzw. Importverzeichnis übertragen werden.
Ihre Vorteile
Weniger Aufwand im Autohausalltag
Belege müssen nicht mehr manuell abgelegt, gesucht oder mehrfach gespeichert werden. Die DOCBOX® übernimmt die strukturierte Archivierung Ihrer Dokumente.
Schneller Zugriff auf Dokumente
Ob Rechnung, Auftrag, Lieferschein oder Kostenvoranschlag: Mit der DOCBOX® finden Sie Ihre Dokumente in wenigen Sekunden wieder.
Revisionssichere Archivierung
Geschäftsrelevante Belege werden zentral, nachvollziehbar und unveränderbar archiviert.
Strukturierte Übergabe mit Metadaten
Über Definitionen und Feldzuordnungen können relevante Informationen wie Belegart, Belegnummer, Kundendaten, Fahrzeugdaten oder Auftragsdaten an die DOCBOX® übergeben werden. Die WERBAS//KSR-Dokumentation beschreibt hierfür Archivdefinitionen und Ziel-Feldmapping.
So funktioniert die Schnittstelle
- Belege werden in WERBAS//KSR erzeugt oder gedruckt.
- Die Dokumente werden im KSR-Archiv zwischengespeichert.
- Die Archive-Bridge überträgt die Dokumente in das Importverzeichnis des Archivsystems.
- Die DOCBOX® übernimmt die Archivierung inklusive Verschlagwortung und Zuordnung.
- Die Dokumente stehen zentral und schnell auffindbar in der DOCBOX® bereit.
Typische Dokumente
Die Archivschnittstelle eignet sich insbesondere für:
- Rechnungen
- Gutschriften
- Stornierungen
- Kostenvoranschläge
- Lieferscheine
- Mahnungen
- Kassenbelege
- Kassenjournal
- Kassenabschluss
Ideal für Autohäuser und Werkstätten
Die DOCBOX® unterstützt Betriebe dabei, Dokumente aus dem Werkstatt- und Autohausalltag zentral zu archivieren:
- Kundenakte
- Fahrzeugakte
- Rechnungsarchiv
- Auftragsdokumentation
- Lieferantenbelege
- Kassenunterlagen
- E-Mail-Archivierung
- E-Rechnungen
DOCBOX® + WERBAS//KSR: Mehr Ordnung. Weniger Papier. Schnellere Prozesse.
Die Kombination aus WERBAS//KSR und DOCBOX® schafft eine durchgängige digitale Ablage für wichtige Geschäftsbelege.
Das Ergebnis
- weniger manuelle Ablage
- weniger Suchzeiten
- bessere Nachvollziehbarkeit
- zentrale Dokumentenverwaltung
- mehr Transparenz im Betrieb
- Entlastung für Service, Verwaltung und Buchhaltung
Jetzt Schnittstelle prüfen lassen
Sie nutzen WERBAS//KSR und möchten Ihre Belege automatisch in der DOCBOX® archivieren?
Dann sprechen Sie uns an. Wir prüfen gemeinsam, wie die Archivschnittstelle in Ihrer Umgebung eingerichtet werden kann.